En ofta förbisedd funktion i Excel är verktyget What-If Analysis som låter dig utforska olika scenarier utan att ändra värdena i ditt kalkylblad. Den här funktionen är särskilt användbar för ekonomi- och företagsledare samt företagsägare eftersom du kan se hur olika värden påverkar modeller, formler och beräknade vinster.

Excels What-If-analysverktyg

Anta^(Suppose) att du äger ett litet företag som säljer widgets och du har bestämt att du kommer att tjäna $10 för varje widget du säljer. För att räkna ut din vinst på att sälja dessa widgets skapar du ett kalkylblad i Excel som ser ut så här:

Lägg märke^(Notice) till att siffran i cell A3 representerar antalet sålda widgets och siffran i B3 representerar vinsten per såld widget. Siffran i C3 beräknades med följande formel:

=A3*B3

och representerar vinsten från att sälja 1 widget till en vinst på 10 USD.

Du kan dock vara intresserad av din totala vinst vid olika antal sålda widgets. Anta^(Suppose) att du till exempel vill veta vad din vinst skulle bli om du sålde 100, 200 eller 300 widgets.

Ett sätt att göra detta är att ändra siffran i A3 för vart och ett av scenarierna vi identifierade ovan. Med andra ord kan du ändra A3 till 100 och notera förändringen i vinst i C3. Du kan då göra samma sak för 200 och 300. Excels What-If Analysis- funktion var dock designad för just ett sådant tillfälle.

För att använda Excels What-If Analysis- verktyg, börja med att klicka på fliken Data på bandet^(Ribbon) och hitta verktygsknappen What-If Analysis under avsnittet ^{(What-If Analysis)}Dataverktyg^{(Data Tools)} . Klicka^(Click) på knappen What-If Analysis och välj Scenario Manager från listan med alternativ.

Du bör nu titta på Scenario Manager- fönstret. Klicka^(Click) på knappen Lägg till och ^(Add)Excel ber dig att namnge det första scenariot. Du kan välja vilket namn du vill, men det skulle vara klokt att välja ett som är beskrivande för det scenario du skapar. För vårt exempel här, döp scenariot till 100 Widgets .

I rutan Ändra celler skriver du A3^(A3) och klickar sedan på OK -knappen.

I fönstret Scenariosvärden^{(Scenarios Values)} som öppnas skriver du in 100 och klickar på OK -knappen. Vad du har gjort är att skapa ett nytt vad-om-scenario som kommer att beräkna den totala vinsten om antalet sålda widgets i A3 var 100.

Slutför^(Complete) stegen ovan för att skapa ytterligare två scenarier, ett för 200 widgets och ett för 300 widgets . När det är klart bör fönstret Scenario Manager se ut så här:^{(Scenario Manager)}

Klicka på scenariot märkt 100 widgets och klicka sedan på knappen Visa . ^(Show)Lägg märke^(Notice) till att cell A3 ändras till 100 och cell C3 ändras till $1 000. Klicka nu på scenariot märkt 200 Widgets och klicka sedan på knappen Visa . ^(Show)Lägg märke^(Notice) till att cell A3 ändras till 200 och cell C3 ändras till $2 000. Gör samma sak för scenariot märkt 300 widgets .

What -If-scenariot^{(What-If Scenario)} låter dig också på en gång se en sammanfattning av alla scenarier du skapade i de föregående stegen. Klicka^(Click) på knappen Sammanfattning^(Summary) och skriv C3 i rutan Resultatcell.

Klicka på OK och Excel skapar ett nytt kalkylblad som visar alla dina scenarier i en bekväm sammanfattning.

Även om det är enkelt, visar detta exempel hur kraftfull Excels^(Excel) What - If Analysis-^{(What-If Analysis)} funktion kan vara. Med hjälp av ett kalkylblad fyllt med data och formler kan du enkelt skapa användbara What-If Analysis- scenarier med Excel för att bespara dig besväret med att redigera enskilda celler för att se hur dessa ändringar kommer att påverka värdena i andra celler. Njut av!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature оf Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. This function is partiсulаrlу useful for economics and management majors as well as business owners becаuse you can sеe how different values affect modеls, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man spårar beroende i Excel

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man söker i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Hur man fixar en rad i Excel