Jag är ett stort fan av text-till-tal-teknik, mest för att det inte fungerar så bra. Men ibland slutar det med att vara användbart för vissa situationer.

Excel är packat med många funktioner, inklusive en som heter Speak Cells, som i princip låter dig mata dina valda celler till en text-till-tal-motor. Det är ett utmärkt tillgänglighetsverktyg – när mina ögon är för trötta för att läsa cellerna på min datorskärm låter jag bara Excel läsa upp värdena åt mig.

Aktivera Tala celler i Excel

Som standard är det inte lättillgängligt i Excel- menyn, så en liten justering i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access)} är nödvändig. Öppna först ^(First)verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} och välj sedan Fler kommandon^{(More Commands)} :

Under rullgardinsmenyn " Välj kommandon från^{(Choose commands from)} " väljer du " Alla kommandon^{(All Commands)} " och välj sedan Tala celler-^{(Speak Cells)} kommandona.

Se^(Make) till att välja alla kommandon Tala celler^{(Speak Cells)} så att de läggs till i din meny:

Klicka på OK^{(Click OK)} för att tillämpa ändringarna. Du bör se knapparna visas på menyn:

För att använda kommandona, välj de celler som du vill ska läsas och klicka sedan på knappen Tala celler .^{(Speak Cells)}

Datorrösten kommer att tala om värdena för de celler du valt. Som standard kommer den att läsa dem efter rader. För att växla mellan tala för rader eller tala efter kolumner, klicka bara på motsvarande knappar som visas i skärmdumpen ovan.

Dessa två knappar fungerar som en strömbrytare. Endast en är aktiv, så när du klickar på en av dem avaktiveras den andra. Den sista knappen är också alternativet Tala celler vid Enter^{(Speak cells on Enter)} . När du klickar på den här knappen kommer den att läsa upp valfri cell när du trycker på Enter - tangenten.

Sammantaget gör det ett ganska bra jobb med att läsa texten, särskilt om du använder en nyare version av Windows och Office som Windows 10 eller Office 2016 . Här är ett ljudexempel av Excel som läser de fyra raderna i mitt Excel -kalkylblad.

Detta är en av de bästa tillgänglighetsfunktionerna i Microsoft Excel . Den här funktionen hjälper mig att validera data i de fall jag är för trött för att exakt läsa värdena för många celler. Njut av!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a bіg fan of text-to-speech technology, mostly bеcause it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being υseful for certain situatіons.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Hur man spårar beroende i Excel

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man fixar en rad i Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man söker i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel