Ersättningsfunktionen i Microsoft ^(Substitute)Excel^{(Microsoft Excel)} ersätter en specifik text i en textsträng med en annan text. Funktionen Ersätt^(Replace) ersätter en del av en textsträng baserat på antalet tecken du anger med en annan textsträng. Det ersätter tecknet som anges av plats. I den här handledningen kommer vi att förklara hur du använder Ersätt- och Ersätt-^(Replace) funktionen i Excel .

Formeln för substitutfunktionen^(Substitute) är:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Formeln för funktionen Ersätt är:^(Replace)

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax för ersättnings-^(Substitute) och ersätt-funktioner^{(Replace Functions)}

Ersättningsfunktion

• Text : Texten^(Text) eller cellen där du vill ersätta tecken. Nödvändig.
• Old_text : Texten^(Text) du vill ersätta. Nödvändig
• New_text : texten du vill ersätta den gamla_texten med. Nödvändig.
• Instance_ num : Anger vilken old_ Text du vill ersätta med den new_ Text . Valfritt^(Optional) .

Byt funktion

• Old_text : Texten du vill ersätta. Krävs^(Required) .
• Start_num : Positionen för tecknet du vill ersätta i den gamla_texten.
• Antal_tecken^(Num_chars) : Antalet tecken i old_text som du vill ersätta med new_text.
• New_text : Texten som kommer att ersätta tecknen i den gamla_ texten.

Hur man använder Ersätt-^(Substitute) funktionen i Excel

Öppna Microsoft Excel .

Skapa en tabell eller använd en befintlig tabell.

I den här handledningen har vi texten ' hhans 1997 ' i textkolumnen; vi vill ersätta ' h ' med ett ' s .'

Klicka^(Click) på cellen där du vill placera resultatet.

Skriv in cellen = Substitute och sedan parentes.

Innanför parentesen typ A3 är detta cellen som innehåller texten^(Text) . Sedan kommatecken.

Skriv sedan Old_text , som är " h ." Sedan kommatecken.

Sedan lägger vi till New_text , som är " s " eftersom vi vill ersätta " h " med " s ."

Vi kommer att lägga till Instance_ num , som anger vilken plats i texten vi vill ersätta bokstaven; " h " är den första bokstaven, vi matar in Instance_num som en^(one) .

Det ska vara så här: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

Tryck sedan på Enter för att se resultat.

Det finns två andra metoder för att använda Ersätt-^(Substitute) funktionen.

Metod ett är att klicka på fx högst upp på kalkylbladet till vänster.

Dialogrutan Infoga funktion^{(Insert Function)} visas,

I dialogrutan, i avsnittet Kategori^(Category) , klicka på rullgardinsmenyn och välj Text .

Välj sedan Ersättningsfunktion^(Substitute) .

En dialogruta för funktionsargument^{(Function Arguments)} kommer att dyka upp.

• Skriv A3 i textrutan.
• Skriv " h " i inmatningsrutan Old_text.
• Skriv " s " i inmatningsrutan Ny _text.
• Skriv " 1 " i inmatningsrutan Instance_Num.

Tryck sedan på OK .

Metod två är att gå till fliken Formel och klicka på ^{(Formula )}Text i gruppen Funktionsbibliotek^{(Function Library)} .

I rullgardinsmenyn Text klickar du på ^(Text)Ersätt^(Substitute) .

En dialogruta för funktionsargument visas.^{(Function Arguments)}

Processen förklaras i metod ett för dialogrutan Funktionsargument .^{(Function Arguments)}

Läs^(Read) : Så här använder du funktionerna Sök och HittaB i Excel^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} .

Hur man använder funktionen Ersätt i ^(Replace)Excel

Klicka^(Click) på cellen där du vill placera resultatet.

I den här cellen skriver =Replace ; sedan fäste.

Inom parentesen, mata in cellen där Old_text är, vilket är A3 . Sedan kommatecken

För Start_num kommer vi att ange siffran Sju^(Seven) eftersom detta är teckennumret vi vill ersätta.

För Num_chars kommer vi att ange siffran Tre^(Three) eftersom det är så många tecken vi vill ersätta.

För New_text kommer vi att ange “ P ” eftersom det är den text vi kommer att ersätta de tre tecknen med.

Det ska se ut så här; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Tryck på Enter så ser du resultat.

Det finns två andra metoder för att använda Ersätt-^(Replace) funktionen.

Metod ett är att gå till fx högst upp i kalkylbladet till vänster.

Dialogrutan Infoga funktion^{(Insert Function)} visas.

I dialogrutan, i avsnittet Kategori^(Category) , klicka på rullgardinsmenyn och välj Text .

Välj Ersätt^(Replace) funktion.

En dialogruta för funktionsargument^{(Function Arguments)} kommer att dyka upp.

• Skriv A3 i   inmatningsrutan Old_text .
• Skriv 7  i inmatningsrutan Start_num .
• Skriv 3  i inmatningsrutan Num_chars .
• Skriv " P " i inmatningsrutan New_text .

Tryck sedan på OK .

Metod två är att gå till formelfliken^{(Formula )} i gruppen Funktionsbibliotek^{(Function Library)} ; klicka på Text .

I rullgardinsmenyn Text väljer ^(Text)du Ersätt^(Replace) .

En dialogruta för funktionsargument visas.^{(Function Arguments)}

Processen förklaras i metod ett för dialogrutan Funktionsargument .^{(Function Arguments)}

Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel

• Hur man använder funktionerna EDATE och EOMONTH i Excel

• Hur man infogar och beräknar formler och funktioner i Excel

• Hur man använder funktionerna SUMIF och SUMIFS i Excel

• Hur man använder funktionerna MIN, Max och AVERAGE i Excel

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man använder Duration Financial Function i Excel

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man använder DEC2Bin i Excel för att konvertera ett decimaltal till binärt

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Runtime error 1004, Kan inte köra makrot i Excel