Microsoft Excel är bra för siffror, visst, det gör det här jobbet riktigt bra. Men om du vill presentera din data på ett attraktivt sätt som gör att du enkelt kan visualisera och analysera den, kan denna fantastiska produkt sakna vissa funktioner. Detta kräver viss support – prova Data Visualizer-tillägget^{(Data Visualizer add-in)} för Excel.

Data Visualizer^{(Data Visualizer)} -tillägget för Excel är en ny arm till Excel som kan konvertera ett Excel 365 -kalkylblad till ett Visio -diagram. Detta tillägg gör att användarna automatiskt kan skapa högkvalitativa flödesscheman, tvärfunktionella flödesscheman och organisationsdiagram – alla former, kopplingar och datalänkningar – från data i Excel - tabeller. Användare behöver inte köpa Visio för att använda Microsoft Visio Data Visualizer i dess enkla form, bara Excel 365 för Windows/Mac eller online. Detta är ett intressant verktyg och värt att prova om du ofta gör flödesscheman eller diagram.

Allt du behöver för att komma igång är en Office 365 -prenumeration – tillagd prenumeration på Visio krävs INTE^(NOT) .

Data Visualizer-tillägg för Excel

Data Visualizer utnyttjar det bästa från Excel och Visio ; du anger data i en Excel -arbetsbok och Visio skapar ett diagram automatiskt. Alla med en Office 365 - prenumeration kan använda Data Visualizer -tillägget för att skapa Visio - diagram; använda de underliggande Excel- data för att ändra diagram; och visa, skriva ut och dela diagram.

Det här verktyget är ett alternativ till diagramalternativen som redan finns i Office som erbjuder begränsade alternativ och kan vara ganska irriterande.

Skapa flödesscheman^{(Create Flowcharts)} och organisationsdiagram^{(Organizational)} i Excel

Data Visualizer^{(Data Visualizer)} -tillägget för Excel är tillgängligt för:

• Excel på Windows
• Excelon Mac och
• Excel för webben med ett jobb- eller skolkonto

För att installera Data Visualizer på något av ovanstående måste du följa dessa steg:

1] Öppna " Excel" och skapa en ny " tom"^(Blank’) arbetsbok

2] Klicka på ' Infoga'^(Insert’) och sedan på ' Hämta tillägg^{(Get Add-ins)} '

3] I Office Add-ins Store , sök efter "Visio Data Visualizer " och tryck på knappen " Lägg till ".^(Add)

4] "Logga in"^{(‘Sign In’)} nu med ditt konto som är kopplat till ditt Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Obs!^(Note) Du behöver ingen Visio -prenumeration för att använda tillägget. Men om du har en lämplig Visio -licens, välj " Logga in"^{(Sign In’)} annars " Logga in senare"^{(Sign in later’)} . I detta kommer det att finnas få funktioner som låses upp först efter att du loggat in.

Skapa^(Create) diagram/flödesscheman från data i Excel

Data Visualizer^{(Data Visualizer)} -tillägget för Excel drivs med en mängd olika redigerbara exempeldatatabeller i Excel . För närvarande^(Currently) erbjuder Data Visualizer tre typer av diagramalternativ inklusive grundläggande flödesschema^{(Basic Flowchart)} , tvärfunktionellt flödesschema^{(Cross-Functional Flowchart)} och organisationsschema^{(Organization Chart)} . Dessa exempel är bra för att hjälpa dig komma igång, de tillåter användarna att:

• Lägg till processsteg
• Ändra kontakter
• Skapa beroenden
• Infoga ägare
• Och mycket mera

Detta exempelkalkylblad är bara startpunkten. Du kan lägga till fler rader, ändra formtyper^{(Shape Types)} och växla mellan dem. Det finns många fler val.

Du kan till och med utöka det här kalkylbladet genom att lägga till fler kolumner. Dessa kolumner ändrar inte det grundläggande Visio -diagrammet men låter dig assimilera kalkylbladet i den bredare analysen.

Användare kan enkelt ersätta exempeldata med sina egna och när de är klara – tryck helt enkelt på " Uppdatera diagram^{(Refresh Diagram)} " för att se ändringarna synkroniseras med det datalänkta diagrammet exakt i Excel - arket.

Visa^(View) , skriv ut och dela dina diagram/flödesscheman

Eftersom dina Visio -diagram skapas online (sparade i OneDrive eller SharePoint som^(SharePoint) standard) – blir det ofattbart enkelt att visa, skriva ut och dela med andra Office 365 -användare. ^{(Office 365)}När du vill öppna ditt diagram i Visio för webben, välj Öppna i webben^{(Open in web)} från ellipserna (•••) i tilläggets menyrad.

Obs!^(Note) Om du inte är inloggad ännu kommer du att uppmanas att logga in med ditt Microsoft 365 eller Office 365 arbets- eller skolkonto. Välj Logga in^{(Sign in)} och sedan Tillåt eller Acceptera^{(Allow or Accept)} alla tillståndsmeddelanden.

När Visio-filen^{(Visio File)} har skapats väljer du " Öppna fil"^{(Open File’)} . Härifrån:

• Att skriva ut^{(To print)} – I Visio för webben, välj ellipserna (. . .) > Print ut för att skriva ut ditt diagram.
• Att dela^{(To share)} – Välj knappen "Dela"^{(‘Share’)} för att skapa en länk eller för att ange e-postadresserna till dem du vill dela med.

Anpassa^(Customize) och redigera diagram/flödesscheman med Data Visualizer -tillägget

" Redigera"^(Edit’) -knappen fungerar inte för dem som inte har en separat fullständig Visio -licens. Utan en Visio -licens har du fastnat i det ursprungliga färgschemat och anpassningar är begränsade.

Med Visio Online Plan^{(Visio Online Plan 1)} 1- eller Visio Online Plan 2 -licens kan användare göra mycket med sina Data Visualizer- diagram och göra sina presentationer mer intressanta. De kan lägga till text eller bilder, tillämpa designteman och göra andra ändringar för att anpassa diagram i Visio eller Visio Online .

Den nedersta raden^{(The Bottom line)} – De enda diagramändringarna som är möjliga är från källarbetsbladet om du inte kan komma åt den fullständiga Visio-versionen.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Hjälp & Support

Användare kan få ytterligare support och skicka sin feedback direkt till Microsoft från tillägget genom att klicka på ellipserna och klicka på " Hjälp"^(Help’) eller " Skicka feedback"^{(Send feedback’)} .

Data Visualizer -tillägget för Excel är värt att testa!

Du bör prova Visio Data Visualizer-tillägget^{(Visio Data Visualizer Add-In)} för Excel . Öppna ett exempelkalkylblad och lek med flödesscheman för att se hur saker och ting fungerar.

Källa^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man använder funktionen Infoga data från bild i Excel

• Hur man byter namn på dataserier i Excel-diagram eller diagram

• Ladda ner gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio mallar

• Använd PDF Data Connector i Excel för att importera PDF-data till kalkylark

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Hämta Excel-data direkt från en webbsida

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man tillämpar datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel