Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT , SUMMA(SUM) och AVERAGE . Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

I den här artikeln ska vi gå igenom grunderna för dessa tre funktioner och deras relevanta och användbara motsvarigheter: COUNTIFS , SUMIFS och AVERAGEIFS .

Excel ANTAL, SUMMA och MEDEL

För att veta hur många mobiltelefoner vi har sålt kan vi snabbt använda COUNT- formeln som visas nedan:

=COUNT(E2:E16)

Å andra sidan, för att få den totala mängden försäljning som vi har gjort, kan vi använda SUM- formeln som visas nedan:

=SUM(E2:E16)

Slutligen, för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen som vi gjorde för alla telefoner, kan vi använda AVERAGE- formeln enligt nedan:

=AVERAGE(E2:E16)

Resultatet bör bli som nedan:

Formlerna COUNT(COUNT) , SUM och AVERAGE fungerar bara för poster där cellvärdet är i talformat. Alla poster inom formelområdet (dvs. E2:E16 i det här exemplet) som inte är i nummerformat kommer att ignoreras.

Så se till att alla celler i formeln COUNT(COUNT) , SUM och AVERAGE är formaterade som Number , inte Text . Försök att använda samma formel, men med E:E som intervall istället för E2:E16 . Det kommer att returnera samma resultat som tidigare eftersom det ignorerar rubriken (dvs. Rea Price(Sale Price) ), som är i textformat.

Vad händer nu om vi vill veta antalet försäljningar, totala försäljningsbeloppet och den genomsnittliga försäljningen per telefon, bara för de som säljs i USA ? Det är här COUNTIFS , SUMIFS och AVERAGEIFS spelar en viktig roll. Observera formeln nedan:

COUNTIFS

Formeluppdelning:

  1. =COUNTIFS( – “=” indikerar början av en formel i cellen och COUNTIFS är den första delen av Excel- funktionen som vi använder.
  2. D2:D16 – Avser dataintervall(Refers) för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i räkneformeln.
  3. "USA" – Kriterier(Criteria) att leta efter i det angivna dataintervallet ( D2:D16 )
  4. ) – Slutande(Closing) parentes som indikerar slutet på formeln.

Formeln returnerar 6 vilket är antalet försäljningar för produkter som skickas från USA -lagret.

SUMMER(SUMIFS)

Formeluppdelning:

  1. =SUMIFS( – “=” indikerar början av formeln igen.
  2. E2:E16 – Avser(Refers) intervallet av data som vi skulle vilja summera, dvs försäljningspriset i vårt exempel.
  3. D2:D16 – Avser dataintervall(Refers) för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i det totala beloppet.
  4. "USA" – Kriterier(Criteria) att leta efter i det angivna dataintervallet ( D2:D16 )
  5. ) – Slutande(Closing) parentes som indikerar slutet på formeln.

Formeln visar den totala försäljningen $6,050 som gjordes för produkter som skickades från USA : s lager.

AVERAGEIFS

Formeluppdelning:

  1. =AVERAGEIFS( – “=” indikerar början av formeln.
  2. E2:E16 – Avser dataintervall(Refers) som vi skulle vilja beräkna genomsnittet av. I det här exemplet vill vi få det genomsnittliga försäljningsbeloppet för alla telefoner som säljs i USA .
  3. D2:D16 – Avser dataintervall(Refers) för att kontrollera om det uppfyller kriterierna för att inkluderas i medelformeln.
  4. "USA" – Kriterier(Criteria) att leta efter i det angivna dataintervallet
  5. ) – Slutande(Closing) parentes som indikerar formelns ändar.

Formeln visar att vi sålde produkten för cirka $1,008 per telefon i USA.

Alla tre formlerna kan ta mer än ett kriterium. Om vi ​​till exempel vill veta samma siffror (dvs. ANTAL(COUNT) , SUMMA(SUM) och AVERAGE ) för produkter som säljs i USA , men specifikt bara för  varumärket Samsung , behöver vi bara lägga till dataintervallet som ska kontrolleras följt av dess kriterier.

Se(Please) exempel nedan där ett andra kriterium läggs till i de första kriteriekontrollerna. ( Blå(Blue) text anger det första kriteriet och rött anger det andra kriteriet)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Du kommer att märka att Excel också har  formlerna COUNTIF(COUNTIF) , SUMIF och AVERAGEIF utan suffixet "S" . Dessa används liknande COUNTIFS , SUMIFS och AVERAGEIFS . De utan suffixet "S" i formeln har dock begränsningen att endast tillåta ett kriterium per formel.

Eftersom syntaxen är något annorlunda, skulle jag rekommendera att endast använda  COUNTIFS , SUMIFS och AVERAGEIFS eftersom de kan användas för antingen ett kriterium eller fler, om det behövs. Njut av!



Pia Lindholm

About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.


Related posts