Funktionen CONCATENATE i Google Sheets sammanfogar flera databitar. Den här funktionen är användbar när du hanterar stora uppsättningar information som var och en behöver en liknande behandling.

Till exempel kan du använda funktionen CONCATENATE om kalkylarket har en kolumn för ett förnamn och en annan för ett efternamn, men du vill att de sammanfogas för att bilda en enda cell med båda namnen. Du kan detta manuellt genom att skriva varje namn, eller så kan du använda CONCATENATE för att automatisera det.

Många andra exempel på CONCATENATE- funktionen kan ges, så vi ska titta på några nedan.

Ett enkelt exempel

I sin enklaste form delar CONCATENATE-^{(CONCATENATE)} funktionen ihop två uppsättningar data utan några andra alternativ. Det är möjligt med denna enkla form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Naturligtvis, i det här exemplet, antar vi att det första namnet finns i cell A1 och det andra i cell B1. Du kan anpassa detta till ditt eget kalkylblad genom att ersätta dessa referenser med dina egna.

Att trycka på Enter med det här exemplet skulle producera MaryTruman . Som du kan se är förnamnet stött rakt upp mot efternamnet. CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} funktionen gjorde sitt jobb i det här scenariot, men det finns andra alternativ du kan inkludera i den för att utöka dess möjligheter, som att lägga till ett mellanslag eller data från andra celler.

Använda ett mellanslag i CONCATENATE-formeln^{(CONCATENATE Formula)}

Att veta hur man använder utrymmen med CONCATENATE är viktigt eftersom datamängder ofta inte är inställda exakt som du vill att de ska vara. Som i vårt exempel ovan vill vi att namnet ska se presentabelt ut genom att lägga till ett mellanslag mellan de två cellerna.

Mellanslag ingår i den här Google Sheets -funktionen med dubbla citattecken:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Om du inte kan se här, finns det ett utrymme inom dessa citat. Tanken bakom att använda citattecken är att du anger data manuellt och inte väljer kalkylbladsdata.

Med andra ord är A1 och B1 helt klart en del av kalkylarket redan, så du refererar till dem genom att ange dem som de är (cellbokstaven plus cellnumret). Men för att inkludera din egen data i formeln måste du omge den inom citattecken.

Lägga till text till en CONCATENATE-formel^{(CONCATENATE Formula)}

CONCATENATE -^{(CONCATENATE)} funktionen kan göra mer än att bara sammanfoga ett par celler och sätta ett mellanslag mellan dem. Nedan^(Below) är ett exempel på hur man använder CONCATENATE för att bilda en hel mening med hjälp av celldata.

I det här exemplet på CONCATENATE- funktionen sätter vi ihop länet och dess rangnummer, men istället för att lämna det där, använder vi mellanslag och vår egen manuellt inmatade data för att skapa en hel mening:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

För att få formeln att fungera som vanlig engelska^(English) , glöm inte att sätta mellanslag där det behövs. Du kan inte lägga till ett mellanslag direkt efter en cellreferens (som C2 ovan), men du kan när du använder dubbla citattecken. Som du kan se ovan använde vi ett mellanslag flera gånger i våra citat för att få meningen att läsas normalt.

Applicering av CONCATENATE-formeln någon annanstans^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Slutligen är den enda verkliga användningen av CONCATENATE- funktionen när man hanterar tillräckligt mycket data för att tid sparas jämfört med att mata in data manuellt. Så allt du behöver göra för att få formeln att fungera med de andra cellerna är att dra den nedåt.

Klicka^(Click) på cellen en gång så att den är markerad. Du bör se en liten ruta i det nedre högra hörnet av cellen, så här:

Klicka^(Click) och håll den rutan medan du drar den nedåt för att tillämpa den på datasetet. Sluta^(Stop) dra när du har nått det sista objektet du vill att formeln ska tillämpas på. Du kan alltid dra den igen därifrån om du skulle behöva inkludera fler celler senare.

Intressant nog har Google Sheets en liknande funktion som kallas SPLIT . Men istället för att sammanfoga cellerna delar den upp en cell i flera celler beroende på vilket tecken du väljer att markera som avskiljningspunkt.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONCATENATE function in Gоogle Sheets joins together multiple chunks of data. This funсtion is helрful when managing lаrge sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

Related posts

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur Google Docs Chat hjälper dig att samarbeta i dokument

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion