De flesta är bekanta med att använda relativa referenser i Excel^{(in Excel)} . Detta beror på att cellreferenser i Excel - kalkylblad som standard använder den relativa referensmetoden.

Men det finns tillfällen då relativa referenser blir irriterande. Det kommer att ändra cellreferenser varje gång du kopierar celler eller fyller kolumner och rader. Om du inte vill att referenser ska ändras måste du välja absoluta referenser eller blandade referenser (inklusive relativa och absoluta referenser).

I en absolut referens är både kolumn- och radreferenserna "låsta", så ingen av dessa ändras när du kopierar eller fyller från den cellen.

Den här artikeln kommer att titta på hur du kan använda absoluta referenser för att få Excel att bete sig som du vill med data.

Hur relativa referenser^(References) fungerar i Excel

När du anger värden i ett Excel -kalkylblad har varje cell en specifik bokstav och siffra tilldelad. Detta representerar kolumnen och raden i den cellen.

Till exempel, värdet på "1" i kalkylbladet nedan finns i kolumn A och rad 2. Så "referensen" till denna cell är A2 .

Om du vill utföra en beräkning i nästa cell baserat på denna cell, genom att lägga till 1 till den, kommer du att skriva följande formel:

=A2+1

Denna formel kommer att infoga värdet från A2 i formeln, beräkna det och sedan mata ut resultatet i cellen där denna formel är.

När du trycker på Enter ser du resultatet.

Med relativa referenser behöver du inte skriva in den här formeln i varannan cell. Allt du behöver göra är att dra hörnet av cellen med den ursprungliga formeln nedåt så långt du vill. 

I nästa cell kommer referensen till A2 att bli A3. I cellen nedanför kommer A3 att bli A4. Med andra ord, Excel vet att du vill lägga till 1 till föregående cell, så Excel uppdaterar numret (radreferensen) i enlighet med detta när du drar nedåt.

Detta fungerar på samma sätt om du drar formeln över kolumner. Istället för att uppdatera numret kommer Excel att uppdatera den senare delen av referensen (kolumnen) för att alltid referera till cellen ovanför den.

Kolumnen till höger innehåller B2, till höger om den innehåller C2, och så vidare.

Detta är ett enkelt exempel på hur relativ adressering fungerar för både kolumn- och cellreferenser.

Så fungerar absoluta referenser^(References) i Excel

Absoluta^(Absolute) referenser i Excel låter dig referera till samma cell istället för att låta Excel automatiskt uppdatera^{(Excel automatically update)} rad- eller kolumnreferenserna åt dig. "Blandad" referens är om du låser endast raden eller kolumnen, och "absolut referens" är när du låser båda.

Låt oss titta på några exempel.

Låt oss säga att ditt kalkylblad har en "10" i den översta raden, och du vill att varje rad under det ska multiplicera det numret med talet i cellen till vänster. 

För att göra detta anger du en formel som ser ut så här:

=B$2*A3

Detta låser "2"-referensen så att den inte ändrar radreferensen om du drar cellen med den här formeln ner till cellerna under den. Eftersom A3 förblir "olåst" kommer både rad- och kolumnreferensen fortfarande att ändras automatiskt och alltid hänvisa till cellen till vänster.

Du kommer att märka att detta bara fungerar för att du drar ner i celler i samma kolumn. Så du behöver inte låsa kolumn (B) genom att placera ett dollartecken ($) framför den.

Problemet med detta är att om du vill använda samma formel till höger om den ursprungliga formeln kommer "B"-referensen att ändras, och formeln kommer inte längre att referera till B2 som avsett.

Låt oss ta en titt på hur man använder absoluta referenser istället för blandade referenser för att fylla i båda riktningarna.

Korrekt användning av absoluta ^(Absolute) referenser^(References) i Excel

För att använda rätt referens i denna formel måste du överväga exakt vad du försöker göra.

I det här fallet vill vi ha följande beteenden vid fyllning till höger.

• Referera alltid till värdet i cell B2
• Referera alltid till värdet i kolumn A
• Flytta referensen för raden för kolumn A till den aktuella raden i formeln

När du tittar på dessa beteenden vet du nu vad du behöver för att "låsa" och vad du inte gör. Både "B" och "2" måste vara låsta (oförändrade). Kolumn A måste också vara låst.

Så din formel i B3 måste se ut så här: =$B$2*$A3

Nu när du drar samma cell antingen nedåt eller uppåt, fungerar formeln som den är tänkt.

Att använda absoluta referenser på rätt sätt kan bli svårt, så det är viktigt att du tar dig tid att noggrant överväga hur du vill att Excel ska uppdatera formeln när du fyller kolumner eller rader^{(columns or rows)} i endera riktningen.

Cykla genom referenstyper^{(Reference Types)} i Excel

Du kan snabba på processen när du skriver formler^{(typing formulas)} med absoluta referenser genom att trycka på F4 -tangenten, vilket gör cellreferensen absolut.

Markören kan vara på vardera sidan av cellreferensen (eller till och med i mitten av den) när du trycker på F4, och den kommer fortfarande att konvertera den enstaka referensen till absolut.

Om du inte vill ha absolut (till exempel blandat istället), fortsätt att trycka på F4 tills referensen ser ut som du vill.

Om du vill lägga till någon form av hänvisning till andra celler i formeln, placera bara markören där och börja cykla genom F4 igen.

När du har konfigurerat din formel, tryck bara på Enter och börja fylla i ditt kalkylblad i vilken riktning du vill. Om du ställer in dina referenser rätt bör allt fungera precis som förväntat.

How to Use Absolute References in Excel

Most people аre fаmiliar with using relative referеnces in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man spårar beroende i Excel

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel