Hur man ansluter till en nätverksskrivare i Windows

Tiderna förändras och det gör Windows också(Windows) . Om du nyligen har flyttat från en Windows Server 2012- och Windows 7- eller 8(Windows 7 or 8) -miljö till Windows Server 2019 och Windows 10 , är ​​det lite annorlunda. 

De gamla sätten att ansluta till en nätverksskrivare finns fortfarande kvar. De kan se lite annorlunda ut också. Så vi visar dig hur du ansluter till en nätverksskrivare i Windows 10 eller Server 2019 . Vårt favoritsätt är den sista metoden.

Använd Lägg till skrivare och skannrar(Use Add Printers & Scanners)

Den nya Windows(Windows Settings) -inställningsvärlden fungerar på samma sätt som i Kontrollpanelen(Control Panel) , men den ser tillräckligt annorlunda ut för att skapa förvirring för vissa. Observera att om detta är på jobbet och du inte är administratör måste skrivaren vara på nätverket och drivrutinen redan installerad. Om det inte är installerat kommer du att få en uppmaning att ange administratörskontots namn och lösenord.

  1. Skriv lägg till skrivare(add printers) i Start -menyn . När resultatet Lägg till en skrivare eller skanner(Add a printer or scanner) visas, välj det.

  1. När fönstret Skrivare och skannrar(Printers & scanners ) öppnas väljer du Lägg till en skrivare eller skanner(Add a printer or scanner) . Den börjar söka efter tillgängliga skrivare.

  1. Det kan se ut som att det fortfarande söker, även om alla tillgängliga skrivare visas. Hitta den skrivare som behövs,(Find the printer needed, ) välj den och knappen Lägg till(Add ) enhet visas. Välj det.

  1. Skrivaren kommer att installeras. Det kommer att finnas en förloppsindikator och när den är klar står den Klar(Ready) .

Anslut till en nätverksskrivare via en nätverksresurs(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Här är ett sätt att installera en skrivare som skiljer sig från vad du kanske är van vid. Det kräver att skrivaren är delad(printer is shared) och på nätverket. Om du inte är administratör måste drivrutinen installeras på din lokala dator eller server. Du måste känna till vägen till aktien också. Det kommer att se ut ungefär som \\Print-Server-Name , där Print-Server-name är namnet på servern.

  1. Öppna File Explorer . I platsfältet anger du sökvägen för skrivardelning och trycker sedan på enter-tangenten. Filutforskaren hittar(File Explorer will find) delningen.

Alla delade skrivare visas.

  1. Det finns två alternativ:
    1. Installera en enda skrivare 
    2. Installera(Install) flera skrivare samtidigt 

För att installera en enda skrivare, dubbelklicka på den.

När installationen är klar ser du den nyinstallerade skrivarens utskriftsköfönster.

  1. För att installera flera skrivare samtidigt, välj skrivare genom att klicka och dra en rektangel runt dem, eller håll nere Ctrl- tangenten medan du väljer skrivare individuellt. Antingen högerklicka och välj Öppna(Open ) eller tryck helt enkelt på Enter - tangenten.

Anslut till nätverksskrivare via kontrollpanelen(Connect to Network Printer via Control Panel)

Den gamla goda kontrollpanelen finns kvar. Om du har använt det förut vet du vad du ska göra. Om inte är det nästan samma sak som att lägga till en skrivare via Inställningar(Settings) .

  1. Öppna Start -menyn och välj Kontrollpanelen(Control Panel) . Om det inte finns där, börja skriva kontroll(control) så visas det.

  1. Välj Lägg till en enhet(Add a device) i kategorin Maskinvara(Hardware ) .

  1. Välj Lägg till en skrivare(Add a printer) .

  1. Det kommer att visa ett urval av skrivare. Välj den som behövs och välj sedan Nästa(Next) .

Skrivaren börjar installeras. Det kan ta några sekunder eller minuter.

  1. När framgångsfönstret öppnas finns det alternativ att Ange som standardskrivare(Set as the default printer ) och Skriv ut en testsida(Print a test page) . Ställ in skrivaren som standard om det behövs. Det är alltid en bra idé att skriva ut en testsida. För att avsluta, välj Slutför(Finish) .

Anslut till nätverksskrivare via IP-adress(Connect to Network Printer via IP Address)

Skrivaren du vill installera kanske inte är lätt synlig, men om du har IP-adressen för den kan du använda den för att ansluta till skrivaren. Administratörsrättigheter(Administrator) kan krävas. Den första delen är densamma som att lägga till en skrivare via kontrollpanelen(Control Panel) tills du kommer till steget att välja skrivare. Låt oss hämta det därifrån.

  1. I fönstret Lägg till en enhet(Add a device) väljer du Den skrivare jag vill ha finns inte i listan(The printer that I want isn’t listed) .

  1. Om administratörsrättigheter krävs väljer du Lägg till en lokal eller nätverksskrivare som administratör(Add a local or network printer as an administrator) .

Annars visas fönstret nedan. Välj Add a printer using TCP/IP address or hostname och välj sedan Nästa(Next) .

  1. För enhetstyp:(Device type:) det finns flera val. Web Services Device och Web Services Secure Print Device används för speciella fall. Om du inte vet vad de betyder, behöver du dem förmodligen inte. Autodetect kan också göra fel val. Välj TCP/IP Device .

Ange IP-adressen i fältet Värdnamn eller IP-adress(Hostname or IP address: ) :. Lägg märke till hur fältet Portnamn : fylls i automatiskt med vad som än skrivs in. (Port name: )Portnamnet kan lämnas som det är eller ändras. I de flesta fall förblir fråga efter skrivaren och välj drivrutinen som ska användas automatiskt(Query the printer and automatically select the driver to use ) markerad. 

Ibland använder en organisation en universell skrivardrivrutin för att göra saker enklare och använda mindre lagringsutrymme. Det håller också registret litet och inloggningstiderna går snabbare. HP Universal Print Driver(HP Universal Print Driver) fungerar bra för HP och många andra skrivare. Välj Nästa(Next) .

Den upptäcker TCP/IP porten för att se om den finns.

Sedan upptäcker den vilken drivrutinsmodell som behövs.

  1. Normalt hittar Windows en drivrutin som redan är installerad, erbjuder möjligheten att byta ut drivrutinen eller be om att få installera en drivrutin. (Windows)Om den redan finns på nätverket har den förmodligen redan installerat drivrutinen. Välj Använd drivrutinen som för närvarande är installerad(Use the driver that is currently installed ) och välj Nästa(Next) .

  1. Den kommer att automatiskt välja ett namn för skrivaren. Det kan ändras vid behov. Välj Nästa(Next) .

Den riktiga installationen börjar.

  1. Om du delar skrivaren, lägg till en plats så att andra kan se var skrivaren finns.

Den installerade skrivaren framgångsrikt. Ställ in den som standard eller inte efter behov. Som alltid är det en bra idé att skriva ut en testsida(Print a test page) . Välj Slutför(Finish ) stänger fönstret.

Anslut till en nätverksskrivare via PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Slutligen, det sista, och möjligen bästa, sättet att ansluta nätverksskrivare är med PowerShell . Varför är detta bäst? Om du är systemadministratör(System Administrator) och har dussintals skrivare att ansluta, eller om du behöver se till att skrivaren är ansluten varje gång servern startar eller någon loggar in, är ett PowerShell- skript bäst. Det är snabbt, gjort en gång och lätt att ringa många gånger.

Du behöver veta:

Följande är ett exempel på manus. Gör det till ett looping-skript för att installera flera skrivare åt gången, eller gör det till en funktion att anropa från andra processer. 

# kontrollera om det finns en skrivarport

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# om porten inte finns, lägg till den

if (-inte $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# kontrollera skrivardrivrutinen

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# lägg till skrivare om drivrutinen finns eller släng ett fel

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning " Driver not installed " -ForegroundColor Red
}

När skriptet körs tar det kanske 3 sekunder. Sedan ser du skrivaren installerad.

Några andra sätt att ansluta till en nätverksskrivare?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Vi har gett dig flera sätt att ansluta till en nätverksskrivare eller flera skrivare. En av dem kommer att vara det bästa sättet för dig. Det finns åtminstone ett annat sätt, och det är genom kommandotolken(Command Prompt) .

Det fungerar, men varför bråka med det när PowerShell är enklare och snabbare? Vi kan distribuera skrivare med hjälp av ett grupprincipobjekt(Group Policy Object) . Det är dock bortom den här artikeln. Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna. Hjälpte(Did) vi dig? 



About the author

Inom affärer och teknik är Windows 10 och Windows 11/10 mycket viktiga verktyg. De låter dig interagera med datorer enklare och säkrare än någonsin tidigare, samt kör kraftfulla men anpassningsbara appar utan några säkerhetsrisker. Dessa verktyg är också viktiga för företag som vill kunna utöka sin onlinenärvaro och nå nya kunder. På grund av detta skulle jag säga att mina kunskaper i Windows 10 och Windows 11/10 gör mig till en utmärkt kandidat för ett sådant jobb eller företag.



Related posts