Tiderna förändras och det gör Windows också^(Windows) . Om du nyligen har flyttat från en Windows Server 2012- och Windows 7- eller 8^{(Windows 7 or 8)} -miljö till Windows Server 2019 och Windows 10 , är ​​det lite annorlunda. 

De gamla sätten att ansluta till en nätverksskrivare finns fortfarande kvar. De kan se lite annorlunda ut också. Så vi visar dig hur du ansluter till en nätverksskrivare i Windows 10 eller Server 2019 . Vårt favoritsätt är den sista metoden.

Använd Lägg till skrivare och skannrar^{(Use Add Printers & Scanners)}

Den nya Windows^{(Windows Settings)} -inställningsvärlden fungerar på samma sätt som i Kontrollpanelen^{(Control Panel)} , men den ser tillräckligt annorlunda ut för att skapa förvirring för vissa. Observera att om detta är på jobbet och du inte är administratör måste skrivaren vara på nätverket och drivrutinen redan installerad. Om det inte är installerat kommer du att få en uppmaning att ange administratörskontots namn och lösenord.

1. Skriv lägg till skrivare^{(add printers)} i Start -menyn . När resultatet Lägg till en skrivare eller skanner^{(Add a printer or scanner)} visas, välj det.

1. När fönstret Skrivare och skannrar^{(Printers & scanners )} öppnas väljer du Lägg till en skrivare eller skanner^{(Add a printer or scanner)} . Den börjar söka efter tillgängliga skrivare.

1. Det kan se ut som att det fortfarande söker, även om alla tillgängliga skrivare visas. Hitta den skrivare som behövs,^{(Find the printer needed, )} välj den och knappen Lägg till^{(Add )} enhet visas. Välj det.

1. Skrivaren kommer att installeras. Det kommer att finnas en förloppsindikator och när den är klar står den Klar^(Ready) .

Anslut till en nätverksskrivare via en nätverksresurs^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Här är ett sätt att installera en skrivare som skiljer sig från vad du kanske är van vid. Det kräver att skrivaren är delad^{(printer is shared)} och på nätverket. Om du inte är administratör måste drivrutinen installeras på din lokala dator eller server. Du måste känna till vägen till aktien också. Det kommer att se ut ungefär som \\Print-Server-Name , där Print-Server-name är namnet på servern.

1. Öppna File Explorer . I platsfältet anger du sökvägen för skrivardelning och trycker sedan på enter-tangenten. Filutforskaren hittar^{(File Explorer will find)} delningen.

Alla delade skrivare visas.

1. Det finns två alternativ:
   1. Installera en enda skrivare 
   2. Installera^(Install) flera skrivare samtidigt 

För att installera en enda skrivare, dubbelklicka på den.

När installationen är klar ser du den nyinstallerade skrivarens utskriftsköfönster.

1. För att installera flera skrivare samtidigt, välj skrivare genom att klicka och dra en rektangel runt dem, eller håll nere Ctrl- tangenten medan du väljer skrivare individuellt. Antingen högerklicka och välj Öppna^{(Open )} eller tryck helt enkelt på Enter - tangenten.

Anslut till nätverksskrivare via kontrollpanelen^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Den gamla goda kontrollpanelen finns kvar. Om du har använt det förut vet du vad du ska göra. Om inte är det nästan samma sak som att lägga till en skrivare via Inställningar^(Settings) .

1. Öppna Start -menyn och välj Kontrollpanelen^{(Control Panel)} . Om det inte finns där, börja skriva kontroll^(control) så visas det.

1. Välj Lägg till en enhet^{(Add a device)} i kategorin Maskinvara^{(Hardware )} .

1. Välj Lägg till en skrivare^{(Add a printer)} .

1. Det kommer att visa ett urval av skrivare. Välj den som behövs och välj sedan Nästa^(Next) .

Skrivaren börjar installeras. Det kan ta några sekunder eller minuter.

1. När framgångsfönstret öppnas finns det alternativ att Ange som standardskrivare^{(Set as the default printer )} och Skriv ut en testsida^{(Print a test page)} . Ställ in skrivaren som standard om det behövs. Det är alltid en bra idé att skriva ut en testsida. För att avsluta, välj Slutför^(Finish) .

Anslut till nätverksskrivare via IP-adress^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Skrivaren du vill installera kanske inte är lätt synlig, men om du har IP-adressen för den kan du använda den för att ansluta till skrivaren. Administratörsrättigheter^{(Administrator)} kan krävas. Den första delen är densamma som att lägga till en skrivare via kontrollpanelen^{(Control Panel)} tills du kommer till steget att välja skrivare. Låt oss hämta det därifrån.

1. I fönstret Lägg till en enhet^{(Add a device)} väljer du Den skrivare jag vill ha finns inte i listan^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Om administratörsrättigheter krävs väljer du Lägg till en lokal eller nätverksskrivare som administratör^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Annars visas fönstret nedan. Välj Add a printer using TCP/IP address or hostname och välj sedan Nästa^(Next) .

1. För enhetstyp:^{(Device type:)} det finns flera val. Web Services Device och Web Services Secure Print Device används för speciella fall. Om du inte vet vad de betyder, behöver du dem förmodligen inte. Autodetect kan också göra fel val. Välj TCP/IP Device .

Ange IP-adressen i fältet Värdnamn eller IP-adress^{(Hostname or IP address: )} :. Lägg märke till hur fältet Portnamn : fylls i automatiskt med vad som än skrivs in. ^{(Port name: )}Portnamnet kan lämnas som det är eller ändras. I de flesta fall förblir fråga efter skrivaren och välj drivrutinen som ska användas automatiskt^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} markerad. 

Ibland använder en organisation en universell skrivardrivrutin för att göra saker enklare och använda mindre lagringsutrymme. Det håller också registret litet och inloggningstiderna går snabbare. HP Universal Print Driver^{(HP Universal Print Driver)} fungerar bra för HP och många andra skrivare. Välj Nästa^(Next) .

Den upptäcker TCP/IP porten för att se om den finns.

Sedan upptäcker den vilken drivrutinsmodell som behövs.

1. Normalt hittar Windows en drivrutin som redan är installerad, erbjuder möjligheten att byta ut drivrutinen eller be om att få installera en drivrutin. ^(Windows)Om den redan finns på nätverket har den förmodligen redan installerat drivrutinen. Välj Använd drivrutinen som för närvarande är installerad^{(Use the driver that is currently installed )} och välj Nästa^(Next) .

1. Den kommer att automatiskt välja ett namn för skrivaren. Det kan ändras vid behov. Välj Nästa^(Next) .

Den riktiga installationen börjar.

1. Om du delar skrivaren, lägg till en plats så att andra kan se var skrivaren finns.

Den installerade skrivaren framgångsrikt. Ställ in den som standard eller inte efter behov. Som alltid är det en bra idé att skriva ut en testsida^{(Print a test page)} . Välj Slutför^{(Finish )} stänger fönstret.

Anslut till en nätverksskrivare via PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Slutligen, det sista, och möjligen bästa, sättet att ansluta nätverksskrivare är med PowerShell . Varför är detta bäst? Om du är systemadministratör^{(System Administrator)} och har dussintals skrivare att ansluta, eller om du behöver se till att skrivaren är ansluten varje gång servern startar eller någon loggar in, är ett PowerShell- skript bäst. Det är snabbt, gjort en gång och lätt att ringa många gånger.

Du behöver veta:

• Skrivarens IP-adress
• Skrivardrivrutinens^{(Printer driver)} namn
• Vad ska skrivaren heta

Följande är ett exempel på manus. Gör det till ett looping-skript för att installera flera skrivare åt gången, eller gör det till en funktion att anropa från andra processer. 

# kontrollera om det finns en skrivarport

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# om porten inte finns, lägg till den

if (-inte $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# kontrollera skrivardrivrutinen

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# lägg till skrivare om drivrutinen finns eller släng ett fel

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning " Driver not installed " -ForegroundColor Red
}

När skriptet körs tar det kanske 3 sekunder. Sedan ser du skrivaren installerad.

Några andra sätt att ansluta till en nätverksskrivare?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Vi har gett dig flera sätt att ansluta till en nätverksskrivare eller flera skrivare. En av dem kommer att vara det bästa sättet för dig. Det finns åtminstone ett annat sätt, och det är genom kommandotolken^{(Command Prompt)} .

Det fungerar, men varför bråka med det när PowerShell är enklare och snabbare? Vi kan distribuera skrivare med hjälp av ett grupprincipobjekt^{(Group Policy Object)} . Det är dock bortom den här artikeln. Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna. Hjälpte^(Did) vi dig? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If уou’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• Hur man lägger till en trådlös eller nätverksskrivare i Windows 10

• Hur man ansluter till en nätverksskrivare i Windows

• Hur man använder Network Sniffer Tool PktMon.exe i Windows 10

• Hur man skapar Wi-Fi-nätverksadapterrapport på Windows 10

• Gratis verktyg för trådlöst nätverk för Windows 10

• Så här ändrar du bandbreddsgränserna för Windows 10-uppdateringar -

• Hur man ställer in nätverksfildelning på Windows 10

• TCP/IP Manager för Windows 10

• Så här ändrar du roaminganvändarprofiler för skrivare på Windows 10

• Stor spoolfil skapas vid utskrift av Windows 10 UWP-app

• Runtime Error 482 - Utskriftsfel i Windows 10

• Vad är brandvägg och nätverksskydd i Windows 10 och hur man döljer det här avsnittet

• Hur man tar bort en skrivare helt i Windows 10

• Ge fjärrsupport till Windows 10-användare med Windows Remote Assistance

• NetSetMan: Network Settings Manager för Windows 10

• Så här skriver du ut en testsida för att testa din skrivare i Windows 10

• Hur man konfigurerar proxyserverinställningar i Windows 10 -

• Installera flera kopior av samma skrivare på Windows 10

• Fixa långsam åtkomst till nätverksenhet från Windows 10

• NETworkManager: Gratis och bärbar nätverkshanterare för Windows 10