En av de vanligaste sakerna som datoranvändare gör är att klippa ut, kopiera och klistra in saker. När du klipper eller kopierar från ett ställe i ett dokument till ett annat, finns det inte mycket till historien; När du klipper eller kopierar text från en webbplats kanske, till ett Word- dokument å andra sidan, blir det lite klibbigare, för ibland vill du att den kopierade texten ska se ut som den gjorde på webbplatsen, och ibland bara vill att det ska passa sömlöst med det du redan skriver.

Microsoft har inte varit blind för detta och gav oss några alternativ för att klippa ut, kopiera och klistra in i Word 2007 med knappen Klistra^(Paste) in på huvudbandet. Med att inse att det de gjort hittills inte var tillräckligt, gick Microsoft ett steg längre i nyare versioner av Word genom att ge användarna en mycket bättre förhandsvisning av vad de kommer att få när de väljer ett visst alternativ.

Words  Klistra^(Paste) in-funktion kan nås på två olika sätt; den första är genom att klicka med höger musknapp på den plats där du vill klistra in något.

Obs: Du kommer bara att få alla alternativ för Klistra in som visas om du tidigare har markerat och kopierat text från en annan källa som innehåller icke-standardtext.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Det andra sättet är genom att klicka på Klistra^(Paste) in- ikonen på huvudbandet:

Obs: För att få alla ikoner att dyka upp i rullgardinsmenyn måste du först kopiera lite icke-standardiserad text från en annan källa.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Anpassa inklistringsalternativ för Word

Notera alternativet Set Default Paste som har lagts till längst ned i rullgardinsmenyn:

Om du klickar på den får du upp ett fönster för att ställa in standardinställningarna för en myriad av Word -alternativ: Vi behöver bara titta på standardinställningarna för Klipp ut, kopiera och klistra in^{(Cut, copy and paste)} :

Att ställa in standardinställningar för när du klistrar in något är faktiskt en större sak än det kan verka. Säg^(Say) till exempel att du har vant dig vid att använda Ctrl-C och Ctrl-V för att kopiera och klistra in saker från webbplatser i dina Word - dokument; normalt är standarden att klistra in det som har kopierats i sitt naturliga tillstånd, dvs med all webbformatering på plats.

Om du ändrar standarden för Klistra in mellan dokument^{(Pasting between documents)}  och Klistra in från andra program^{(Pasting from other programs)} till Keep Text Only , kan du spara det extra steget att behöva ta bort formateringen manuellt genom att först kopiera allt till Anteckningar^(Notepad) och sedan kopiera därifrån.

Hur som helst, när du väl har ställt in dina standardinställningar som du vill, fungerar funktionen Klistra^(Paste) in på samma sätt oavsett på vilket sätt du kommer åt den. För att använda det, kopiera först lite formaterad text och/eller grafik från en webbplats:

Öppna eller återuppta arbetet med ett dokument i Word och välj sedan en plats i dokumentet för att klistra in det du kopierade genom att klicka i dokumentet; klicka sedan på ikonen Klistra^(Paste) in . Du bör genast märka att saker och ting ser annorlunda ut; istället för ordval finns det nu ikoner.

För att se hur dessa ikoner fungerar, för musen långsamt över de olika alternativen. Om du flyttar från vänster till höger representerar ikonerna: Behåll källformatering^{(Keep Source Formatting)} , Sammanfoga formatering^{(Merge Formatting,)} och Behåll endast text. ^{(Keep Text Only.)}Du bör kunna se hur det inklistrade materialet kommer att se ut i ditt dokument när du flyttar markören över de tre ikonerna.

Fortsätt källformatering:^{(Keep Source Formatting:)}

Sammanfoga formatering:^{(Merge Formatting:)}

Behåll endast text^{(Keep Text Only)} :

För att faktiskt klistra in det kopierade materialet, klicka på det du vill ha så klistras det kopierade materialet in i ditt dokument i det format du valde (i det här fallet, Behåll källformatering^{(Keep Source Formatting)} ).

Det nya ikonbaserade^(Paste) verktyget Klistra in med förhandsgranskning borde göra det mycket lättare att klippa, kopiera och klistra in för alla som flyttar runt text från olika program till Word . Njut av!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most сommon things compυter user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re сutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a website pеrhaps, to a Word document on the othеr hаnd, things get a bit stickiеr, because sometimes yоu do want the copied text to look as it did on the website, and sometimes, yоu just want it to fit in seamlessly with what yоu’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Fix Word öppnas endast i felsäkert läge

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Summa en tabellkolumn i Word

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Hur man fixar hängande indrag i Word

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Hur man använder CONCATENATE-funktionen i Google Sheets

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word