Hur man anpassar verktygsfältet Snabbåtkomst i Office-program

Vill du lägga till dina mest användbara kommandon på en plats där du kan få snabb åtkomst till dessa kommandon utan att klicka på slumpmässiga flikar för att hitta kommandot du letar efter att använda? I Microsoft Office finns en funktion som heter Quick Access Toolbar . Snabbåtkomstverktygsfältet är ett anpassningsbart verktygsfält(Quick Access Toolbar) som finns i det övre vänstra hörnet av namnlisten; den innehåller en uppsättning oberoende kommandon för fliken på menyfliksområdet som för närvarande visas; verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) är som en genväg för kommandon.

Var finns verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) i Office ?

Snabbåtkomstverktygsfältet finns i det övre vänstra hörnet av namnlisten ; (Quick Access Toolbar)det finns i Microsoft Office -apparna som standard, som Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote och Publisher .

Varför är verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) användbart?

Snabbåtkomstverktygsfältet är(Quick Access Toolbar) en utmärkt genväg för kommandon, särskilt för personer som snabbt vill utföra olika uppgifter utan att söka efter flikar på menyraden för kommandon de vill använda. Som standard kommer Microsoft Office -appar att ha Spara(Save) -knappen, Ångra-(Undo) knappen och Gör(Redo) om- knappen, men du kan byta dem för andra kommandon.

Hur man anpassar verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)

För att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) i Office- program har du följande alternativ:

  1. Lägg till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)
  2. Ta bort ett kommando från verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)
  3. Ändra ordningen på kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)
  4. Gruppera kommandon genom att lägga till en avgränsare mellan dem
  5. Flytta verktygsfältet Snabbåtkomst
  6. Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) genom att använda Alternativ
  7. Återställ verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) till standardinställningarna

1] Lägg till(Add) ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)

I den här handledningen använder vi Microsoft Word .

För att lägga till ett kommando på menyfliksområdet till ett verktygsfält för snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) , gör du stegen nedan.

Högerklicka på något av kommandona på menyfliksområdet och välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst(Add to Quick Access Toolbar) .

Kommandot läggs till i verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) .

Du kan också lägga till kommandon som inte finns på menyfliksområdet i verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) .

Klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst i (Customize Quick Access Toolbar)verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) .

Klicka sedan på Fler kommandon(More commands) .

En dialogruta för Word-alternativ öppnas på sidan för (Word Options)verktygsfältet(Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

Välj(Choose) kommandon från listan; välj ett kommando som inte finns på menyfliksområdet.

Klicka på knappen Lägg till .(Add )

Klicka sedan på OK .

2] Ta bort(Remove) ett kommando från verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar)

Högerklicka på kommandot du vill ta bort och välj sedan alternativet Ta bort från verktygsfältet(Remove from Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

Kommandot tas bort.

3] Ändra(Change) ordningen på kommandon i snabbåtkomstverktygsfältet

Högerklicka(Right-click) på   verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) och klicka på alternativet Anpassa verktygsfältet(Customize Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

 

I dialogrutan Word-alternativ på sidan (Word Options)Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) i verktygsfältet , klicka på kommandot du vill flytta och klicka sedan på upp-(Up) och nedpilarna(Down) till höger om dialogrutan.

Klicka sedan på OK .

4] Gruppera kommandon genom att lägga till en avgränsare mellan dem

Högerklicka(Right-click) på   verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access) och klicka på alternativet Anpassa verktygsfältet(Customize Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

I dialogrutan Word-alternativ väljer du kommandon från populära kommandon på sidan (Word Options)Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) i verktygsfältet .

 

I listan Populära kommandon(Popular command) väljer du Separator(Separator) .

Klicka sedan på Lägg till(Add) .

För att placera separatorn(Separator) där du vill ha den klickar du på upp-(Up ) och nedpilarna(Down) till höger.

Klicka sedan på OK .

5] Flytta verktygsfältet Snabbåtkomst.

Verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access) kan finnas i det övre vänstra hörnet på titelraden(Title) , som är standardplatsen, och under menyfliksområdet.

Följ dessa steg nedan för att flytta verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) från det övre vänstra hörnet på namnlisten till under menyfliksområdet .(Title)

Klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst i (Customize Quick Access Toolbar)verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) .

I rullgardinsmenyn väljer du alternativet Visa under menyfliksområdet(Show below the ribbon) .

För att återgå till det övre vänstra hörnet på titelraden klickar du på knappen Anpassa (Title)verktygsfältet(Customize Quick Access Toolbar) för snabbåtkomst och väljer från rullgardinsmenyn Visa ovanför menyfliksområdet(Show above the ribbon) .

6] Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) genom att använda Alternativ

Du kan använda kommandot Alternativ för att anpassa kommandon i Microsoft Office .

Klicka på fliken Arkiv(File)

I backstagevyn klickar du på Alternativ(Options) .

En dialogruta för Word-alternativ öppnas.(Word Options)

Klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) till vänster i dialogrutan.

Gör de ändringar du vill ha för kommandona i dialogrutan.

Sedan OK.

7] Återställ(Reset) verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) till standardinställningarna

För att återställa verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) till standardinställningarna; Högerklicka(Right-click) på   verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) och klicka på alternativet Anpassa verktygsfältet(Customize Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

En dialogruta för Word-alternativ dyker upp på sidan med (Word Options)verktygsfältet(Quick Access Toolbar) Snabbåtkomst.

Klicka på knappen Återställ standardinställningar(Reset default settings) till höger under listan Anpassa åtkomstverktygsfält(Customize Access Toolbar) .

Återställ standardinställningarna tar(Reset default settings) bort all anpassning och återställer standardinställningarna för programmet.

Klicka på OK efter att ha klickat på knappen Återställ standardinställningar(Reset default settings) .

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå; hur man anpassar verktygsfältet Snabbåtkomst(Quick Access Toolbar) i Office- program.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts