När Microsoft först introducerade bandet till sin Office Suite orsakade det en hel del splittring bland dem som spenderar hela dagen med att använda produktivitetsprogram. Vissa människor älskade det och andra föredrog det klassiska menysystemet som är ungefär lika gammalt som det grafiska användargränssnittet i sig. 

Till slut vann bandet kriget och verkar vara här för att stanna. Lyckligtvis^(Luckily) , även om du inte är ett fan, kan du faktiskt anpassa Microsoft Office -bandet för att bättre passa ditt arbetsflöde och behov.

Vilka versioner vi använder

Vi använder Office 365 som en del av Microsoft 365 . Det betyder att versionen som dessa instruktioner baseras på är för den senaste versionen av Office i skrivande stund. Det bör finnas få (om några) skillnader i hur bandanpassning fungerar, eftersom alla versioner av Office nu i huvudsak är enhetliga.

Det finns dock ett stort undantag från detta. Office Live^{(Office Live)} -versionen av tjänsten erbjuder inte bandanpassning eller, faktiskt, något band alls. Liksom Googles webbapplikationer Docs , Sheets och Slides är ^(Slides)Office Live en mycket nedskärning av skrivbordsapparna. Så instruktionerna och informationen nedan gäller endast aktuella skrivbordsversioner av Microsoft Office .

Hur band fungerar i allmänhet

Band är avsedda att organisera mjukvarufunktioner efter deras allmänna typ. Så funktioner som vanligtvis används tillsammans med varandra delar alla samma band. I en applikation som Microsoft Word ser du ett band för design, layout, akademisk referens och så vidare.

Som standard har Microsoft gjort ett bra jobb med att tillhandahålla band och bandfunktioner som kommer att tillfredsställa de flesta. Om du bara gör grundläggande kalkylblad eller skriver en och annan uppsats, finns det ingen anledning att fixa det som inte är trasigt.

Om du gör samma, mycket specifika uppsättningar av uppgifter dagligen, kan du dock påskynda ditt arbetsflöde genom att justera exakt vilka Microsoft Office -band som finns till hands.

Band är ytterligare indelade i grupper av relaterade kommandon. Till exempel har menyfliksområdet Hem^(Home) en grupp som heter "Teckensnitt". Detta har kommandon som relaterar till teckensnittsformatering på ett ställe.

Anpassning av Microsoft Office -bandet tar därför två huvudsakliga former:

• Lägga till och ta bort hela band.
• Anpassa grupperna och kommandona som visas på ett visst band.

Vi kommer att visa dig hur du gör båda i Microsoft Office med lätthet, och börjar med hur du lägger till eller tar bort hela band.

Hur man lägger till eller tar bort hela menyflikar^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} i Microsoft Office

Som standard lägger Office inte alla band som finns i varje program på din skärm. Det finns faktiskt hela menyflikar som du kanske inte känner till som är bara några klick bort. 

För att komma åt gränssnittet för anpassning av menyfliksområdet behöver du bara högerklicka på en tom del av menyfliksområdet och välj sedan Anpassa menyfliksområdet^{(Customize the Ribbon)} . Du kommer att se detta fönster:

Här ser du två kolumner. Till vänster har vi kommandona som kan läggas till i menyflikar och grupper. 

Dessa är inte relevanta just nu, så låt oss rikta uppmärksamheten mot den högra kolumnen under Anpassa menyfliksområdet^{(Customize the Ribbon)} .

Rullgardinsmenyn under namnet på denna kolumn kan användas för att se alla flikar, bara huvudflikar eller bara verktygsflikar. För nu, låt oss bara lämna det på huvudflikar^{(Main Tabs)} . Som du kan se finns det en post för var och en av flikarna du kan se på huvudskärmen i Office - appen du använder.

Här använder vi Word , så ett bra exempel är fliken Granska . ^{(Review )}Om du avmarkerar rutan till vänster om posten och sedan väljer OK , försvinner recensionsbandet från Words huvudfönster.

Gå vidare och markera eller avmarkera vilka rutor du vill. Välj sedan OK när du är klar och din app kommer bara att ha de flikar du faktiskt behöver.

Hur man anpassar individuella menyflikar^{(Individual Ribbon Tabs)}

Nu när du vet hur du tar bort flikar är det dags att gräva i innehållet på varje enskild flik. Högerklicka först^(First) på en tom del av menyfliksområdet och välj sedan Anpassa menyfliksområdet^{(Customize the Ribbon)} .

Låt oss nu välja en flik att anpassa. I det här fallet kommer den fliken att vara Hem^(Home) . Välj det lilla pluset till vänster om Hem^(Home) . Det kommer att utöka listan med grupper på den fliken.

Välj nu en grupp. I det här fallet väljer vi Urklipp^(Clipboard) . När du har valt den väljer du knappen Ta bort^(Remove) mellan de två kolumnerna. Urklipp^(Clipboard) tas bort från fliken Hem .^(Home)

Du kan också lägga till grupper på flikar. Se först^(First) till att rullgardinsmenyn Välj kommandon från^{(Choose commands from dropdown)} är inställd på Huvudflikar^{(Main Tabs)} . Detta är valfritt, men det gör det lättare att ta reda på vilka grupper och kommandon som hör till var. 

Låt oss utöka fliken Rita^{( Draw)} i den vänstra kolumnen. Välj Ritverktyg^{(Drawing Tools )} och välj sedan Lägg till^(Add) . 

Ritverktygen har^{(Drawing Tools)} nu lagts till på fliken Hem^{(Home Tab)} .

Det är möjligt att lägga till individuella kommandon också, men dessa måste läggas till i anpassade grupper, så låt oss se hur de skapas härnäst.

Lägga till anpassade flikar och grupper

Den sista grundläggande anpassningen vi ska göra är att skapa en anpassad flik och grupper. Gå tillbaka till fönstret Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon Window)} .

Välj nu Ny flik^{(New Tab)} . Du kommer att se en ny flik med en ny grupp under den. 

Välj Byt namn^(Rename) för att ge din flik och grupp ett anpassat namn.

Nu kan du använda instruktionerna i ovanstående avsnitt för att lägga till grupper på den här fliken. Naturligtvis kan du också lägga till anpassade grupper till befintliga flikar. Du kan också lägga till individuella kommandon till dina anpassade grupper från den vänstra kolumnen med listade kommandon.

På detta sätt kommer du att bygga ett helt anpassat gränssnitt för din valda Office - app.

Importera och ^(Importing)exportera^{(Exporting Ribbon Customizations)} bandanpassningar

Det skulle vara ganska otur om du tillbringade lång tid med att perfekt finjustera ditt band bara för att förlora dessa inställningar. Oavsett om det är hårddiskfel, att äga mer än en dator eller köpa en ny, kan du exportera och importera dina anpassningar med lätthet.

I fönstret Anpassa^{(Customize the Ribbon)} menyfliksområdet väljer du Import/Export och sparar antingen din nuvarande anpassning eller laddar en tidigare sparad. 

Så enkelt är det.

Återställa dina anpassningar

Det är häftigt att du kan ändra nästan alla aspekter av Office -bandet, men det är också lite för lätt att förstöra saker och ting helt. Den goda nyheten är att det är enkelt att få tillbaka dina standardanpassningar. Om du hade förutseende att spara din konfiguration kan du helt enkelt ladda om den anpassningsfilen. 

Om du å andra sidan bara vill gå tillbaka till hur saker och ting var ur lådan, välj rullgardinsmenyn för återställning i anpassningsfönstret. Välj sedan antingen att återställa endast den valda fliken eller alla. 

Nu vet du alla grunderna om anpassning av Microsoft Office -band. Gå ut och gör det till ditt eget.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft firѕt introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Excel

• Hur man infogar en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Hur man bygger en databas med Microsoft Access

• Bästa nya funktioner i Microsoft Office 2019

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Hur man installerar om Microsoft Office Picture Manager

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet