Hur man anpassar Microsoft Office Ribbon

När Microsoft först introducerade bandet till sin Office Suite orsakade det en hel del splittring bland dem som spenderar hela dagen med att använda produktivitetsprogram. Vissa människor älskade det och andra föredrog det klassiska menysystemet som är ungefär lika gammalt som det grafiska användargränssnittet i sig. 

Till slut vann bandet kriget och verkar vara här för att stanna. Lyckligtvis(Luckily) , även om du inte är ett fan, kan du faktiskt anpassa Microsoft Office -bandet för att bättre passa ditt arbetsflöde och behov.

Vilka versioner vi använder

Vi använder Office 365 som en del av Microsoft 365 . Det betyder att versionen som dessa instruktioner baseras på är för den senaste versionen av Office i skrivande stund. Det bör finnas få (om några) skillnader i hur bandanpassning fungerar, eftersom alla versioner av Office nu i huvudsak är enhetliga.

Det finns dock ett stort undantag från detta. Office Live(Office Live) -versionen av tjänsten erbjuder inte bandanpassning eller, faktiskt, något band alls. Liksom Googles webbapplikationer Docs , Sheets och Slides är (Slides)Office Live en mycket nedskärning av skrivbordsapparna. Så instruktionerna och informationen nedan gäller endast aktuella skrivbordsversioner av Microsoft Office .

Hur band fungerar i allmänhet

Band är avsedda att organisera mjukvarufunktioner efter deras allmänna typ. Så funktioner som vanligtvis används tillsammans med varandra delar alla samma band. I en applikation som Microsoft Word ser du ett band för design, layout, akademisk referens och så vidare.

Som standard har Microsoft gjort ett bra jobb med att tillhandahålla band och bandfunktioner som kommer att tillfredsställa de flesta. Om du bara gör grundläggande kalkylblad eller skriver en och annan uppsats, finns det ingen anledning att fixa det som inte är trasigt.

Om du gör samma, mycket specifika uppsättningar av uppgifter dagligen, kan du dock påskynda ditt arbetsflöde genom att justera exakt vilka Microsoft Office -band som finns till hands.

Band är ytterligare indelade i grupper av relaterade kommandon. Till exempel har menyfliksområdet Hem(Home) en grupp som heter "Teckensnitt". Detta har kommandon som relaterar till teckensnittsformatering på ett ställe.

Anpassning av Microsoft Office -bandet tar därför två huvudsakliga former:

  • Lägga till och ta bort hela band.
  • Anpassa grupperna och kommandona som visas på ett visst band.

Vi kommer att visa dig hur du gör båda i Microsoft Office med lätthet, och börjar med hur du lägger till eller tar bort hela band.

Hur man lägger till eller tar bort hela menyflikar(Or Remove Entire Ribbon Tabs) i Microsoft Office

Som standard lägger Office inte alla band som finns i varje program på din skärm. Det finns faktiskt hela menyflikar som du kanske inte känner till som är bara några klick bort. 

För att komma åt gränssnittet för anpassning av menyfliksområdet behöver du bara högerklicka på en tom del av menyfliksområdet och välj sedan Anpassa menyfliksområdet(Customize the Ribbon) . Du kommer att se detta fönster:

Här ser du två kolumner. Till vänster har vi kommandona som kan läggas till i menyflikar och grupper. 

Dessa är inte relevanta just nu, så låt oss rikta uppmärksamheten mot den högra kolumnen under Anpassa menyfliksområdet(Customize the Ribbon) .

Rullgardinsmenyn under namnet på denna kolumn kan användas för att se alla flikar, bara huvudflikar eller bara verktygsflikar. För nu, låt oss bara lämna det på huvudflikar(Main Tabs) . Som du kan se finns det en post för var och en av flikarna du kan se på huvudskärmen i Office - appen du använder.

Här använder vi Word , så ett bra exempel är fliken Granska . (Review )Om du avmarkerar rutan till vänster om posten och sedan väljer OK , försvinner recensionsbandet från Words huvudfönster.

Gå vidare och markera eller avmarkera vilka rutor du vill. Välj sedan OK när du är klar och din app kommer bara att ha de flikar du faktiskt behöver.

Hur man anpassar individuella menyflikar(Individual Ribbon Tabs)

Nu när du vet hur du tar bort flikar är det dags att gräva i innehållet på varje enskild flik. Högerklicka först(First) på en tom del av menyfliksområdet och välj sedan Anpassa menyfliksområdet(Customize the Ribbon) .

Låt oss nu välja en flik att anpassa. I det här fallet kommer den fliken att vara Hem(Home) . Välj det lilla pluset till vänster om Hem(Home) . Det kommer att utöka listan med grupper på den fliken.

Välj nu en grupp. I det här fallet väljer vi Urklipp(Clipboard) . När du har valt den väljer du knappen Ta bort(Remove) mellan de två kolumnerna. Urklipp(Clipboard) tas bort från fliken Hem .(Home)

Du kan också lägga till grupper på flikar. Se först(First) till att rullgardinsmenyn Välj kommandon från(Choose commands from dropdown) är inställd på Huvudflikar(Main Tabs) . Detta är valfritt, men det gör det lättare att ta reda på vilka grupper och kommandon som hör till var. 

Låt oss utöka fliken Rita( Draw) i den vänstra kolumnen. Välj Ritverktyg(Drawing Tools ) och välj sedan Lägg till(Add)

Ritverktygen har(Drawing Tools) nu lagts till på fliken Hem(Home Tab) .

Det är möjligt att lägga till individuella kommandon också, men dessa måste läggas till i anpassade grupper, så låt oss se hur de skapas härnäst.

Lägga till anpassade flikar och grupper

Den sista grundläggande anpassningen vi ska göra är att skapa en anpassad flik och grupper. Gå tillbaka till fönstret Anpassa menyfliksområdet(Customize Ribbon Window) .

Välj nu Ny flik(New Tab) . Du kommer att se en ny flik med en ny grupp under den. 

Välj Byt namn(Rename) för att ge din flik och grupp ett anpassat namn.

Nu kan du använda instruktionerna i ovanstående avsnitt för att lägga till grupper på den här fliken. Naturligtvis kan du också lägga till anpassade grupper till befintliga flikar. Du kan också lägga till individuella kommandon till dina anpassade grupper från den vänstra kolumnen med listade kommandon.

På detta sätt kommer du att bygga ett helt anpassat gränssnitt för din valda Office - app.

Importera och (Importing)exportera(Exporting Ribbon Customizations) bandanpassningar

Det skulle vara ganska otur om du tillbringade lång tid med att perfekt finjustera ditt band bara för att förlora dessa inställningar. Oavsett om det är hårddiskfel, att äga mer än en dator eller köpa en ny, kan du exportera och importera dina anpassningar med lätthet.

I fönstret Anpassa(Customize the Ribbon) menyfliksområdet väljer du Import/Export och sparar antingen din nuvarande anpassning eller laddar en tidigare sparad. 

Så enkelt är det.

Återställa dina anpassningar

Det är häftigt att du kan ändra nästan alla aspekter av Office -bandet, men det är också lite för lätt att förstöra saker och ting helt. Den goda nyheten är att det är enkelt att få tillbaka dina standardanpassningar. Om du hade förutseende att spara din konfiguration kan du helt enkelt ladda om den anpassningsfilen. 

Om du å andra sidan bara vill gå tillbaka till hur saker och ting var ur lådan, välj rullgardinsmenyn för återställning i anpassningsfönstret. Välj sedan antingen att återställa endast den valda fliken eller alla. 

Nu vet du alla grunderna om anpassning av Microsoft Office -band. Gå ut och gör det till ditt eget.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts