Om du inte vill spara filer i standardformatet kan du ändra standardfilformatet för att spara^{(change the default file format for saves)} i Word , Excel och PowerPoint . Det är möjligt att välja ett annat format även om dessa appar erbjuder alternativ för att göra detsamma medan du sparar en fil. Den här handledningen låter dig ändra standardfiltillägget för att spara så att du inte behöver ändra formatet manuellt medan du sparar en fil varje gång.

Som standard sparar Microsoft Word alla filer i .docx- format, Excel sparar filer i .xlsx- format och PowerPoint sparar filer i .pptx- format. Men låt oss anta att du vill skicka några Excel -kalkylblad till någon som har en gammal version av Excel . I det här fallet måste du spara filen i .xls -format istället för .xlsx.

Obs:^{(Note: )} Vi har inkluderat skärmdumpar av Excel . Men om du vill göra ändringen i Word eller PowerPoint måste du följa samma steg. Listan över filtillägg kommer att vara annorlunda enligt appen.

Hur man ändrar standardfilformatet^{(File Format)} för sparar^(Saves) i Office

För att ändra standardfilformatet för att spara i Excel , följ dessa steg-

1. Öppna Excel på din dator.
2. Klicka på alternativet Arkiv^(File) från den övre menyraden.
3. Klicka på knappen Alternativ .^(Options)
4. Växla till fliken Spara .^(Save)
5. Expandera Spara filer i den här^{(Save files in this format)} formatrullgardinsmenyn.
6. Välj ett format.
7. Klicka på OK -knappen.

Låt oss fördjupa oss i stegen för att veta mer om dem.

För att komma igång måste du öppna Excel på din dator. Om du redan har öppnat ett kalkylblad, klicka på alternativet Arkiv^{(File )} från den övre menyraden. Efter det måste du klicka på knappen Alternativ . ^{(Options )}Om du inte öppnade ett kalkylblad kan du hitta knappen Alternativ^{(Options )} direkt på skärmen efter att du har öppnat Excel på din dator.

Som standard bör du landa på fliken Allmänt . ^(General)Du måste byta från fliken Allmänt^{(General )} till fliken Spara^{(Save )} .

Här kan du hitta en rullgardinslista som heter Spara filer i detta format^{(Save files in this format)} . Du måste utöka den här listan och välja ett filformat enligt dina krav.

Klicka till sist på OK för att spara ändringen.

Det är allt! Nu kommer dina filer att sparas i det förinställda formatet automatiskt.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files іn the defaυlt format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Formatera text som upphöjd eller nedsänkt i Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Vilket är det bästa filformatet för USB-enheter?

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man ändrar standarddiagramfärg i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man aktiverar mörkt läge i Word, Excel och PowerPoint

• Hur man lägger till fliken Utvecklare i Word och Excel Office-program

• Fixa gul triangel med utropstecken i Excel eller Word

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge