Du kan använda Microsoft Teams för att arrangera möten med dina kollegor, lägga till flera deltagare till det och tilldela roller till varje deltagare. På så sätt kan du avgöra vem som kan göra vad i mötet. Men vad händer om du skulle vilja ändra någons roll inför ett möte eller medan ett möte pågår? Nåväl, Microsoft Teams möjliggör denna anpassning också. Du kan ändra rollen för en person i Microsoft Teams Meeting .

Ändra rollen för en deltagare i Microsoft Teams Meeting

Om du vill ändra någons användarroll och behörigheter^{(user role & permissions)} i Microsoft Teams kan du göra det-

1. Innan ett möte
2. Medan ett möte pågår

Låt oss se hur.

1] Före ett möte

Du måste skicka ut mötesinbjudan innan du kan tilldela roller till mötesdeltagarna.

[Bildkälla – Microsoft]

När du har gjort det, gå till Kalender^(Calendar) , klicka på mötet du just skapade och välj ' Mötesalternativ^{(Meeting Options)} '.

När du gör det kommer du att landa på en webbsida där du ser några alternativ under "Vem kan presentera?" ^{(‘Who can present?’ )}som följer,

• Alla^(Everyone) – Alla^(Anyone) som har tillgång till möteslänken kan gå med i mötet som presentatörer.
• Personer i min organisation^{(People in my organization)} – Endast personer som arbetar i din organisation kommer att tillåtas som föredragshållare medan deltagare kommer att gå med som deltagare.
• Specifika personer^{(Specific people)} – Endast utvalda personer bland inbjudna kommer att vara presentatörer. Resten kommer att gå med som deltagare.
• Bara jag^{(Only me)} – Endast arrangören kommer att vara presentatör. Alla andra deltagare kommer att gå med som deltagare.

Så i grund och botten finns det två roller att välja mellan: Presentatör^(Presenter) och Deltagare^(Attendee) . Presentatörer kan göra nästan vad som helst som behöver göras i ett möte, medan rollen som en deltagare^(Attendee) är mer kontrollerad.

2] Medan mötet pågår

Gå till knappen " Kalendermöten^{(Calendar Meetings)} ", klicka på mötet och välj " Mötesalternativ^{(Meeting Options)} ". Använd rullgardinsmenyn för "Vem kan presentera?" ^{(‘Who can present?’)}för att välja en ny presentatör. (om mötet är återkommande kommer alla ändringar du gör i Mötesalternativ^(Meeting) att gälla för alla mötestillfällen).

Klicka sedan på " Visa deltagare^{(Show participants)} " i möteskontrollerna för att se en lista över personerna i personerna i mötet.

Håll sedan muspekaren över namnet på personen vars roll du vill ändra och klicka på " Fler alternativ^{(More options)} " (synligt som 3 horisontella punkter).

Därefter, från listan med alternativ som visas, välj antingen

• Gör en presentatör
• Gör en deltagare.

På så sätt kan du välja att ändra någons roll i Microsoft Teams Meeting .

Läs nästa^{(Read next)} : Så här byter du medlemsroll och tar bort en medlem i Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man skapar en Microsoft Teams Meeting Link

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Fix: Microsoft Teams kan inte ladda eller skicka bilder i chatten

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Doh! Något gick fel fel i Microsoft Teams

• Hur man låser möten i Microsoft Teams

• Hur man använder personliga funktioner i Microsoft Teams

• Så här fixar du Microsoft Teams felkod 500 på Windows 11/10

• Microsoft Teams-kalender saknas eller visas inte

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Hur man installerar appen och lägger till den som en flik i Microsoft Teams

• Hur man skickar brådskande eller viktigt meddelande i Microsoft Teams

• Microsoft Teams gratisversion är ett bra alternativ till Slack

• Hur man öppnar flera instanser av Microsoft Teams i Windows 11/10

• Hur man skapar en Microsoft Teams-flik med en uppladdad fil