Närhelst det sker en förändring i biblioteket kan en användare enkelt lagra, spåra och återställa objekt via versionshantering i SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Funktionen ger en användare kontroll över innehållet som publiceras på hans/hennes sida. Så låt oss ta reda på hur du konfigurerar versionshantering^(Versioning) i SharePoint 2016 för ett bibliotek och en lista, separat.

Aktivera versionshantering^(Versioning) i SharePoint för ett bibliotek^(Library) eller en lista

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Nyttan av versionshantering^(Versioning) i SharePoint kan upplevas när du behöver titta på eller återställa en gammal version av ett objekt eller en fil. För att aktivera versionshantering för en lista eller ett bibliotek i SharePoint-

1. Öppna listinställningar^{(Access List Settings)} eller bibliotek^(Library) i gruppen Inställningar^(Settings) .
2. Gå till sidan med versionsinställningar
3. Konfigurera versionshantering för dokumentbibliotek^{(Document Library)}
4. Konfigurera versionshantering för List

Om du har befintliga bibliotek på din OneDrive for Business - webbplats som inte har versionshantering aktiverad, kan du aktivera versionshantering för dem när som helst.

1] Åtkomstlista Inställningar^{(Access List Settings)} eller Biblioteksinställningar^{(Library Settings)} grupp

Gå till SharePoint- biblioteket eller listan som du vill aktivera versionshantering för.

Välj fliken Bibliotek^(Library) eller Lista .^(List)

Under gruppen Inställningar^(Settings) väljer du alternativet Bibliotek^(Library) eller Lista^(List) .

2] Gå till sidan Versionsinställningar

När fönstret " Biblioteksinställningar^{(Library Settings)} " öppnas klickar du på länken " Versioneringsinställningar^{(Versioning settings)} " som visas i blått.

3] Konfigurera versionshantering^{(Configure Versioning)} för dokumentbibliotek^(Document) i SharePoint

[Bildkälla – Office.com]

När du hänvisas till sidan ' Versionsinställningar^{(Version Settings)} ', aktivera versionshantering genom att kontrollera lämpliga alternativ listade under följande rubriker,

• Kräv^(Require) innehållsgodkännande för inskickade objekt.
• Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket, antingen endast större versioner eller större och mindre versioner.
• Begränsa antalet versioner och utkast som ska behållas.
• Ange vem som kan se utkastobjekt.
• Kräv att dokument kontrolleras innan de kan redigeras.

4] Konfigurera versionshantering^{(Configure Versioning)} för List i SharePoint

På liknande sätt, för att aktivera versionshantering för List i SharePoint , kontrollera de önskade alternativen under sidan " Versionsinställningar^{(Version Settings)} " för Lista.

Om du någon gång känner för att inaktivera versionshantering i en SharePoint- lista eller -bibliotek

Upprepa stegen ovan, men välj " Ingen versionshantering^{(No versioning)} " på sidan " Versionsinställningar ". ^{(Version Settings)}Du kan också markera Nej för Kräv^(Require) innehållsgodkännande.

Alla som har behörighet att hantera listor kan aktivera eller inaktivera versionshantering för ett bibliotek. Versionering^(Versioning) är tillgänglig för listobjekt i alla standardlisttyper – inklusive kalendrar, problemspårningslistor och anpassade listor.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the librаry, a user can easily store, trаck, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Hur man laddar upp dokument till en SharePoint-webbplats

• Hur man skapar en sida i SharePoint

• Hur man hanterar SharePoint-varningar

• Lägg till avsnitt och kolumner på en SharePoint Modern-sida

• SharePoint-sökning ger inte resultat för vissa användare

• SharePoint kan inte öppna Office-dokument i SharePoint-bibliotek

• Hur man lägger till en webbdel i Microsoft SharePoint

• Hur man återställer och återställer raderad fil i SharePoint

• Vi kunde inte synkronisera det här biblioteket 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-fel

• Slå på/av synkronisering för SharePoint-dokumentbibliotek

• Hur man lägger till och redigerar klassiska SharePoint-sidor

• SharePoint-handledning för nybörjare steg-för-steg