Tillgänglighet^{(Accessibility)} har varit en viktig och pågående diskussion då användare förespråkar fler alternativ för att hjälpa dem att förstå varandra i onlinemiljöer.

Zoom, en ledande app för videokonferenser^{(video conferencing)} , tog ett betydande steg genom att lägga till textning och live-transkription till sin tjänst. Dessa funktioner förbättrar avsevärt tillgängligheten för döva, blinda eller ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}hörselskadade ^{(rd-of-hearing)}deltagare^{( participants)} och kommunikationen med andra som inte har engelska som modersmål. 

Det är nu lättare att förstå vad någon i samma Zoom-möte^{(Zoom meeting)} säger och svara på dem samtidigt som alla känner sig inkluderade.

Den här guiden förklarar hur du kan aktivera dold textning och live-transkription i Zoom . 

Så här aktiverar du zoomad textning eller zoom live-transkription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Som värd/medvärd för mötet eller webbinariet kan du tillhandahålla textning via manuella eller tredjepartsmetoder för alla deltagare. Men för ett webbseminarium kan endast värden/panelmedlemmen tillhandahålla manuell textning.

Om du inte kan tillhandahålla dold textning kan du använda live-transkription. Det senare har dock sina begränsningar. Till exempel fungerar det bara på engelska^(English) och dess noggrannhet påverkas av: 

• Bakgrundsbrus.
• Dialekter och lexikon för en viss gemenskap eller geografi.
• Talarens volym, tydlighet och kunskaper i engelska^(English) .
• Du kan använda en bildtext som ger bättre precision, särskilt vid möten eller webbseminarier som kräver stöd för tillgänglighetsbehov eller efterlevnad.  

Obs^(Note) : Live-transkriptionsfunktionen är inte tillgänglig för alla Zoom - användare ännu. Du måste fylla i ett förfrågningsformulär^{(request form)} och sedan vänta på ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du aktiverar transkription.

Du kan tillhandahålla dold bildtext för tre olika typer av användare i ditt Zoom-konto: 

• En användare (dig själv).
• Användare i en grupp.
• Alla användare på kontot.

En användare^{(One User)}

Du kan aktivera dold bildtext i Zoom för din användning.

1. Logga in på Zoom i din webbläsare och välj Inställningar^(Settings) .

1. Välj Möte^(Meeting) > I möte (avancerat)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Växla omkopplaren bredvid dold textning^{(Closed Captioning)} och markera sedan Aktivera direktavskriftstjänst för att visa avskrift på sidopanelens^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} mötesruta för att aktivera båda funktionerna.

1. Välj Aktivera^(Enable) .

Obs!^(Note) Om alternativet för dold bildtext^(Captioning) är nedtonat betyder det att funktionen har låsts på konto- eller gruppnivå. Be din Zoom -administratör att aktivera funktionen åt dig.

Med Closed Captioning aktiverat kan du välja att tillåta andra funktioner som:

• Integrering med en textningstjänst från tredje part via en API - token.
• Aktiverar live-transkription för automatisk transkription.
• Tillåt deltagare att komma åt utskriften och spara bildtexter. 

Användare i en grupp^{(Users in a Group)}

Du kan också tillhandahålla dold bildtext^(Captioning) för användare i en grupp så att de kan se bildtexterna under Zoom- mötet.

1. Öppna Zoom i din webbläsare och välj Användarhantering^{(User Management)} .

1. Välj sedan Grupphantering^{(Group Management)} > gruppnamn^{( group name)} .

1. Välj sedan Inställningar^(Settings) > Möte^(Meeting) > I möte (avancerat)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Växla funktionen för dold textning och markera rutan ^{(Closed Captioning)}Aktivera direkttranskribering^{(Enable Live Transcription)} för att aktivera funktionerna.

1. Välj Aktivera^(Enable) .

Alla användare ^{(All Users )}

Du kan tillåta alla deltagare i ditt Zoom- konto att komma åt och använda funktionen för dold bildtext^(Captioning) under Zoom - mötet.

1. Välj Kontohantering^{(Account Management)} > Kontoinställningar^{(Account Settings)} under avsnittet Admin.

1. Välj Möte^{(Meeting )} > I möte (avancerat)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Vrid omkopplaren för dold^{(Closed Captioning)} textning till på/blått för att aktivera funktionen.

1. Välj Aktivera^(Enable) .

Aktivera dold bildtext i zoomrum^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoomrum^{(Zoom Rooms)} ska inte förväxlas med Zoom breakoutrum. De senare är sessioner som är avskilda från det huvudsakliga Zoom- mötet.

Å andra sidan är Zoom Rooms en digital installation som kopplar samman människor i ett fysiskt utrymme med andra som arbetar på distans för att hålla virtuella möten.

1. Öppna Zoom i din webbläsare och välj Rumshantering^{(Room Management)} under sektionen Admin .

1. Välj Zooma rum^{(Zoom Rooms)} .

1. Välj Redigera^{(Edit )} för det zoomrum^{(Zoom Room)} som du vill aktivera funktionen för dold bildtext^(Captioning) för.

1. Välj sedan Möte^(Meeting) > I möte (avancerat)^{(In Meeting (Advanced))} och växla omkopplaren för dold textning^{(Closed Captioning)} till på/blått.

Använd dold bildtext eller direkttranskribering i ett Zoom-möte^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Med funktionerna för dold bildtext^(Captioning) och livetranskription^{(Live Transcription)} aktiverade i Zoom kan du nu använda funktionerna under webbinariet eller mötet.

1. Medan mötet pågår väljer du ikonen för dold bildtext^{(Closed Caption)} eller direktavskrift och väljer Aktivera automatisk transkription från ^{(Enable Auto-Transcription)}möteskontrollerna^{(Live Transcript )} längst ned på skärmen.

1. Du kan välja att göra följande under webinariet eller mötet:

• Tilldela en^{(Assign one)} av mötesdeltagarna att skriva undertexterna.
• Skriv de dold textning själv.
• Kopiera URL- eller API -token för att dela med textningstjänster från tredje part för att integreras med ditt Zoom -webinarium eller möte.

Tilldela mötesdeltagare att skriva undertexter^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Om du inte vill skriva mötestexterna själv kan du välja en deltagare att göra det. 

1. Under avsnittet Tilldela någon att skriva^{(Assign someone to type)} väljer du Tilldela en deltagare att skriva^{(Assign a participant to type)} . 

1. I det nya fönstret letar du upp deltagarens namn^{(participant’s name)} , för muspekaren över det och välj Mer^(More) . 

1. Välj sedan Tilldela till typ Dold bildtext^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Deltagaren/bildtexten kommer att få ett meddelande i sina möteskontroller. När de väl har valt Closed Caption (CC) kan de börja skriva undertexterna.

Hur man använder textning i grupprum^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Du kan bara tilldela en deltagare som bildtext, men du måste göra detta innan du öppnar grupperna. Följaktligen kan endast en session i grupprummet ha de stängda bildtexterna.

När du har tilldelat en bildtext öppnar du grupperna och flyttar bildtexten till ett grupprum. Bildtextaren kan välja ikonen för dold^(Captions) bildtext i grupprummet och börja skriva bildtexterna.

Deltagarna i det genombrottsrummet kan välja ikonen för dold bildtext^{(Closed Caption)} och sedan välja Visa undertext^{(Show Subtitle)} eller Visa fullständig transkription^{(View Full Transcript)} för att se undertexterna. 

När bildtexten och alla andra deltagare återvänder till det huvudsakliga Zoom- mötet från grupperingsrummen måste de upprepa samma steg för att skriva undertexterna och visa undertexter respektive transkription.

Obs^(Note) : Funktionen^{(Live Transcription)} för direkttranskribering är inte tillgänglig för Zoom -grupprum. Mötesvärden kan använda en textningstjänst för att tillhandahålla dold textning i grupprum. 

Få alla att känna sig inkluderade^{(Make Everyone Feel Included)}

Sedan den globala pandemin började har webbseminarier, möten och videokonferenser på distans blivit populära bland individer och grupper.

Zooms stängda bildtexter och funktioner för direkttranskribering ger digital tillgänglighet för alla mötesdeltagare och säkerställer att alla känner sig inkluderade.

Var^(Was) den här guiden till hjälp? Dela med oss ​​i en kommentar nedan.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibility has been an important and ongoing discυssion aѕ users advocate for more options to help them understаnd each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Utför en nollfyllning med en Linux Live CD

• Hur du hanterar din zoominspelningshistorik

• Lägg till en kontakt manuellt i en Windows Live Mail-adressbok

• Hur man spelar in ett Zoom-möte

• Hur man håller ett Zoom Cloud-möte på en smartphone eller stationär

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur du håller din PC-programvara uppdaterad automatiskt

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Hur man utför ett CPU-stresstest

• Hur man gör en anpassad zoombakgrund

• Så här använder du din Chromebook som en andra bildskärm

• Hur man digitaliserar DVD-skivor

• Hur man fabriksåterställer en Xbox One eller Xbox Series X

• Hur man inaktiverar Windows-nyckeln

• 7 tekniska SEO-optimeringstips för alla webbplatser

• Hur du håller din Windows-dator vaken utan att röra musen

• Hur man går med i ett Zoom-möte på en smartphone eller stationär

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams