OneDrive är integrerat i Windows , och det är bara logiskt att data är krypterad och säker. Medan kryptering^(Encryption) ser till att filerna inte är tillgängliga om enheten tappas bort, erbjuder Security skydd på kontonivå, vilket gör intrång svår och återställning lätt för ägaren av kontot. I det här inlägget tittar vi på sätten att kryptera och säkra OneDrive -filer.

Ämnen som diskuteras i det här inlägget:

1. Kryptera OneDrive-filer
   1. Aktivera kryptering på dina mobila enheter
   2. Microsoft 365 Avancerat skydd
      1. Skydda filer i Personal Vault
      2. Lösenordsskyddade länkar
      3. Ransomware upptäckt och återställning
      4. Datakryptering^{(Data Encryption)} i OneDrive för företag^(Business)
      5. Kryptera OneDrive-filer för säkerhet
2. Säkert OneDrive-konto
   1. Skapa ett starkt lösenord
   2. Använd tvåfaktorsverifiering
   3. Lägg till^(Add) säkerhetsinformation till ditt Microsoft -konto

Hur man krypterar OneDrive-filer

Det finns två sätt att kryptera OneDrive -filer^(Files) . Frist är den ursprungliga metoden som kan göras via telefonen, och den andra är att använda Microsoft 365 Advanced Protection .

1] Aktivera kryptering på dina mobila enheter

Både iOS och Android erbjuder enhetskryptering. Om du söker den i dina inställningar bör du kunna hitta den. När det är klart kan telefonen endast öppnas med fingeravtrycket, PIN -koden eller mönster^(Pattern) .

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Skydda filer i Personal Vault

Personal Vault är ett säkert område i OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} som är lösenordsskyddat. Den kan användas för att skydda alla filer som du lägger till här. Det bästa med den här funktionen är att den automatiskt låses om den inte används under en tid. Du kan också lägga till ett obegränsat antal filer i Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Jag skulle föreslå att om du har för mycket känslig information, använd alltid den här funktionen.

2] Lösenordsskyddade länkar

Ett av de största problemen med att höra filer med en länk är att alla som har en länk kan nås. Om du inte kan lägga till ett konto till filen du vill dela, är det rätta sättet att dela en fil att använda ett lösenord. Alternativet är tillgängligt under Länkinställningar^(Link) , där du även kan lägga till utgångsdatum för den delade filen. Båda dessa metoder är det rätta sättet att dela filer.

3] Detektering och återställning av ransomware

Om din dator blir infekterad fil inkluderar de på OneDrive , kommer Microsoft office 365 att meddela dig om det. Det kommer att se till att filerna på molnet kan återställas när du bekräftar att filerna är infekterade. Eftersom OneDrive erbjuder versionshantering är det möjligt att enkelt återställa filerna. Se dock till att skadlig programvara eller ransomware inte längre är tillgänglig på datorn.

4 ] Datakryptering^{(] Data Encryption)} i OneDrive for Business & Sharepoint

Här får du ytterligare två säkerhetssidor – under transport och vid vila kryptering av datasäkerhet. När det är i vila får kontot BitLocker -kryptering på disknivå och kryptering per fil av kundinnehåll. Medan den förra låser enheten, lägger den senare till en unik krypteringsnyckel till varje fil.

Eftersom filerna lagras i molnet spelar det ingen roll var den är, vilken som helst rekonstruktionsfil, när den begärda processen måste gå igenom tre fysiska lagringskomponenter – blob-arkivet, innehållsdatabasen^{(Content Database)} och nyckellagret^{(Key Store)} . Med alla tre kommer uppgifterna att vara oanvändbara. Läs mer om det här.^{(Read more about it here.)}

Läs^(Read) : Tips för att säkra ett OneDrive-konto^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Kryptera OneDrive-^{(Encrypting OneDrive)} filer för säkerhet

Det finns många tredjepartsprogram tillgängliga för att kryptera hela hårddiskar eller på fil-till-fil-basis. Windows Club^{(Windows Club)} har en lista över några av de bästa gratisprogramvaran för filkryptering^{(best free file encryption software)} . Du kan använda dessa program för att kryptera hela OneDrive- mapparna på din lokala dator så att de krypteras när de laddas upp – eller så kan du kryptera bara de som innehåller känslig information. Du kan också använda Windows standard  BitLocker-  eller NTFS- kryptering för att kryptera filerna.

2] Hur man säkrar OneDrive-kontot

Det finns tre sätt att säkra OneDrive-kontot^{(OneDrive Account)} . Det kommer att se till att kontot är svårt att hacka, och med ytterligare information kan du återhämta dig om det finns ett intrång.

1] Skapa ett starkt lösenord

Det säger sig självt att inte bara ett OneDrive-konto, utan alla konton bör ha ett starkt lösenord. Det finns starka lösenordsgeneratorer^{(strong password generators)} i webbläsaren som du kan använda med ditt konto.

2] Aktivera tvåfaktorsverifiering

I likhet med ett starkt lösenord är det viktigt att aktivera tvåfaktorsautentisering^{(enabling two-factor authentication)} . Varje gång du loggar in måste du autentisera den med en kod som genereras av säkra appar som Microsoft Authenticator och Google Authenticator .

3] Lägg till^(Add) säkerhetsinformation till ditt Microsoft -konto

Se^(Make) till att du har inkluderat tillräckligt med information i ditt konto, inklusive e-postadress för återställning och telefonnummer. Detta hjälper dig att få tillbaka kontot om det blir hackat eller glömt lösenordet.

OneDrive Personal och OneDrive for Business erbjuder båda säkerhetsfunktioner för filer och konton. Det är viktigt att vi även aktiverar vissa funktioner som måste aktiveras av slutanvändaren, såsom 2FA, Personal Vault och mer. De som använder OneDrive för företag har redan en säker miljö men se till att datorn och kontot är skyddade.

Det här inlägget har uppdaterats i juli 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it onlу makes sense the data is encrypted and secure. Whilе Encryption makes surе the files are not аccessible if the device is lost, Secυrity offers account-lеvel protection, which makes breach difficult and recovery easy for the owner of the aсcount. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrіve Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Inaktivera OneDrive-aviseringar när synkroniseringen pausas automatiskt

• Fixa OneDrive felkod 0x8004de40 på Windows 11/10

• Åtgärda OneDrive-felkod 0x8007016a

• OneDrive Error 0x80070194, molnfilleverantören avslutades oväntat

• Tillåt OneDrive att inaktivera behörighetsarv i skrivskyddade mappar

• OneDrive skapar dubbletter av filer med datornamn tillagt

• Hur man återställer en tidigare version av dokument i OneDrive

• Hur man lägger till OneDrive-synkroniseringsinställningar i Local Group Policy Editor

• Hur man kontrollerar OneDrive-lagringsutrymme

• Hur man låser OneDrive med lösenord, Touch ID eller Face ID på iPad

• Microsoft OneDrives sekretessinställningar och policy förklaras

• Så här åtgärdar du OneDrive-felkoden 0x8004de25 eller 0x8004de85

• Hur man begränsar bandbredden som används av OneDrive och Dropbox

• Hur man lägger till och synkroniserar flera OneDrive-konton till min dator

• Du synkroniserar redan det här kontot - OneDrive för Mac-fel

• OneDrive vs Google Drive - Vilken är den bästa molntjänsten?

• Hur man delar en fil eller mapp i OneDrive

• OneDrive Activity Center innehåller nu menyerna Inställningar och Paus

• Hur man tar bort länken, exkluderar eller tar bort en mapp från OneDrive i Windows 11/10

• Något gick fel Felkod 102 i OneDrive