En av fördelarna med att arbeta med kalkylblad i Microsoft Excel är möjligheten att återanvända formlerna och tillämpa dem i nya situationer. I dessa fall vill du vara säker på att du inte av misstag kopierar några av de gamla inmatningsvärdena som kan förvränga och förvanska resultatet. När du får ett kalkylblad från någon annan eller till och med när du arbetar med ett av dina som innehåller en hel del komplexitet, vill du snabbt isolera och ta bort alla indatavärden som matar formlerna som du använder. Istället för att verifiera kalkylarket cell för cell, göra ansträngande arbete, finns det en metod för att snabbt ta bort alla värden från ett Excel -kalkylblad och bara behålla formlerna. Låt oss se hur det här fungerar:

OBS^(NOTE) : Denna handledning gäller för skrivbordsversionerna av Microsoft Excel , som finns i Microsoft Office och Office 365 . Det gäller inte för de mobila versionerna av Excel , som de som finns gratis, på surfplattor med Windows 10 eller på enheter med Android och iOS.

Hur man tar bort värden från celler men behåller dina formler i Microsoft Excel

Vi använder som exempel låneamorteringsschemat som tillhandahålls av Microsoft som en del av deras Office-mallar tillgängliga för nedladdning^{(Office templates available for download)} . Vi vill återanvända detta kalkylblad och bygga vår egen simulering. För att uppnå det vill vi se till att inga värden finns kvar i kalkylarket från tidigare data från Microsoft .

Se först till att den aktiva fliken på menyfliksområdet är Hem^(Home) . Leta efter avsnittet Redigering^(Editing) och där hittar du rullgardinsmenyn Sök och välj . ^{(Find & Select)}Klicka^(Click) på den. Välj " Gå till special...^{(Go To Special…)} " i menyn.

I popup-fönstret som visas väljer du Konstanter^(Constants) och kontrollerar sedan, under Formler^(Formulas) , att endast kryssrutan^(Numbers) Siffror är markerad.

När du är klar klickar eller trycker du på OK .

Microsoft Excel kommer att analysera ditt kalkylblad och automatiskt välja alla celler som endast innehåller siffror^{(numbers only)} , och lämna omarkerade celler som innehåller formler eller text.

För nästa steg, se till att du inte klickar eller trycker någonstans i kalkylarket eftersom det avbryter ditt nuvarande val. I samma redigeringsavsnitt^(Editing) på fliken Hem^(Home) , klicka eller tryck på knappen Rensa . ^(Clear)Knappen representeras av ett radergummi och om det finns tillräckligt med utrymme i programfönstret visas också ordet Rensa^(Clear) . Välj Rensa innehåll^{(Clear Contents)} i rullgardinsmenyn . Alternativt kan du använda tangentbordet och trycka på Delete .

Kalkylarket är nu rensat från alla inmatade nummer samtidigt som alla formler är bevarade och redo att användas för ditt nästa kalkylblad. Du kan nu vara säker på att alla siffror som används med dessa formler skrivs in färska av dig och att det inte finns några rester från det förflutna.

Lyckades^(Did) du rensa ditt kalkylblad?

När du har gått igenom den här guiden ser du hur enkelt det är att rensa ett kalkylblad med gamla inmatningsvärden och spara tid på att göra detta snabbt och exakt. Låt oss veta hur detta fungerade för dig genom att lämna en kommentar nedan. Finns det några Excel-relaterade frågor som du vill att vi ska svara på i våra handledningar?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of thе blessings оf working wіth spreadsheets in Microsoft Excel iѕ the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In those casеs, you want to make sure you do not copy by mistake any of the old entry values that could distоrt and taint the outcome. When you receive a spreadsheet from someone else or eνen when you wоrk on one of yours that contains a fаir bit of complexity, yоu want to quickly isolate and delete аll the input valυes that feed the formulas that you use. Іnstead of verifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, therе is a method to quickly delete all valuеs from an Excel spreadsheet аnd keeр only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Hur man tar bort en sida i Word (6 sätt) -

• Hur man markerar eller markerar text i Windows

• Hur man ändrar PowerPoint-bildstorleken: Allt du behöver veta -

• Hur man laddar ner Windows och Office ISO-filer (alla versioner)

• Hur man ändrar orienteringen på en sida (eller fler) i ett Word-dokument

• Hur man visar, infogar eller tar bort avsnittsbrytningar i Microsoft Word-dokument

• 12 sätt att hantera flikar i Microsoft Edge -

• 7 alternativ till Microsoft Paint -

• Hur man gör Google till min sökmotor i Microsoft Edge -

• 4 sätt att justera text i Microsoft Word

• Vilken version av PowerPoint har jag? Vilken är den senaste versionen?

• Hur man använder den mobila webbläsaremulatorn i Chrome, Firefox, Edge och Opera -

• Åtgärda problem med att Microsoft Office Document Cache är skadad

• Så här stänger du av en flik i Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Opera

• Vad är nytt i Office 2016 och Office 365? Var kan man köpa dem?

• Hur man bäddar in videor i dina PowerPoint-presentationer

• Hur man hämtar, konfigurerar och tar bort Microsoft Edge-tillägg -

• Så här ändrar du standardwebbläsaren i Windows 11 -

• Hur man skriver ut en artikel utan annonser i alla större webbläsare -

• Topp 10 Microsoft Edge-tillägg under 2021 -