Det finns flera anledningar till att du kanske vill spara dina e-postmeddelanden på din hårddisk, inklusive återställning efter plötslig dataförlust^{(recovery after sudden data loss)} . Säkerhetskopiering av dina e-postmeddelanden till en extern hårddisk kommer att se till att du alltid har tillgång till dem, även om ditt konto blir attackerat av en hacker.

I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man säkerhetskopierar e-postmeddelanden från de bästa e-postklienterna för Windows , Mac och Linux .

Vad är en e-postklient?^{(What Is An Email Client?)}

En e-postklient är ett program som gör det möjligt för användare att skriva, ta emot, skicka, komma åt och hantera e-postmeddelanden från flera konton på ett ställe.

Användare skapar vanligtvis mappar och etiketter för att organisera e-postmeddelanden så att de kan sökas efter detaljer som tid, ämnen, avsändare och innehåll.

Hur du sparar dina Thunderbird-e-postmeddelanden på en extern hårddisk^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email är ett gratisprogram som är enkelt att installera och lätt att anpassa för Windows , Mac och Linux .  

Den lagrar alla dina inställningar, meddelanden, mappar och annan information i en separat fil än Thunderbird - programfilerna. Den här filen kallas din profilkatalog^{(your profile directory)} . Du måste använda den för att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden.

Hitta din kompletta Mozilla Thunderbird-profil^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Se^(Make) till att Thunderbird inte körs och öppna profilkatalogen. Var man hittar det beror på vilket operativsystem du använder. Nedan kommer vi att visa dig hur du hittar din profil i Windows , Mac och Linux .

Använder Windows^{(Using Windows)}

• Skriv Kör^(Run) i startmenyn.

• Skriv %appdata% och klicka på OK . 
• Öppna mappen Thunderbird och öppna sedan ^{(Thunderbird)}profilerna f^{(Profiles f)} äldre

Hitta Thunderbird-profilen i Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Öppna Finder.

• Tryck på Command + Shift + G för att öppna ett fönster som frågar efter ett mappnamn.

• Skriv ~/Library/Thunderbird/Profiles/ och klicka på Gå. ^{( Go. )}
• Öppna mappen Thunderbird och klicka på Profiler.^(Profiles.)  

Använder Linux^{(Using Linux)}

• Öppna filhanteraren och ändra vyinställningen för att visa dolda filer.

• Öppna mappen som heter .thunderbird .

• Din Thunderbird - profilmapp kommer att ha ett namn som xyxyx.default där xyxyx är en slumpmässig uppsättning tecken. I skärmdumpen nedan är profilmappen 5euiyvw.default.^{(5euiyvw.default.)}

Kopiera, spara eller säkerhetskopiera din Thunderbird-profil^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Markera^(Highlight) alla filer och mappar i din Thunderbird-profil^{(Thunderbird profile)} . Nu kan du kopiera e-postdata till en extern hårddisk för att skapa en säkerhetskopia. Det är en bra idé, särskilt för mycket stora e-postprofiler, att komprimera mapparna och filerna till en zip-fil. En zip-fil är komprimerad och tar mycket mindre plats.

• För att komprimera filer och mappar i Windows markerar du alla och klickar på mappen Skicka ^(Send)till komprimerad (zippad)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• På en Mac , för att komprimera filer, markera de filer och mappar du vill komprimera, högerklicka på en av dem och välj Compress # items .

• Den nyskapade zip-filen kommer att heta Archive.zip .
• För att komprimera filer i Linux, skriv tar -zcf ^(Enter)MozillaProfiles.tar.gz^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} i ett terminalfönster och tryck på Retur . Namnet på din komprimerade fil kommer att vara MozillaProfiles.tar.gz .

Spara på hårddisk^{(Save To Hard Drive)}

Markera^(Highlight) alla mappar, filer eller zip-filer du skapade och kopiera filerna. Navigera^(Navigate) till den externa hårddisken där du vill spara dina e-postmeddelanden och klistra in dem.

Hur du sparar dina Gmail-e-postmeddelanden på en hårddisk ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Börja med att logga in på ditt Google-konto^{(Google Account)} och besöka Google Takeout .

• Klicka på Avmarkera alla^{(Deselect all)} för att avmarkera alla Google - produkter.

• Rulla ned tills du hittar Mail och välj den.

• Om du inte vill säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden klickar du på rullgardinsmenyn bredvid All e-postdata ingår^{(All Mail data included )} och väljer de typer av e-postmeddelanden du vill spara.

• Bläddra till botten av sidan och klicka på Nästa steg^{(Next step)} . Google ger dig möjlighet att säkerhetskopiera dina data direkt till Google Drive , Dropbox , OneDrive eller Box . Men eftersom vi vill spara våra e-postmeddelanden på en extern hårddisk, välj Skicka nedladdningslänk via e-post^{(Send download link via email)} .

• Välj mellan Engångsarkiv^{(One-time archive)} eller Schemalagd export^{(Scheduled exports)} . Välj filtyp^{(File type)} och storlek^(size) och klicka sedan på Skapa arkiv^{(Create archive)} .

• Beroende på storleken på ditt e-postkonto kan det ta många timmar innan filen är klar. Du kommer att få ett mail när det är klart.

• När du får din zip-fil från Google kommer den att vara i formatet en .MBOX -fil. Du kan sedan spara filen på din externa hårddisk.

För att lära dig mer om .MBOX-filer, titta på Vad du ska göra med exporterade .MBOX-filer^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Spara dina Outlook-e-postmeddelanden på en extern hårddisk^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) är en mycket populär e-postklient. Det fungerar sömlöst på Windows- och Mac - operativsystem, även om det kan påverka minnesanvändningen^{(though it can impact memory usage)} . Om du kör Linux och inte vet hur man kör Outlook , titta på Microsoft Office 365 på Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Öppna MSO och klicka på Arkiv^(File) > Öppna & exportera^{(Open & Export)} > Import/Export > Nästa^{(Next )}
• I den här guiden klickar du på Exportera till en fil^{(Export to a File )} > Nästa^(Next)

• Välj Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} och klicka på Nästa^(Next) . 

• Välj Inkorg^(Inbox) som mapp att exportera. Om du vill exportera en annan mapp utökar du inkorgen och väljer vad du vill säkerhetskopiera. 
• Sätt en bock bredvid Inkludera undermappar^{(Include subfolders )} om du vill inkludera dem.  

För att säkerhetskopiera Outlook till en extern hårddisk, anslut den till din dator nu. Om en dialogruta visas klickar du på Avbryt^(Cancel) .

Välj bland följande alternativ:

• Ersätt^(Replace) dubbletter med exporterade artiklar.
• Tillåt^(Allow) att dubbletter av objekt skapas.
• Exportera inte dubbletter.

Klicka på Bläddra^(Browse) och välj den externa enheten från listan över lagringsenheter.

Klicka på Nästa^(Next) och sedan på Slutför^(Finish) . Om du vill hålla dina meddelanden säkra anger du ett lösenord när du uppmanas att göra det och klickar på OK .

Det är alltid en bra idé att säkerhetskopiera alla dina viktiga filer på din dator, inklusive dina e-postmeddelanden. Om din dator kraschar eller blir hackad har du alltid en säkerhetskopia för att komma åt dina viktiga data. 

Att spara e-postmeddelanden på en extern hårddisk är också sättet att importera dem tillbaka till en ny dator.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons уou might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Hur man flyttar Windows till en annan hårddisk

• Kopiera data från en omstartbar bärbar dator eller stationär hårddisk

• Felsök en defekt hårddisk

• Hur man använder Google Backup And Sync för att säkerhetskopiera din hårddisk

• Hur man ställer in ett lösenord för en extern hårddisk

• Extern hårddisk visas inte eller upptäcks inte i Windows 11/10

• Extern hårddisk visas inte i Windows eller OS X?

• Hur man defragmenterar hårddisk med batchfil i Windows 11/10

• Hur man överför Xbox One-spel och appar till extern hårddisk

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Vad är SMART eller Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology

• Fixa oallokerad hårddisk utan att förlora data i Windows 10

• Hybrid Drive vs SSD vs HDD: Vilket är bäst?

• Vad är en Hybrid Drive? Är SSHD bättre än HDD eller SSD?

• Hur man säkerhetskopierar Gmail till hårddisk i Windows 11/10

• Windows känner inte igen den andra hårddisken

• Visas inte hårddisken på iOS 13? Så här åtgärdar du det

• Så här kontrollerar du vilken hårddisk du har på Windows 11/10

• Hur man hårdåterställer en frusen iPhone eller Android-enhet

• FIX: Extern hårddisk monteras inte på macOS