Denna handledning kommer att lära dig hur du skyddar hela eller delar av ditt Microsoft Word -dokument genom att använda den här funktionen som heter " Begränsa redigering ^{(Restrict Editing)}". Den här funktionen låter dig markera dokumentet som " Endast läs ^{(Read Only)}" och tillåter fortfarande redigeringar eller ändringar av vissa valda delar av dokumentet.

Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} låser vissa rader eller meningar i dokumentet, som kan vara viktiga eller känsliga och därför inte kan redigeras av någon. Så här kan man skydda innehållet som finns i ett MS Word- dokument.

Skydda Word-^{(Protect Word)} dokument med Begränsa redigering^{(Restrict Editing)}

De obegränsade delarna i dokumentet^{(parts in the document)} kan göras tillgängliga för vem som helst, eller så kan du tillåta vissa användare att endast redigera eller göra ändringar. Du har också möjlighet att skydda hela dokumentet och göra det skrivskyddat. Låt oss se hur detta kan göras.

Till att börja med öppnar du MS Word^{(MS Word)} - dokumentet och klickar på fliken "Granska" .^{(‘Review’)}

Välj de meningar som du inte vill att funktionen för begränsad redigering ska tillämpas. I det här fallet har jag endast valt meningarna 1 och 2. På fliken Granska , gruppen ^(Review)"Skydda"^{(‘Protect’)} , klicka på "Begränsa redigering"^{(‘Restrict Editing’)} som visas i bilden.

Dialogrutan Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} öppnas. Du kommer att se följande:

• Formateringsbegränsningar
• Redigeringsbegränsningar
• Undantag
• Börja verkställighet

1] Formateringsbegränsningar

Den här inställningen begränsar formateringen till ett visst urval av format eller stilar. Du kan välja de stilar som du vill ska tillåtas i dokumentet. För att tillämpa detta, markera kryssrutan.

2] Redigeringsbegränsningar

Under Redigeringsbegränsningar^{(Editing Restrictions)} markerar du kryssrutan som säger – Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Klicka vidare på rullgardinsmenyn och välj alternativet "Inga ändringar (skrivskyddad)". ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokumentet blir skrivskyddat förutom de valda delarna. Du kan också välja andra alternativ som spårade^(Tracked) ändringar, kommentarer och fylla i formulär, beroende på vilka ändringar du vill tillåta.

Undantag (valfritt)

Det här avsnittet låter dig välja vilka användare som kan redigera dokumentet fritt. För att tillåta alla och alla att redigera den valda delen av dokumentet, markera kryssrutan "Alla" . ^{(‘Everyone’)}Du kan också ange användarnamn separat, separerade med semikolon.

3] Starta verkställighet

För att tillämpa alla dessa inställningar på ditt MS Word - dokument, klicka på "Ja, börja tillämpa skydd".^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Dialogrutan 'Börja verkställa skydd'^{(‘Start Enforcing Protection’)} öppnas. Du kommer att se två skyddsmetoder^(Protection) – lösenord^(Password) och användarautentisering. ^{(User Authentication.)}Välj skyddsmetoden ^(Protection)"Lösenord"^{(‘Password’)} och ange och skriv in det genererade lösenordet igen i rutorna. Tryck på OK.^(OK.)

För att kryptera MS Word- dokumentet, så att endast de autentiserade ägarna av dokumentet kan ta bort skyddet, klicka på "Användarautentisering".^{(‘User Authentication’.)}

Tips:

• Använd^(Use) starka lösenord som involverar en kombination av versaler, gemener, bokstäver, siffror och symboler.
• Se^(Make) till att du sparar lösenordet säkert på någon säker plats. Om du glömmer lösenordet kommer du inte att kunna återställa det.
• Genom att kryptera dokumentet förhindras andra användare från att arbeta med dokumentet samtidigt.

Hur man låser upp det skyddade Word-dokumentet^{(Protected Word Document)}

För att ta bort allt skydd från dokumentet, klicka på knappen "Stoppa skydd" . ^{(‘Stop Protection’)}Om du uppmanas att ange lösenordet, skriv in lösenordet.

Obs:^(Note:) För att ta bort allt skydd från dokumentet måste du känna till lösenordet som användes för dokumentet. Eller så måste du listas som en autentiserad ägare för dokumentet. För att göra det click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

På detta sätt kan du skydda ditt MS Word - dokument genom att använda funktionen "Begränsa redigering"^{(‘Restrict Editing’)} från fliken Granska.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the entire оr parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Hur man använder Word-bildredigeringsverktyg för att redigera bilder

• Hur man begränsar redigering av Word-dokument

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• FocusWriter är en gratis distraktionsfri ordbehandlare för författare

• Kortkommandon fungerar inte i Word

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man gör ett flygblad i Microsoft Word

• Filen kan inte öppnas eftersom det finns problem med innehållet

• Hur man ritar i Microsoft Word med hjälp av verktygen Draw Tab

• Hur man jämför två Word-dokument och markerar skillnader

• Hur man importerar stilar från ett dokument till ett annat i Word

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word-dokument

• Hur man söker efter onlinemallar i Microsoft Word

• Hur man använder Microsoft Editor för att kontrollera grammatik och stavning

• Hur man infogar text från Word-fil i en Publisher-publikation

• Hur man infogar text i en form i Word

• Hur man konverterar tabell till text och text till tabell i Word

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word