I våra tidigare inlägg har vi sett hur du använder och skapar en PowerPoint- presentation för din publik för att skapa en kraftfull effekt. Nu, i det här inlägget, kommer vi att se hur man skriver ut en PowerPoint- presentation. I PowerPoint kan du skriva ut bilderna, talaranteckningarna, en disposition, samt skapa åhörarkopior för din publik.

Skriv ut PowerPoint^{(Print PowerPoint Slides)} -bilder , anteckningar^(Notes) och åhörarkopior^(Handouts)

Öppna PowerPoint- presentationen som du vill skriva ut.

Klicka på alternativet "Arkiv"^(‘File’) längst upp till vänster i menyfliksområdet^(Ribbon) .

Som du kan se i bilden ovan kommer en meny^(Menu) med olika inställningar och kommandon att visas i den vänstra rutan. Klicka^(Click) på "Skriv ut". ^{(‘Print’.)}Du kommer att se skrivaralternativ^(Printer) , antal kopior och andra inställningar som antalet bilder att skriva ut, layout, färgalternativ, etc.

Skrivare

Under "Skrivare^(‘Printer) ", klicka på rullgardinsmenyn och välj den skrivare du vill skriva ut till. Om skrivaren du letar efter inte är tillgänglig eller synlig i listan, kan du välja alternativet "Lägg till skrivare"^{(‘Add Printer’)} för att lägga till den skrivare du väljer.

Välj också hur många kopior^(copies) du vill skriva ut.

inställningar

Under "Inställningar"^{(‘Settings’)} väljer du de alternativ du föredrar från rullgardinsmenyn. För Slides väljer du att skriva ut alla bilder, utskriftsval, den aktuella bilden eller anpassat intervall, beroende på hur du föredrar. Det betyder att du kan välja att skriva ut hela presentationen, eller några utvalda bilder, eller bara den aktuella bilden.

Eller, i rutan 'Slides' , kan du skriva bildintervallet eller vilka bildnummer som ska skrivas ut, avgränsade med kommatecken.

Välj sedan den utskriftslayout^{(Print Layout)} du föredrar. Det är möjligt att skriva ut bara bilderna, eller bara talarens anteckningar, eller bara en disposition eller åhörarkopior. Om du vill skriva ut 1 bild per sida, välj "Full Page Slides" för att göra det.

För att skriva ut bilder med anteckningar, välj "Anteckningssidor".^{(‘Notes Pages’.)}

Obs:^(Note:) Alternativet Anteckningssidor^(Notes) visar bilderna samt relaterade talaranteckningar under .^(Pages)

Om du bara vill skriva ut en textkontur väljer du alternativet "Kontur"^{(‘Outline’)} .

Obs! ^(Note:)Konturen^(Outline) skriver bara ut texten i bilderna, utan bilder.

Under "Handouts" kommer^{(‘Handouts’,)} du att se en mängd olika layouter för att skriva ut Handouts , vertikalt såväl som horisontellt. Flera antal bilder, från 1 till 9, kan skrivas ut på en enda sida. Välj den önskade layouten klokt om du behöver lite utrymme för anteckningar.

Exempel på en idealisk layout av handouts för anteckningar

I exemplet ovan har jag valt alternativet "3 diabilder"^{(‘3 Slides’)} per sida i Porträttorientering^{(Portrait Orientation)} för åhörarkopior^(Handouts) och du kan se hur underbar layouten ser ut, så att publiken kan göra anteckningar framför varje bild. Du kan antingen välja Porträttorientering^{(Portrait Orientation)} eller Liggande orientering.^{(Landscape Orientation.)}

Under 'Sorterade'^{(‘Collated’,)} väljer du om du vill att arken ska sorteras eller osorteras, det är så du vill att arkens sekvens ska vara.

Nästa inställning är relaterad till "Färg"^{(‘Color’)} -inställningarna. Från rullgardinsmenyn väljer du om du vill ha färg, gråskala^{(Color, Grayscale,)} eller rent svartvitt.^{(Pure Black and White.)}

Redigera sidhuvud och sidfot

I slutet av inställningarna^(Settings) kommer du att se en länk som heter "Redigera sidhuvud och sidfot". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}I det här alternativet kan du välja om du vill nämna datum och tid, bildnummer och sidfot på de utskrivna kopiorna. Klicka ^(Click) på "Använd på alla"^{(‘Apply to All’)} för att fortsätta.

När alla dessa inställningar är valda klickar du på "Skriv ut"^{(‘Print’)} . Det erforderliga antalet kopior med valda bilder, layout och färginställningar kommer att vara ute och redo för din publik att använda.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and crеate a PowеrPoint presentation for your audience to create a powerful impaсt. Now, in this post, we will ѕee how to print a PowerPoint preѕentаtion. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Hur man konverterar en PowerPoint-presentation till Google Slides

• Hur man grupperar eller avgrupperar objekt i PowerPoint Online och Google Slides

• Hur man skapar en animerad GIF från PowerPoint Slides - PPT till GIF

• Återanvänd eller importera bilder från en PowerPoint-presentation till en annan

• Hur man konverterar Google Slides till PowerPoint och vice versa

• Hur man ändrar bakgrund i PowerPoint

• Hur man lägger till en bildtext i PowerPoint Slide

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Hur man länkar en PowerPoint-presentation till en annan

• Hur man skapar en tidslinje i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man lägger till bildtexter till bilder i PowerPoint

• Hur man komprimerar en PowerPoint-fil i Windows 11/10

• PowerPoint-handledning för nybörjare - Lär dig hur du använder den

• Hur man länkar element, innehåll eller objekt till en PowerPoint-bild

• Hur man lägger till Rolling Credits i PowerPoint-presentation

• Hur man delar en bild i bitar i PowerPoint

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man jämför och slår samman PowerPoint-presentationer