Att skriva e-postmeddelanden varje dag är en uppgift som många av oss brukar göra, och för vissa är Gmail i centrum för allt. Den stora frågan just nu är om det är möjligt att skriva och skicka e-post snabbare när du använder Gmail .

Skriv e-postmeddelanden snabbare i Gmail med dessa inbyggda funktioner

Ur vår synvinkel är svaret på det ja, och det har mycket att göra med nyckelfunktioner som släppts av Google tidigare. Verktygen som erbjuds är ganska effektiva, och för att vara ärlig, några av oss på The Windows Club har använt dem ganska ofta.

I den här artikeln kommer vi att förklara hur man använder dem för att skriva e-postmeddelanden snabbare eftersom många människor nu arbetar hemifrån, vilket kan bli normalt under de kommande åren. Använd följande funktioner om du vill skriva e-postmeddelanden snabbare i Gmail .

Sluta skriva och använd smarta svar
Använd verktyget Smart Compose
Dra nytta av mallar

Låt oss prata om detta mer i detalj.

1] Sluta^(Stop) skriva och använd smarta ^(Smart) svar^(Replies)

Skriv e-postmeddelanden snabbare i Gmail med dessa inbyggda funktioner

Artikeln är centrerad kring att skriva e-postmeddelanden, så vi vet att det kommer att låta konstigt att vi är här för ett verktyg som avstår från det helt. Du förstår, många e-postmeddelanden kräver inte ett helt stycke eller mer.

Några få texter är allt som behövs i vissa fall, och det är därför som Smart Replies -funktionen är väldigt vettig. Du förstår, det här alternativet läser e-postmeddelandet som du har skickat och rekommenderar sedan tre svar. Du kommer att ha möjlighet att välja mellan någon av de tre.

Om den här funktionen inte är aktiverad klickar du på kugghjulsikonen^(Gear) i det övre högra hörnet och väljer sedan See All Settings > General . Under avsnittet som säger Smart svar^{(Smart Reply)} , se till att välja Smart svar på^{(Smart Reply On)} , och det är allt.

Gmail kommer nu att visa tre svarsalternativ, så välj bara det som är vettigt och skicka ditt e-postmeddelande när du är klar.

2] Använd verktyget Smart Compose

OK, så Gmail har ett autoslutförandeverktyg inbyggt, och det kallas Smart Compose . Det är en intressant funktion som läser din e-post och sedan försöker förutsäga vad du ska skriva. När du skriver ser du förslag i realtid som du kan välja att välja eller inte.

Om du handlar om integritet tror vi att den här funktionen kanske inte är något för dig. För de som inte bryr sig, låt oss diskutera hur man aktiverar det om det inte redan har gjort det.

För att aktivera Smart Compose klickar du på kugghjulsikonen^{(Gear icon)} i Gmail och sedan på Se alla inställningar^{(See All Settings)} . Under fliken Allmänt^(General) , scrolla ned till Smart Compose och se till att välja Skrivförslag på^{(Writing Suggestions On)} . Slutligen, tryck på Spara ändringar^{(Save Changes)} och det är allt.

3] Dra fördel av mallar

Visste^(Did) du att det är möjligt att använda dina vanligast skickade meddelanden med återkommande e-postmeddelanden? Ja, du kan göra detta, men bara via mallar^(Templates) .

Nu bör vi först aktivera mallar. För att göra detta klickar du på kugghjulsikonen^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Gå till Mallar^(Templates) och klicka på Aktivera^(Enable) för att aktivera den här funktionen.

Nästa steg är alltså att skapa en mall. Klicka^(Click) på knappen Skriv^(Compose) för att skapa ett nytt meddelande. Skriv in ämnet men se till att lämna fältet Mottagare^(Recipient) tomt. Skriv ditt meddelande och klicka sedan på den treprickade knappen längst ner.

Klicka slutligen på Template > Save draft as template .

För att ladda en sparad mall, klicka bara på den treprickade knappen igen, gå till Mall^(Template) och välj en från listan.

Läs^(Read) : Fantastiska Gmail-adressknep för att få ut mer av ditt e-post-ID^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing еmails eνery day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Astrid Oak

About the author

Jag är en Windows-specialist och har arbetat i mjukvarubranschen i över 10 år. Jag har erfarenhet av både Microsoft Windows och Apple Macintosh-system. Mina kunskaper inkluderar: fönsterhantering, hårdvara och ljud, apputveckling med mera. Jag är en erfaren konsult som kan hjälpa dig att få ut det mesta av ditt Windows-system.

Hur du skriver e-postmeddelanden snabbare i Gmail med dessa inbyggda funktioner

Skriv e-postmeddelanden snabbare i Gmail med dessa inbyggda funktioner