Outlook-mobilappen^{(Outlook mobile app)} för Android och iOS erbjuder en rätt balans mellan dess nytta och funktionskraft. Appen, förutom en helt ny design, har ett intuitivt användargränssnitt som gör det extremt enkelt att navigera genom den när du är på språng. Om det behövs kan du optimera denna upplevelse ytterligare. Även om samma procedur kan följas för en Android-telefon^{(Android phone)} , täcker vi stegen för en iPhone .

Optimera Outlook -mobilappen för iOS-enhet

När du har laddat ner och ställt in e-post i Outlook för iOS^{(Outlook for iOS)} kan du anpassa mobilappen så att den förblir uppkopplad som du vill. Bläddra^(Scroll) igenom de praktiska tipsen nedan för att optimera appen för din mobil.

1. Konfigurera fokuserad inkorg
2. Ställ in svepalternativ
3. Stäng av/på Organisera efter tråd
4. Ändra eller uppdatera Outlook- meddelanden
5. Ändra kalendervyn
6. Lägg till Outlook- appen på docknings-/startskärmen
7. Dölj de inbyggda e-post- och kalenderapparna
8. Lägg till Outlook-kalenderwidget
9. Se konversationer och aviseringar från dina favoritkontakter
10. Håll din Outlook-app uppdaterad

Låt oss fortsätta med att konfigurera dessa inställningar samt maximera din mobila produktivitet.

1] Konfigurera fokuserad inkorg

Fokuserad inkorg delar^(Inbox) upp din inkorg i två flikar – Fokuserad och Annan. Dina viktigaste e-postmeddelanden finns på fliken Fokuserad medan resten förblir tillgängliga på fliken Annat. Fokuserad inkorg^(Inbox) är på som standard.

Tryck på Inställningar.

Rulla^(Scroll) ned till Fokuserad inkorg^(Inbox) och tryck sedan på knappen för att växla inställningen.

2] Ställ in svepalternativ

Anpassa^(Customize) svepalternativ för att snabbt vidta åtgärder på e-postmeddelanden i din inkorg.

Tryck på Inställningar^(Settings) > Svepalternativ^{(Swipe Options)} .

Tryck på Svep åt höger^{(Tap Swipe Right)} eller Svep åt vänster^{(Swipe Left)} och välj en åtgärd.

3] Stäng av/på Organisera efter tråd

Trådning är en process där en e-posttjänst sorterar meddelanden så att alla svar och vidarebefordran grupperas tillsammans. Detta undviker att lista dem i den ordning de kom till din inkorg^(Inbox) . Med Outlook^(Outlook) -mobilappen för iOS kan du organisera e-post efter en tråd och ordna dem som konversationstrådar baserat på meddelandet Ämne^(Subject) . Som standard är det här alternativet aktiverat. Om du vill stänga av den,

Tryck på Inställningar.

Scrolla ner till " Ordna post efter tråd^{(Organize mail by thread)} ". Där trycker du på knappen för att växla inställningen.

4] Ändra^(Change) eller uppdatera Outlook- meddelanden

Gå till " Inställningar^(Settings) ", välj " Aviseringar^{(Notifications)} ".

Rulla ner i listan med appar till " Outlook" .

Uppdatera hur du vill få aviseringar.

5] Ändra kalendervyn

Outlook låter dig ändra din kalendervy enligt ditt tycke och arbetsstil. Så om du vill kan du enkelt växla mellan dag-, vecka- eller månadsvyer, eller ändra din arbetsveckas startdag och tid. För att växla till kalendervyn^(Calendar) .

Tryck på ikonen "Kalender^{(‘Calendar)} " längst ner i det högra hörnet.

Klicka sedan på " Visa^(View) "-ikonen och välj

• Dagordning
• Dag
• 3-dagarsvy

Vidta åtgärder på ett meddelande

Du kan välja en åtgärd för de meddelanden du får i din inkorg.

För att vidta åtgärder, tryck på meddelandet för att öppna det. Tryck på ellipserna som är synliga som tre horisontella punkter och tryck sedan på en åtgärd.

6] Lägg^(Add) till Outlook- appen på docknings-/startskärmen

iOS-användare kan enkelt lägga till Outlook till "dockan" på sin hemskärm. För att konfigurera denna ändring,

Håll fingret på Outlook -appikonen.

Dra den till docknings-/appfältet längst ned på skärmen.

Om du upptäcker att utrymmet i Dock redan är upptaget av någon annan app kan du göra plats. Håll helt enkelt^(Simply) fingret på en annan app i dockan och dra den till startskärmen.

7] Göm^(Hide) de inbyggda e-post- och kalenderapparna

Du kanske har mer än ett e-postkonto men använder inte alla samtidigt. Som sådan är det bättre att dölja oanvända e-post- och kalenderappar som inte används för närvarande. Så här gör du!

Håll försiktigt fingret nedtryckt på de inbyggda e-postapparna som Mail eller Kalender^(Calendar) .

När apparna skakar drar du den ena ovanpå den andra för att skapa en ny mapp.

Obs – Apple^{(Note – Apple)} tillåter inte att du tar bort dessa appar. Som sådan kan dessa appar inte avinstalleras från din enhet.

8] Lägg till Outlook-kalenderwidget

För att lägga till Outlook -kalenderwidgeten till din iOS-enhet,

Svep^(Swipe) nedåt från toppen av skärmen för att få ner meddelandecentret.

Svep nu åt höger för att se dina widgets och scrolla till botten.

Tryck på alternativet " Redigera"^(Edit’) som är synligt där.

Om du hittar Outlook- appen listad där, tryck på + bredvid den för att lägga till appen som en widget. Tryck^(Hit) på " Klar^(Done) ".

Nu, om det behövs, kan du enkelt komma åt dina widgets genom att svepa nedåt eller svepa till skärmen längst till vänster på startskärmen.

9] Se^(See) konversationer och aviseringar från dina favoritkontakter

Genom att lägga till kontakter i favoriter kan du snabbt hitta och skicka e-post till dem. För att markera en kontakt som en favorit,

Öppna kontaktens profilkort och välj sedan stjärnan i det övre högra hörnet på kortet. Du kan lägga till flera favoritkontakter på samma sätt. När du är klar kan du se alla senaste konversationer med dem som visas före dina andra meddelanden.

10] Håll^(Keep) din Outlook -app uppdaterad

Det är alltid lämpligt att hålla din app uppdaterad. Du kan uppdatera Outlook -mobilappen från enhetens appbutik. Om du hittar alternativet "Öppna" istället för " Uppdatera^(Update) " där, behöver du inte uppdatera eftersom du redan använder den senaste versionen av Outlook för iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• Hur man installerar tillägg i Outlook för Android och iOS

• Hur man lägger till flera konton i Outlook-appen för Android och iPhone

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur man länkar Android-telefon eller iPhone till Windows 10 PC

• Synkronisera Android- och iOS-enheter med Windows PC med Moboplay

• Vad är WiFi Direct? Hur använder du WiFi Direct? -

• Bästa Microsoft Edge-webbläsaren tips och tricks för Android och iOS

• Konfigurera Kodi Remote Control i Windows 10 med Android- och iOS-enheter

• 3 sätt att göra en PDF mindre

• Vad är dra och släpp? Hur man drar och släpper -

• Hur man blockerar eller avblockerar någon på WhatsApp -

• Hur man delar skärm på Skype för Android och iOS

• Enkla frågor: Vad är Microsoft Office 365?

• Så här fixar du att Outlook inte synkroniseras på Android

• Hur hittar jag min routers IP-adress? Den kompletta guiden -

• Hur du loggar ut från Facebook på alla enheter du är inloggad på

• Så här hindrar du Chrome från att be om att spara lösenord -

• Hur man byter språk på Facebook: Allt du behöver veta -

• Hur man överför bilder från iPhone till Android (4 sätt)

• Dubbelt SIM - vad är det? Vad betyder Dual SIM? Hur fungerar Dual SIM?