Google Drive är utan tvekan en av de bästa molnlagringsleverantörerna som finns tillgängliga eftersom den sitter på Googles mycket pålitliga servrar och erbjuder upp till 15 GB gratis lagringsutrymme till alla användare. Om du har använt Gmail för dina e-postmeddelanden använder du redan Drive för att lagra dina e-postbilagor.

Det 15 GB gratis lagringsutrymmet som erbjuds av Drive är tillräckligt för de flesta användare som bara använder det för att lagra sina få viktiga filer. Men om du använder det för mer än så och många av dina filer råkar finnas på ditt Google Drive- konto, kommer du sannolikt att få slut på utrymme på ditt konto snart.

Det finns dock några sätt som när de tillämpas hjälper dig att få din gratislagringsgräns att räcka lite längre för dig. Dessa Google Drive -tips och tricks optimerar det redan lagrade innehållet i ditt konto, så att ditt innehåll förbrukar mindre utrymme och du har mer utrymme tillgängligt för att lagra andra filer.

Ta bort (stora) bilagor från din Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Många användare tror att Gmail har sin egen lagringskvot och att det inte har något med Google Drive att göra . Så är dock inte fallet. Alla e-postmeddelanden och bilagor du får i din Gmail räknas faktiskt in i din Drive -kvot.

Därför är det viktigt att du blir av med de bilagor och e-postmeddelanden som du inte längre tycker är användbara i din inkorg. Här är ett snabbt och enkelt sätt att hitta alla dessa tillbehör som kräver förvaring.

Öppna Gmail^{(Access Gmail)} i din webbläsare och klicka på nedåtpilen i sökrutan. Den öppnar den avancerade sökmenyn.

I den nyöppnade sökmenyn, markera rutan som säger Har bilaga^{(Has attachment)} . Det kommer att se till att endast e-postmeddelanden med bilagor söks igenom. I rutan Storlek^(Size) väljer du större än^{(greater than)} X MB där X är storleken på bilagan. Du kan prova någonstans mellan 5 och 10 MB. Tryck sedan på Sök^(Search) .

Du kommer nu att se alla e-postmeddelanden som har bilagor som är större än vad du angav ovan. Markera^(Checkmark) de e-postmeddelanden du vill bli av med och klicka på alternativet Ta bort^(Delete) högst upp.

Se^(Make) till att även radera e-postmeddelandena från papperskorgen^(Trash) så har du frigjort ditt lagringsutrymme på Google Drive .

Konvertera Microsoft Office Docs till Google Docs-format^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Om du inte har bott under en sten vet du att Google har sin egen onlinekontorssvit som heter Google Docs . Liksom den traditionella MS Office - sviten låter Google Docs dig skapa Word-liknande dokument^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-liknande kalkylblad och PowerPoint-liknande presentationer.

Dessutom räknas inte alla filer som skapats med Google Dokument^{(Google Docs)} in i ditt Drive- lagringsutrymme. Så om du har dina MS Office -filer eller andra kontorsfiler i din lagring, är det dags att du konverterar dem till detta format för att spara på ditt lagringsutrymme.

Här kommer vi att ta en titt på hur man konverterar ett MS Excel -kalkylark till ett Google -ark:

Öppna Google Drive i en webbläsare, hitta filen du vill konvertera, högerklicka på filen och välj Öppna med^{(Open with)} följt av Google Sheets .

När filen öppnas klickar du på Arkiv^(File) - menyn högst upp och väljer Spara som Google Kalkylark^{(Save as Google Sheets)} .

Det kommer snabbt att konvertera och starta Google Dokument-^{(Google Docs)} versionen av ditt kalkylark.

De flesta av objekten i ditt originaldokument kommer att vara intakta. Det kan dock finnas vissa funktioner som inte överförs under konverteringen. Behåll originalfilen med dig tills och om du inte har verifierat och säkerställt att den konverterade versionen har allt.

Ladda upp foton och videor i hög kvalitet på Google Foton^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Med Google Foto^{(Google Photos)} kan du ladda upp, organisera och behålla dina foton i molnet. Så länge din foto- och videokvalitet är inställd på hög kvalitet snarare än originalkvalitet, räknas inte dina uppladdade filer in i din Drive - kvot.

Gå över till Google Fotos^{(Google Photos)} webbplats och klicka på hamburgerikonen följt av Inställningar^(Settings) .

På följande skärm, aktivera alternativet Hög kvalitet . ^{(High quality)}Klicka på knappen Återställ lagring^{(Recover storage)} för att konvertera dina befintliga foton och videor till hög kvalitet.

Behåll objekt som inte stöds i Google Dokument^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive ger bara gratis obegränsat lagringsutrymme för en handfull filtyper. Om din inte råkar vara en av de filtyper som stöds kan du kombinera den med en filtyp som stöds för att få gratis obegränsad lagring.

Om du till exempel har en bild som du inte vill ändra kan du skapa ett Google Docs- dokument och lägga in bilden där. Eftersom Google Docs- dokument får gratis lagring, kommer din bild inuti dokumentet också att få samma behörighet.

Ta bort appdata från ditt Google-konto^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Om du har kopplat några appar till ditt Google Drive- konto kan de använda en del av ditt Drive- lagringsutrymme. Dessa appdata är vanligtvis dolda men det finns ett sätt att ta bort denna data från ditt konto.

När du är på Google Drive- webbplatsen klickar du på kugghjulsikonen högst upp och väljer Inställningar^(Settings) .

Klicka på Hantera appar^{(Manage Apps)} i det vänstra sidofältet på följande skärm för att se dina appar. Klicka^(Click) på alternativet^(Options) Alternativ för en app som du tror använder din lagring och välj Ta bort dolda appdata^{(Delete hidden app data)} .

Töm papperskorgen för Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

Om du inte redan vet så räknas även filerna som du har tagit bort från ditt Google Drive- konto in i ditt lagringsutrymme. När du tar bort en fil flyttas den vanligtvis till papperskorgen^(Trash) och tas inte bort permanent.

För att faktiskt återta utrymmet som filerna du raderade hade upptagit måste du tömma papperskorgen enligt nedan^{(you need to empty the Trash as below)} .

Gå till ditt Google Drive- konto och klicka på Papperskorgen^(Trash) i det vänstra sidofältet.

Klicka på papperskorgen^(Trash) högst upp så hittar du ett alternativ som säger Töm papperskorgen^{(Empty trash)} . Klicka på det.

Din papperskorgen på G Drive kommer att tömmas.

Slutsats^(Conclusion)

Att känna till några av dessa optimeringstips kommer att hindra dig från att köpa de betalda lagringsplanerna, eftersom den gratis kommer att hålla för dig hela livet med några smarta implementeringar.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar

• Så här fixar du säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive som inte fungerar

• 6 avancerade Google Drive-tips som du kanske inte känner till

• Hur man överför filer från ett Google Drive-konto till ett annat

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Hur man gör anspråk på ett företag på Google

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?