Notes - appen på din iPhone, iPad och Mac gör det enkelt att dela anteckningar i länkform över iCloud . ^(Notes)Det låter dig också samarbeta i dina anteckningar med andra människor i realtid. Men om du föredrar att dela anteckningar i filformat är det bästa sättet att säkerställa kompatibilitet att konvertera dem till det universella PDF -formatet ( Portable Document ).

Om du använder Apple Notes på iPhone och iPad kan du använda ett par relativt enkla metoder för att skapa PDF-filer^(PDFs) från dina anteckningar. På Mac innehåller Notes -appen en dedikerad PDF- exportfunktion som gör jobbet ännu mer tillgängligt. Denna handledning leder dig steg-för-steg genom varje metod på din valda Apple - enhet.

Markera^(Markup) och spara anteckningar^{(Save Notes)} till PDF på iPhone och iPad

Det snabbaste sättet att konvertera en anteckning i Apple Notes till PDF på iPhone och iPad är att gå in på Markup -skärmen. Du kan sedan spara filen på valfri plats i appen Filer^(Files) med eller utan anteckningar.

Obs^(Note) : Sällan kan det resultera i en PNG -bildfil om du sparar en anteckning som innehåller text och bilder via Markup . Om det händer, använd följande metod för att skriva ut anteckningen till PDF .

1. Öppna Notes -appen på din iPhone eller iPad och välj den anteckning du vill konvertera.

2. Tryck på ikonen Mer^(More) (horisontell ellips) i det övre högra hörnet av skärmen. Om anteckningen finns i ett tredjepartskonto (som Outlook eller Gmail ), tryck på Dela^(Share) -ikonen (rutan med en pil som kommer ut överst) istället.

3. Tryck på Skicka en kopia^{(Send a Copy)} .

4. Tryck på Markup för att gå till Markup -skärmen på din iOS- eller iPadOS-enhet.

Tips^(Tip) : Tryck på Spara till filer^{(Save to Files )} om du vill spara anteckningen som en TXT -textfil i appen Filer .^(Files)

5. Använd markeringsverktygen längst ner på skärmen – penna, penna, överstrykningspenna, etc. – för att kommentera anteckningen. På iPad kan du använda din Apple Pencil för att göra kommentarer^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Hoppa till nästa steg om du inte vill lägga till något i anteckningen.

6. Tryck på Klart^(Done) uppe till vänster på skärmen.

7. Tryck på Spara fil till^{( Save File To)} .

8. Välj en plats i appen Filer^(Files) – t.ex. På min iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Välj sedan en befintlig mapp eller tryck på knappen Ny mapp^{(New folder)} (längst upp till höger på skärmen) för att skapa en ny mapp.

9. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller dubbelklicka för att byta namn på den.

10. Tryck på Spara^(Save) för att konvertera anteckningen som en PDF-fil.

Det är allt! Öppna appen Filer^(Files) och navigera till platsen för den konverterade PDF- anteckningen. Tryck sedan länge på filikonen och tryck på Dela^(Share) för att dela anteckningen via Mail , Messages , AirDrop , etc. Du har också tillgång till en mängd andra alternativ. Du kan till exempel byta namn på filen, flytta den till en annan katalog, komprimera PDF-filen som en ZIP-fil^{(compress the PDF as a ZIP file)} osv.

Skriv ut anteckningar till PDF-format på iPhone och iPad

Om du har problem med att konvertera en Apple-anteckning^{(Apple Note)} som en PDF med metoden ovan (det kan hända om anteckningen innehåller en blandning av text och bilder), kan du använda den "dolda" PDF -skrivaren på iPhone och iPad för att "skriva ut" anteckningen till PDF . Du kan sedan spara den i appen Filer .^(Files)

1. Öppna Notes -appen och välj den anteckning du vill konvertera.

2. Tryck på ikonen Mer . ^(More)Om anteckningen finns på ett tredjepartskonto trycker du på knappen Dela istället.^(Share)

3. Tryck på Skriv ut^(Print) .

4. Utför en "Nyp ut" eller "Zooma in"-gest ^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}på^(Options) alla förhandsgranskningsminiatyrer längst ned på skärmen Utskriftsalternativ . ^(Print) Det borde omedelbart konvertera anteckningen till en PDF!

5. Tryck på Dela^(Share) -ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

6. Tryck på Spara till filer^{(Save to Files)} .

6. Välj en plats i appen Filer^(Files) för att spara PDF :en .

7. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller byt namn på den.

8. Tryck på Spara^(Save) .

Du kan nu dela PDF -filen efter att ha navigerat till dess sparade plats via appen Filer . ^(Files)Eller byt namn på, flytta, komprimera eller utför någon av de andra åtgärderna som appen Filer^(Files) har att erbjuda.

Tips^(Tip) : I steg 8 kan du välja att dela den konverterade PDF -filen direkt till AirDrop , Mail , Messages , etc., utan att spara den på lokal lagring.

Exportera anteckningar som PDF-dokument^{(PDF Documents)} på Mac

Om du använder Apple Notes -appen på din Mac kan du snabbt konvertera valfri anteckning till PDF med funktionen Exportera^(Export) till PDF som är inbyggd i macOS.

1. Öppna Notes -appen på din Mac och välj den anteckning du vill konvertera i sidofältet. Eller dubbelklicka på anteckningen för att öppna den i ett nytt fönster.

Obs^(Note) : Du kan inte konvertera flera anteckningar till PDF samtidigt.

2. Välj Arkiv^(File) i menyraden. Välj sedan Exportera som PDF^{(Export as PDF )} på rullgardinsmenyn.

3. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller ändra det i fältet Spara som . ^{(Save As)}Välj sedan Spara^(Save) för att konvertera och exportera anteckningen som ett PDF- dokument.

Du bör hitta den konverterade PDF- anteckningen på den plats du angav på din Mac . Ctrl-klicka^{(Control-click)} på filen och välj Dela^(Share) för att dela den med en app som Mail eller Messages . Eller dubbelklicka för att kommentera och redigera PDF-filen i Förhandsgranska^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Kan du konvertera Apple Notes till PDF på Windows och Android ?

Apple Notes är tillgänglig som en iCloud.com -webbapp på Windows och Android . Det ger dock inga inbyggda metoder för att konvertera anteckningar till PDF . Att försöka använda din webbläsares PDF-skrivare^{(use your web browser’s PDF printer)} misslyckas också. Ditt enda alternativ är att kopiera anteckningens innehåll manuellt till en tredjeparts PDF-skrivare eller skrivare^{(third-party PDF writer or printer)} och sedan spara allt som en PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form over iCloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-time. But if yоu prefer sharing notes in file fоrmat, the best way to ensυre compatibility is to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Hur du återställer ditt glömda Apple Notes-lösenord

• Hur man kommenterar en PDF-fil med Apple Pencil

• 3 sätt att göra en PDF mindre

• Hur man skapar grundläggande anteckningar och ritningar med Windows Journal

• Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument som kan redigeras

• Hur man ställer in Apple TV föräldrakontroll

• 10 sätt att starta Sticky Notes i Windows (alla versioner)

• Synkronisera Apple Watch till din träningsapp

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Apple Pages

• Hur man ställer in Apple Wallet

• Kopiera och klistra in på dina Apple-enheter med Universal Urklipp

• Hur man betalar någon med Apple Pay på din iPhone

• Så här skriver du ut som PDF från Windows 10, med endast inbyggda verktyg

• Hur man signerar en PDF på Mac

• Hur man ställer in en insomningstimer för Apple Music på iPhone

• Hur man lägger till appar till Apple TV

• Hur man delar en Apple Music-spellista från Mac eller telefon

• Hur man lägger till en vattenstämpel till PDF- och Pages-dokument på Mac

• Så här använder du Apple Home för att ge liv till dina livsrum

• Hur man använder Face ID på iPhone med en mask på (ingen Apple Watch krävs)