Hur du hanterar din zoominspelningshistorik

Att spela in ett Zoom- möte för framtida referens är ett bättre sätt att bevara en protokoll(preserve a record) från ett möte än att göra anteckningar. Möten kan spelas in lokalt på din dator eller i Zoom - molnet för licensierade användare.

Efter att ha spelat in mötet, hur kommer du åt Zoom- inspelningarna och hanterar dem?

Så här visar du tidigare zoominspelningar(How To View Previous Zoom Recordings)

Gratis och betalda Zoom -prenumeranter kan lokalt spela in video- och ljudfiler från ett inspelat möte. Zoominspelningarna sparas(Zoom) automatiskt i en mapp på din dator efter mötet.   

Dessutom kan du ladda upp inspelade möten till lagringstjänster och streamingtjänster för delning. Tänk på att lokal inspelning inte stöds på Android- och iOS-enheter. Följ stegen nedan för att se dina lokala Zoom -inspelningar från Zoom-klienten .(Zoom client)

Observera att denna process inte visar lokala Zoom - inspelningar från en annan dator, inte ens för samma Zoom- konto.

  1. Logga in på Zoom-klienten, Möten(Meetings ) > Inspelad(Recorded)

  1. Välj den zoominspelning(Zoom) du vill visa.

De tillgängliga alternativen är:

  • Spela(Play) upp videofilen
  • Spela endast ljudfilen(audio file)
  • Öppna mappen som(Open the folder) lagrar inspelningarna
  • Ta bort den här inspelningen(Delete this recording) från Zoom- klienten (kommer fortfarande att lagras på din dator)

Som standard lägger Zoom alla Zoom- inspelningar i en mapp på din dator på följande platser:

  • Mac : /Användare/Användarnamn/Dokument/Zoom
  • PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom

Hur man delar lokala zoominspelningar(How to Share Local Zoom Recordings)

Hitta mötesvideon du vill dela med de som deltog i mötet(joined in the meeting) via de platser som nämns ovan på din dator. Ladda upp den till en molnlagringstjänst som Dropbox eller en streamingtjänst som YouTube och dela länken därifrån.

Eller, om du inte kan hitta videofilen på din dator(find the video file on your computer) :

  1. Logga in på ditt Zoom-konto
  2. Se en lista över dina lokala Zoom- inspelningar och var de finns på din dator

  1. Markera mötet du vill dela och klicka på Exportera(Export)

  1. Notera platsen dit du exporterar den lokala Zoom -mötesvideofilen
  2. Ladda upp mötets mp4-videofil till en molnlagringstjänst eller en streamingtjänst och dela länken från den platsen

Hur man hanterar och får åtkomst till molnzoominspelningar(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Kontoägare och administratörer kan hantera molnzoominspelningar(Zoom) , inklusive visning, delning och radering av ljud-, video-, chatt- och transkriptionsfiler.

Användare kan visa, dela och radera sina egna molninspelningar.

För att hantera molninspelningar måste du ha ett premium Zoom- konto med molninspelning aktiverad. Du måste också ha ägar- eller administratörsbehörighet.

För administratörer(For Admins)

  1. Logga in på Zoom webbportal
  2. Klicka på Kontohantering(Account Management) från navigeringsmenyn > Inspelningshantering(Recording Management)
  3. Välj status och datumintervall
  4. Sök efter mötes-ID, ämne, värd eller nyckelord

För användare:(For Users:)

  1. Logga in på din Zoom-webbportal
  2. Klicka på Inspelningar(Recordings) från navigeringsmenyn
  3. Du kommer att se en lista över molninspelningarna du skapade
  4. Välj status och datumintervall
  5. Sök efter ämne, nyckelord, värd eller mötes-ID

Hantera inställningar för molninspelning(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Klicka på Kontohantering(Account Management) > Inspelningshantering(Recording Management) från navigeringsmenyn
  2. Leta upp(Locate) och klicka på den zoominspelning(Zoom) du vill visa

  1. Ändra namnet på ett Zoom- möte genom att klicka på pennikonen
  2. För att spela upp videon i din webbläsare, klicka på knappen på miniatyrbilden
  3. Ladda ner(Download) Zoom -(Zoom) inspelningen till din dator
  4. Klicka på Dela(Share ) för att visa inspelningslänken
  5. Ställ in(Set) delningsalternativ som att aktivera eller inaktivera nedladdningar eller att kräva ett lösenord

Ställ in(Set) andra delningsalternativ, inklusive:

  • Gör länken offentlig eller privat
  • Kräver att tittare anger namn och e-postadress
  • Gör det möjligt för andra att se en delad skärmdel av det inspelade mötet

  • Du kan också ladda ner videofilen, kopiera länken för att dela den eller ta bort filen

För molnzoominspelningar(Zoom) som inkluderar chatt- eller ljudavskrifter kan du också ladda ner, kopiera eller ta bort filerna med samma ikoner som ovan.

Hur man exporterar en lista över molninspelningar(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Exportera en CSV -fil med information om dina inspelade molnmöten, inklusive mötes-ID, mötesämne, värdens e-postadress, filstorlek, startdatum och tid.

  • Gå till Recording Management från Account Management i navigeringsmenyn
  • Välj dina sökkriterier
  • Klicka på Exportera(Export)

Hur man visar Cloud Recording Analytics(How to View Cloud Recording Analytics)

För att se sidvisningarna och nedladdningarna för en moln Zoom- inspelning som du har delat internt eller externt, följ stegen nedan:

  1. Få tillgång till inspelningshantering(Recording Management)
  2. Klicka på ämnet du vill se
  3. Ange ett datumintervall från rullgardinsmenyerna högst upp
  4. Klicka på Sök(Search)
  5. Se(View) filterdata eller en sammanfattning för ett molnmöte genom att klicka på en av flikarna

Du kommer att se följande mätvärden:

  • Antalet visningar på en Zoom- inspelningssida, inte antalet uppspelade gånger eller hur många unika visningar
  • Hur många nedladdningar, men inte om processen slutfördes

Skydda molnzoominspelningar med ett lösenord(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

För att hantera vem som kan se eller ladda ner dina inspelade molnmöten, använd lösenordsskyddsfunktionen genom att:

  1. Åtkomst till Recording Management från Account Management i navigeringsmenyn
  2. Hitta inspelningen du vill skydda och klicka på Dela(Share) bredvid den

  1. Växla omkopplaren för lösenordsskydd(Password protect) till på-läget
  2. Ange ett lösenord och klicka på Spara(Save)

Hur man tar bort Cloud Zoom-inspelningar(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Om du vill kan du radera alla dina Zoom- inspelningar eller bara några av dem baserat på vilka kriterier du väljer. Raderade filer flyttas till papperskorgen. De förblir i papperskorgen i 30 dagar om du inte raderar dem permanent manuellt.

Observera att alla filer i papperskorgen inte räknas som en del av din molnlagringstilldelning.

  1. Navigera till Recording Management
  2. Klicka på Ta bort alla(Delete All) om du vill ta bort alla Zoom- inspelningar
  3. För specifika inspelningar ändrar du datumintervallet och använder sökkriterierna för att välja de filer du vill ta bort

Hur man återställer inspelningar från papperskorgen(How To Recover Recordings From The Trash)

Flyttade(Did) du av misstag en Zoom- inspelning till papperskorgen och ville få tillbaka den? Inga problem om det är inom 30 dagar.

  1. Markera de möten du vill återställa
  2. Klicka på Återställ(Recover) högst upp eller bredvid mötet för att återställa det

Att kunna spela in Zoom - möten är en praktisk funktion. Använd den för att granska eller dela Zoom- inspelningar senare. Att veta hur du hanterar din möteshistorik ger dig mer kontroll över vilken information du sparar, hur du sparar den och vem som har tillgång till den.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts