En av de viktigaste Google -kunskaperna du bör vara medveten om är hur du gör en kopia av dina Google -filer. Om du vill att andra ska få tillgång till ditt arbete bör du också känna till metoden för att dela " Gör en kopia^{(Make a Copy)} "-länkar till dina Google-filer^{(Google files)} med dem. Den här artikeln gör dig bekant med processen.

Dela "Gör en kopia"-länkar till dina Google - filer

Stegen i den här guiden förblir mer eller mindre desamma för alla Google- applikationer som:

• Google Dokument
• Google Kalkylark
• Google Presentationer osv.

Av bekvämlighetsskäl kommer vi att använda Google Dokument^{(Google Docs)} . Du behöver bara göra en enkel ändring i länken du delar.

1. Öppna Google Dokument
2. Ändra webbadressen^(URL) och spara webbadressen^{(Web Address)}
3. Tillåt mottagaren att få tillgång till filen

Metoden kan användas för att skapa mallar för filer, t.ex. dokumentförslag^(Docs) , projektplaner för ark^(Sheets) , pitchdeck^(Slides) för presentationer. När det är klart kan dina lagkamrater snabbt kopiera dem.

1] Öppna Google Dokument

Öppna Google Dokuments^{(Google Docs)} hemsida och gå till filen du vill dela med någon och låt honom göra en kopia av den.

När du har öppnat den, gå till adressfältet och högerklicka på URL :en för att se alternativet " Kopiera^(Copy) ".

Klicka på alternativet när det visas.

Öppna sedan ditt Gmail- konto för att skriva ett nytt meddelande.

Klicka på knappen " Skriv^(Compose) " på menyn till vänster.

När meddelandefönstret öppnas, adressera (skriv meddelandet) till mottagaren.

2] Ändra^(Change) URL och^{(Web Address)} spara webbadressen^(URL)

Klistra in URL :en i meddelandetexten .

Klicka på meddelandet för att ta fram menyn " Mer^(More) " och klicka sedan på länken " Ändra ".^(Change)

Placera muspekaren i slutet av URL :en och ändra alternativet " Redigera " till " ^(Edit)Kopiera^(Copy) ".

Klicka på knappen " OK " längst ned för att spara webbadressen.

När webbadressen^(URL) har redigerats enligt önskemål, välj " Skicka^(Send) ".

3] Tillåt^(Allow) mottagaren att få tillgång till filen

Innan e-postmeddelandet levereras kommer Google att uppmana dig att ge mottagaren åtkomst till filen. Verifiera behörigheterna och klicka på "Skicka" igen.

Efter att ha tagit emot e-postmeddelandet, om mottagaren klickar på länken, omdirigeras han till en sida som låter honom göra en kopia av filen, som kan sparas på hans/hennes enhet^(Drive) .

Efter att ha slutfört ovanstående steg i sekvensen kan du alltså göra det möjligt för dina kollegor att skapa personliga kopior av dina filer – som presentationer, rapporter eller designs och låta dem göra ändringar i det efter deras bekvämlighet.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you would like otherѕ to accesѕ your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Gör Google Drive öppen fil i Ny flik i Chrome

• Få Google Drive att automatiskt kopiera dokument när de delas

• Gör InPrivate- eller Inkognito-genvägar för Firefox, Chrome, Edge, Opera eller Internet Explorer

• Gör snabba digitala kopior med Google Drive och din telefon

• Gör Google Chrome till standardwebbläsare på Mac och iOS

• Åtgärda nedladdningsfel för proxyskript i Google Chrome

• Hur man laddar ner och sparar bilder från Google Dokument

• Hur man skapar en Drop Cap i Google Docs på några minuter

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient för Windows

• Hur man aktiverar eller inaktiverar flikrullningsknappar i Google Chrome

• Hur man skapar och tar bort profiler i webbläsaren Google Chrome

• Hur man tar bort Google Stadia-konto

• Bästa Google Bookmarks-alternativen du vill ta en titt på

• Hur man lägger till och använder flera tidszoner i Google Kalender

• Så här fixar du filnedladdningsfel i webbläsaren Google Chrome

• Hur man lägger till och tar bort kontakter i Google Kontakter eller Gmail

• Bästa fakturamallar för Google Dokument för frilansare, småföretag

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Kortkommandon för Google Docs för Windows 11/10 PC

• SkyFonts låter dig ladda ner och installera Google Fonts på Windows PC