Microsoft Teams har ett robust verktyg för skärmdelning och presentation. Du kan dela hela din skrivbordsskärm eller en specifik applikation i videosamtal eller konferensmöten. Vi visar dig hur du delar din skärm på Teams för Windows och macOS.

Microsoft Teams presentationslägen^{(Microsoft Teams Presenter Modes)} förklaras

Microsoft Teams har tre presentationslägen: Standout, Side-by-side och Reporter . Genom att dela din skärm med "presentatörslägen" kan mötesdeltagare se dig (presentatören) och din skärm. Använd^(Use) presentatörsläge när du delar din skärm i en arbets- eller skolpresentation.

Utmärkt läge

I Standout -läge ser mötesdeltagarna dig eller vem som helst som talar i det nedre hörnet av presentationen. Skärmen eller appfönstret du delar blir presentationsbakgrunden.

Läge sida vid sida

Det här läget placerar dig (presentatören) och innehållet på din skärm i en rutnätslayout sida vid sida.

Reporterläge

Teams sätter dig (presentatören) och din delade skärm på en anpassad bakgrund^{(custom background)} .

Dela din skärm i Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams har två versioner för Windows -enheter. Vi visar dig hur du delar din skärm i " Teams for Home/Small Business" och " Teams for Work/School ."

Om du undrar över skillnaderna, har Teams för arbete/skola presentatörslägen medan Teams för hem/småföretag inte har det.

Dela skärm^(Screen) i Teams for Home/Small Business

1. Öppna mötesfönstret och välj Dela^(Share) (eller Dela^(Share) innehåll) i möteskontrollerna.

1. Aktivera Inkludera^(Include) datorljud för att dela din dators ljud och bildskärm. Lämna alternativet inaktiverat om du inte vill dela datorns ljud.

1. Välj Skärm^{(Choose Screen)} för att dela allt på din dators skärm i mötet. Alternativt kan du välja Fönster^(Window) för att dela en specifik app.

För att dela en app, välj appfönstret för att fortsätta. Fönsterdelning^(Window) är inte tillgängligt i Microsoft Teams Linux -appen – Linux-användare kan bara dela hela sin skrivbordsskärm.

Microsoft Teams lägger till en röd ram runt din dators skärm eller appen du delar. Du kommer inte att se denna röda kant på en Linux -dator.

När du delar hela skärmen ser mötesdeltagarna allt på din skärm utom app- och systemaviseringar.

Dela skärm^(Screen) i Teams for Work/School

1. Öppna mötesfönstret och välj Dela^(Share) eller tryck på Ctrl + Shift + E .

1. Aktivera Inkludera^(Include) datorljud för att låta Teams fånga din enhets ljud.

1. Välj önskat presentatörsläge om du gör en presentation. Om du väljer läget Sida vid sida^{(Side-by-side)} eller Reporter väljer du Lägg^(Add) till bakgrund för att välja eller anpassa din presentationsbakgrund.

1. Välj om du vill dela hela skärmen eller ett specifikt fönster.

Proffstips: Om du snabbt vill dela en app i ett möte håller du muspekaren över appikonen i aktivitetsfältet och väljer Dela^(Share) det här fönstret.

1. Du kommer att se en röd ram runt skärmen eller appen du presenterar. Välj överst på datorns skärm för att visa presentatörens verktygsfält.

1. Välj Pin -ikonen i det högra hörnet för att behålla verktygsfältet på skärmen medan du presenterar.

I verktygsfältet kan du sluta presentera, byta presentationsläge och ge kontroll till en annan deltagare i mötet.

Dela din skärm i Microsoft Teams ( Mac )

På Mac-datorer måste du ge Microsoft Teams åtkomst att spela in din skärm och ljud för att kunna använda skärmdelning i möten.

1. Välj ikonen Dela^(Share) i mötesfönstret eller tryck på Command + Shift + E .

1. Välj Öppna systeminställningar^{(Select Open System Settings)} (eller Öppna systeminställningar^{(Open System Preferences)} ) i fönstret "Skärminspelning" för att fortsätta.

Du kan också ge Teams skärminspelningsbehörighet från din Macs systeminställningar. Gå^(Head) till Systeminställningar^{(System Settings)} (eller Systeminställningar^(System) ), välj Sekretess^(Privacy) och säkerhet^(Security) i sidofältet och välj ^{(Screen Recording)}Skärminspelning^{(Preferences)} .

1. Aktivera Microsoft Teams för att ge den åtkomst att spela in innehållet på din skärm.

1. Använd Touch ID^{(Use Touch ID)} eller välj Använd lösenord^{(Use Password)} och ange din Macs lösenord för att fortsätta.

1. Du kommer att få en uppmaning att stänga och öppna Microsoft Teams igen . Välj Avsluta^{(Select Quit)} och öppna igen^(Reopen) och fortsätt till nästa steg när din Mac öppnar Teams igen .

1. Starta om^(Restart) eller gå med i ditt möte och välj Dela^(Share) i det övre högra hörnet för att dela din skärm.

1. Välj ditt föredragna nuvarande läge och aktivera Inkludera^(Include) datorljud för att också dela ditt datorljud.

1. Välj ett alternativ för skärmdelning – Skärmen delar hela skärmen medan Window delar en specifik app/ett fönster.

Sluta dela din skärm i team

Öppna Teams och välj ikonen Sluta^(Stop) dela för att sluta dela din skärm.

Alternativt kan du trycka på Ctrl + Shift + E på ditt tangentbord för att sluta dela din skärm. Använd tangentbordsgenvägen Command + Shift + E för att stoppa skärmdelning på din Mac -dator.

Du kan välja Sluta^(Stop) presentera i presentatörens verktygsfält för att sluta dela din skärm eller ditt fönster.

Kan du inte dela^(Share) din skärm i team^(Teams) ? Prova^(Try) dessa snabba lösningar^{(Quick Fixes)}

Har^(Are) du problem med att dela din skärm i Teams ? Visar Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} en svart eller tom skärm när de presenterar i möten? Felsökningsmetoderna nedan kan lösa problemet.

1. Uppdatera Microsoft Teams

Skärmdelning^(Screen) kan inte fungera i äldre versioner av Microsoft Teams . Uppdatera appen till den senaste versionen och försök dela din skärm igen.

Öppna Microsoft Teams , välj ikonen med tre punkter bredvid din profilikon/bild och välj Sök^(Check) efter uppdateringar.

Vänta^(Wait) tills Teams installerar tillgängliga uppdateringar och välj Vänligen^(Please) uppdatera nu för att starta om Microsoft Teams .

För att uppdatera Teams for Home eller Small Business^{(Small Businesses)} , välj menyikonen med tre punkter, välj Inställningar^(Settings) och välj Om Teams .

Microsoft Teams kommer automatiskt att ladda ner den senaste versionen som är tillgänglig för din dator.

2. Tvinga stopp och starta om team

Tvinga^(Force) stängning och öppna Teams igen om appens skärmdelningsfunktioner inte fungerar på din dator.

I Windows trycker du på Ctrl + Shift + Esc för att öppna Aktivitetshanteraren^{(Task Manager)} , högerklickar på Microsoft Teams och väljer Avsluta^(End) uppgift.

Om du använder en Mac , tryck på Command + Option + Esc för att öppna fönstret " Tvinga avsluta^{(Force Quit)} program". Välj Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} och välj Force Quit för att avsluta Microsoft Teams -appen.

3. Rensa Microsoft Teams Cache

Korrupta Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} cachefiler kan också leda till olika problem i appen. Rensa Teams cache om den kraschar eller inte delar din skärm – om du tar bort Teams cache raderas inte appdata. Se vår handledning om hur du rensar Microsoft Teams cache^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} för steg-för-steg-instruktioner.

4. Starta om datorn

Om du startar om din dator kan även Teams skärmdelningsfunktioner fungera korrekt igen. Vi rekommenderar också att du uppdaterar din dators operativsystem till den senaste versionen.

Dela skärm^(Screen) i Microsoft Teams Meetings

Skärmdelning i Microsoft Teams är exklusivt för skrivbordsapparna. Du kan inte dela din skärm från Teams webb-^{(Teams web)} eller mobilappar ( Android eller iPhone). Men om du är en mötesdeltagare kan du visa en skärmdelningspresentation från vilken enhet som helst.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man avinstallerar Microsoft Teams när det fortsätter att installeras om

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Hur man installerar om Microsoft Office Picture Manager

• Hur man infogar en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man bygger en databas med Microsoft Access

• Hur man anpassar Microsoft Office Ribbon

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool