En av de coolaste funktionerna i OneDrive är det faktum att den behåller versionshistoriken för dina synkroniserade filer så att du kan återställa äldre versioner när du behöver. Du kanske till exempel arbetar med en Excel -fil med någon annan, eller så kanske du arbetar ensam med den, men på flera enheter. Vid något tillfälle görs ett misstag och Excel -filen är inte längre användbar. Du kan spara tid och återställa en äldre version av den, så att du kan fortsätta arbeta från en version som är användbar, istället för att göra om allt igen. Så här återställer du äldre versioner av dina filer från OneDrive :

Steg 1. Logga in på OneDrive- webbplatsen med ditt Microsoft -konto

Öppna din favoritwebbläsare och gå till OneDrive-webbplatsen^{(OneDrive website)} . Logga in med ditt Microsoft-konto^{(Microsoft account)} . Observera^(Please) att du måste logga in med samma konto som du använder för att synkronisera dina filer via OneDrive . Du bör nu se dina synkroniserade filer.

Steg 2. Hitta filen som du vill återställa till en tidigare version och få tillgång till dess versionshistorik

I kolumnen till vänster väljer du Filer^(Files) och bläddrar sedan i innehållet på din OneDrive tills du hittar filen som intresserar dig. Ett sätt att komma åt versionshistoriken för den filen är att högerklicka (eller trycka och hålla på den) och välja Versionshistorik^{(Version history)} , i snabbmenyn.

En annan metod innebär att markera filen genom att klicka på dess kryssruta i det övre högra hörnet och sedan trycka på knappen Versionshistorik^{(Version history)} i verktygsfältet överst.

Om ditt webbläsarfönster inte är stort ser du inte knappen Versionshistorik^{(Version history)} i verktygsfältet överst. Du kommer dock att se tre punkter i det övre verktygsfältet. Klicka^(Click) eller tryck på dem och sedan på Versionshistorik^{(Version history)} i menyn som öppnas.

OneDrive laddar de olika versionerna av den valda filen. Men hur det visar dem för dig varierar beroende på filtypen.

Steg 3: Återställ eller ladda ner en äldre version av din fil, från OneDrive

Om du återställer ett Microsoft Office- dokument som skapats med ett program som Excel , Word , PowerPoint , Access och så vidare, öppnas onlineversionen av den Office - appen och den laddar automatiskt filen som intresserar dig. Titta till exempel på skärmdumpen nedan:

Vi öppnade ett kalkylblad i Excel Online och till vänster ser vi alla äldre versioner av den filen samt datum och tid när de sparades. Klicka^(Click) eller tryck på de äldre versionerna som är tillgängliga tills du hittar den du vill använda. När du har hittat versionen som du är intresserad av har du två alternativ: Återställ^(Restore) och Ladda ner^(Download) .

Om du klickar eller trycker på Återställ^(Restore) blir den äldre versionen av dokumentet den aktuella versionen och OneDrive synkroniserar den automatiskt på alla dina enheter. Du kan återuppta ditt arbete därifrån och uppdatera filen vid behov. Alla nya uppdateringar du gör av den sparas i nya versioner av samma fil.

Om du vill behålla den nuvarande versionen utan att den ersätts av den äldre versionen du tittar på, är det bäst att ladda ner^(Download) den äldre versionen av filen. I fönstret Spara som^{(Save As)} väljer du en annan plats för den äldre versionen av dokumentet och trycker på Spara^(Save) . Du kan också spara den på samma plats som den aktuella versionen, men du bör använda ett annat namn för den äldre versionen så att du kan skilja filerna från varandra.

Problemet med OneDrives^(OneDrive) versionshistorik: det fungerar inte för alla filer!

I juli 2017^{(July 2017)} skröt OneDrive -teamet från Microsoft om att de gjorde versionshistorik tillgänglig för alla filtyper. Du kan läsa deras tillkännagivande här: Expanding OneDrive version history support to all file types .

Vi provade den här funktionen för Microsoft Office - filer, och det fungerade alltid. Men för bilder, enkla textfiler och andra filtyper kunde vi inte få det att fungera. Varje gång vi försökte komma åt versionshistoriken för dessa filer, stötte vi på en tom sida utan äldre versioner av våra filer.

Enligt Microsoft bör du se en lista över versioner som liknar skärmdumpen nedan. Sedan bör du högerklicka på den version som intresserar dig och välja Återställ^(Restore) eller Öppna fil^{(Open File)} .

OBS:^(NOTE:) Skärmdumpen ovan delades av Microsoft . Vi kunde inte replikera ett liknande beteende i vår OneDrive .

Hur länge lagrar OneDrive äldre versioner av dina filer?

För att citera Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive kommer att behålla en äldre version av dina filer i 30 dagar. Utökad versionshistorik har börjat rullas ut och kommer att vara tillgänglig för alla i sommar."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Vi fann dock att detta påstående inte var sant. För textfiler, PDF^(PDFs) -filer och bildfiler fungerade inte versionshistoriken för oss. För Microsoft Office -filer gjorda med Excel , Word , PowerPoint och så vidare behöll OneDrive filversioner som var mer än sex månader gamla.

Vad är din erfarenhet av OneDrives^(OneDrive) versionshistorikfunktion?

Som du kan se är den här funktionen i OneDrive användbar när du förstör versionerna av ett eller annat Microsoft Office- dokument. ^{(Microsoft Office)}Vi använder det då och då, och varje gång sparar det oss mycket tid och huvudvärk. Microsofts löften^(Microsoft) om att göra denna funktion tillgänglig för alla filtyper verkar dock inte stämma. Därför är vi nyfikna på om det fungerar för dig eller inte. Vänligen kommentera nedan och dela din upplevelse med oss.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keеps the version hiѕtоry of your synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with someone else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some рoіnt, a mistake is mаde, and the Excel file іs no longer useful. You can save time and restоre an older version of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing eνerything all over again. Here iѕ how to recover older vеrsions of your files, from OnеDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Hur man tar bort eller inaktiverar OneDrive i Windows

• OneDrive synkroniserar inte? 5 sätt att tvinga OneDrive att synkronisera i Windows -

• Hur man ändrar OneDrives plats i Windows 10 -

• OneDrives papperskorg: Hur man återställer raderade filer

• Vad är Microsofts OneDrive? Hur används den?

• 6 saker du kan göra med Windows 10 Weather-appen -

• Så här använder du flera skrivbord i Windows 10: Allt du behöver veta

• Hur man tar bort Skype-meddelanden (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Hur man installerar Windows 11 på valfri (ej stödd) PC eller virtuell maskin

• Så här stänger du av en flik i Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Opera

• Hur man växlar mellan CMD och PowerShell i Windows Terminal

• Vad är Meet Now i Windows 10 och hur man använder det -

• Hur man ändrar en mapps vymall i Windows 10:s filutforskare

• 3 sätt att lägga till mer utrymme till din OneDrive-lagring

• Åtgärda problem: Dra och släpp fungerar inte i Windows -

• Åtgärda problem: OneDrive kraschar när du försöker ändra dess mappplats

• Hur man slår på och av mörkt läge i Microsoft Edge -

• Hur man kör kommandon från File Explorer i Windows 10 -

• 12 tips om hur du söker i Windows 10

• Så här hindrar du Chrome från att be om att spara lösenord -