Det är molnets ålder och alla försöker få ut det mesta av det. " Filer^(Files) var som helst" är ett nytt koncept. De flesta organisationer går över till konceptet så att anställda inte behöver ansluta till kontorsnätverket för att komma åt eller redigera dokument.

Under^(Amid) låg fanfar hittade jag en applikation av särskilt intresse. Den heter Google Keep , en synkroniseringsanteckningsbok som ansluts till Google Drive . Den geniala appen låter dig skapa röstmemon, snabbt skriva ner anteckningar, spara foton och skapa checklistor för att komma åt dem igen när du blir ansluten till en annan webbansluten enhet som används.

De flesta mobila enheter som mobiltelefoner och surfplattor som används idag är utrustade med bra QWERTY- skärmar med bättre svepförmåga. Allt detta gör uppgiften att göra anteckningar på enheter i handflatan helt enkelt. Appar^(Apps) som Google Keep har förenklat uppgiften ytterligare.

Idén med Google Keep är liknande: Skapa anteckningar när du är på språng och lagra dem i molnet för senare åtkomst, var som helst och när som helst. Och det ser ut som ett fantastiskt alternativ för Microsoft OneNote – helt enkelt för att det stöder röstinmatning. Du kan enkelt använda den via en Android- app, plus att du kan synkronisera den så att dina anteckningar är desamma över hela världen.

Google Keep finns i fyra olika versioner:

1. Krom
2. webb
3. iOS
4. Android

Välj den som passar dina krav.

UPPDATERING^(UPDATE) : Om du inte visste det, har Googe Keep ändrats till Keep Notes .

Vad är Google Keep Notes

Jag skulle kalla det ett tillägg för Google Drive , för det är där alla dina anteckningar lagras. För att vara mer exakt är Google Keep en app för Android^{(Google Keep is an app for Android)} som låter dig göra snabba anteckningar och lagra dem på Google Drive . Det hjälper dig när du är i ett möte, eller en idé slår dig när du reser eller tar lektioner i skolan/högskolan. Du kan helt enkelt skriva vad du vill lagra (det finns ingen gräns för hur många tecken varje anteckning kan lagra). Det betyder också att du kan gå vidare och skapa en enorm fil som innehåller alla underämnen relaterade till något ämne.

Nyligen annonserade en person att han var villig att erbjuda 1000 USD för sin stulna bärbara dator. Det berodde på att allt hans examensarbete lagrades på den bärbara datorn – ett års arbete. Om han hade använt mindre saker som SkyDrive-synkronisering eller Google Drive -synkronisering, skulle han enkelt ha återställt arbetet och klarat sin mandatperiod. Det finns metoder för att återställa förlorade smartphones och bärbara datorer, men vi kommer att prata om dem i ett annat inlägg.

Fram till för några dagar sedan använde jag också en lokal kopia av någon app som heter MEmo för Android . I mitt fall slår de flesta av mina idéer mig när jag är ute eller när jag försöker somna. Jag kan inte komma tillbaka för att slå på datorn och anteckna det. Det bästa sättet fram till för några dagar sedan var att öppna den MEmo- appen och anteckna de viktiga punkterna som jag kunde utöka senare.

Och nu, när jag använder Google Keep , behöver jag inte överföra anteckningarna till datorn med Bluetooth eller kabel eftersom jag helt enkelt kan logga in på Google Drive och komma åt anteckningarna jag skapade från datorn. Jag antar att det här förklarar vad Google Keep handlar om att förvara den information du vill ha på en lättillgänglig plats – var som helst och när som helst.

Fördelar med Google Keep Notes

Ovanstående förklarar fördelarna med Google Keep mycket bra. Eftersom jag inte nämnde några av de bästa funktionerna i Google Keep kommer jag att skapa en lista över dess fördelar här:

1. Skapa^(Create) anteckningar var som helst – med Keep på din Android -telefon
2. Få åtkomst till anteckningarna var som helst, när som helst – från din Android -telefon, en annan surfplatta eller kanske din dator
3. Med Google Keep kan du också skapa en röstanteckning om dina händer inte är fria (men använd inte telefonen när du kör – text eller röst – eftersom det är distraherande; du kanske inte älskar ditt liv men utsätter inte andra för risker ). Röstanteckningarna kan transkriberas direkt med Google Voice .
4. Du kan färgkoda dina anteckningar för att markera deras betydelse och för att markera kompletta att-göra-listor.
5. Du kan lägga till kryssrutor i Google Keep - anteckningen så att du kan använda den som en checklista (en att göra-lista^{(To-Do List)} i de flesta fall). Jag älskar den här funktionen eftersom jag kan skapa mitt schema utanför datorn när som helst – speciellt precis innan jag ska sova. Jag är säker på att de flesta av er också får idéer när de försöker sova på natten.
6. Du kan också ta bilder och lägga till i anteckningarna.
7. Arkivmöjlighet för äldre anteckningar.

Hur man använder Google Keep Notes

När du först startar appen kommer du att upptäcka att gränssnittet för appen är ganska färgstarkt och lätt att använda. Dessa färger fungerar faktiskt som organisationsverktyg som hjälper dig att särskilja dina personliga anteckningar och andra affärsrelaterade. I synnerhet hjälper det att urskilja vad som är viktigare för dig och räddar dig från att bläddra igenom dussintals anteckningar.

Så om du inte vill följa ett enkelt färgkodningssystem som^{(color-coding system)} erbjuds av appen, kan du lägga till din egen färg. För att göra det, skriv bara in en hashtag (#) i titelfältet för appen, och du kommer att se en rullgardinsmeny för att välja en etikett.

Välj önskad färg.

Om du vill skapa en anteckning i Google Keep går du till Google Keep och klickar på " Gör en anteckning^{(Take a note)} ".

Lägg sedan till en anteckning och en titel.

När du är klar klickar du på Klar^(Done) . För att redigera samma anteckning, klicka på redigera, gör ändringar i en anteckning och klicka sedan på Klar^(Done)

För att skapa en ny bildanteckning i Google Keep

Google Keep har en funktion som kan transkribera text från bilder, skanna eller konvertera handskriven text till digital text. För att prova detta, klicka på ikonen " Ny anteckning med bild^{(New note with Image)} " och välj bilden av vars text du vill fånga. Välj sedan bilden, välj alternativet "Mer" (3 punkter) och välj alternativet "Ta tag i text från bilden".

Google Keeps utnyttjar karaktärsigenkänning för att utföra denna uppgift. Att använda funktionen kräver en aktiv internetanslutning för att den här funktionen ska fungera tillsammans med ett foto, skärmdump eller annan bild som innehåller texten.

Observera^(Please) att exaktheten i den transkriberade texten kan variera beroende på kvaliteten på bilden som läses från och orden i den. Inget behov av att lägga till mellanslag eftersom Google autokorrigerar texter och lägger till mellanslag mellan dem själva. Tydliga bilder med hög kontrast ger sannolikt de bästa resultaten. Suddiga^(Blurred) kan resultera i konstiga översättningar.

För att ge andra åtkomst till dina anteckningar, klicka på alternativet Samarbetspartner^{(Collaborator option)} och ange e-postadresserna till medarbetare. Det är allt! Här på, om personen som har fått tillgång till dina anteckningar vill redigera dem, kommer han att få göra ändringarna och kan redigera på samma sätt som om det var hans egna.

Den här funktionen kan vara användbar i fall där du har gjort en lista över ingredienser som ska användas för att förbereda ett matrecept eller andra som matvaror, där din mamma kan göra tillsatser i sista minuten. De ändringar som görs, om några, synkroniseras enkelt i realtid, så att du aldrig missar något.

I likhet med Cortana - applikationen i Windows 10 har Google Keeps platsbaserade påminnelser^{(location-based reminders)} som du kan använda i samband med evenemang som ett vecko-/månadsmöte med en läkare, månatliga uppgifter/mål och årliga skattebetalningar, etc.

För att lägga till en påminnelse till en anteckning, ändra påminnelsetypen från tid^(Time) till plats^(Place) . Skriv sedan in en adress och bekräfta din plats när du uppmanas med en karta. Nu när du besöker den platsen, nästa gång, kommer Google Keep att påminna dig om denna anteckning.

På samma sätt kan du också välja att schemalägga uppgifter^{(schedule tasks)} vid ett framtida datum och få aviseringar om detsamma när det ska förfalla. För detta, klicka på ikonen "finger med en båge" som visas i skärmdumpen ovan för att komma åt datum- och tidsväljaren och klicka på "Klar" när du är klar. Påminnelser om förfallolappar kommer att levereras som varningsskålar i Chrome Notification Center på Windows .

Förutom ovanstående kan du göra ändringar i gränssnittets utseende^{(appearance of the interface)} . Om du till exempel vill ändra standardutseendet på listan, klicka på listikonen som finns i det övre högra hörnet av appen och välj vyn. Det finns två tillgängliga vyer – horisontell^(Horizontal) och vertikal. Välj den som passar dina krav.

Ett av de största hindren för att föra digitala anteckningar och att göra-listor är att hitta en app du gillar. Google Keep har funnits i ett år och är helt gratis att använda. Dessutom är den lätt och lätt att använda. Du kan börja kl

Du kan komma igång på keep.google.com och skaffa webbläsartillägget Chrome här^(here) . Dela din upplevelse med oss ​​i kommentarsfältet nedan.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone is trying to make the mоst of it. “Fіles anywhere” is a new concept. Most organizations are swіtching to the concept so that emplоyees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs Evernote: Vilken är bäst?

• 10 Google Keep-tips och tricks för att bli en mer produktiv elev

• Handledning för Google Ritningar, tips och tricks

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Tips och tricks från Google Meet som hjälper dig att hålla dig produktiv

• Hur man ändrar plats för säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive-mapp

• Inget internet? Så här använder du Google Maps offline

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Tips och tricks för Google Dokument som alla borde känna till

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• 15 bästa VPN för Google Chrome för att komma åt blockerade webbplatser

• Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?

• Hur man ändrar skiftläge för text i Word och Google Sheets

• Så här ändrar du ditt namn på Google Meet

• Google Redirect Virus – Steg-för-steg guide för manuell borttagning

• Hur du lägger till din Outlook-kalender till Google Kalender

• Hur man lägger till en sida i Google Dokument

• 4 sätt att rotera en bild i Google Dokument

• Hur man exporterar eller laddar ner anteckningar från Google Keep i HTML

• Hur man fixar 403 förbjudet fel på Google Chrome