Microsoft erbjuder en personlig meddelandetjänst som används i stor utsträckning över hela världen för affärskommunikation och personlig kommunikation och utbyte av information. Elektronisk postkommunikation går åt ett håll om den inte besvaras från mottagaren. Också hos avsändaren blir det ibland viktigt att säkerställa leverans och mottagande av information av mottagaren.

Hur du aktiverar och begär leverans^(Delivery) eller läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook

För att säkerställa leverans och mottagande av e-postmeddelandet har Microsoft Outlook en leverans- och läskvitto. Avsändaren kan aktivera dessa kvitton både på skrivbordet och på webbplatser. Det här är en komplett guide som förklarar hur du aktiverar läskvitton och leveranskvitton i Microsoft Outlook .

Följ stegen nedan för att begära ett kvitto för all utgående post:

1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Alternativ^{(Click Options)} i backstagevyn.
3. En dialogruta för Outlook - alternativ visas.^(Options)
4. Klicka på Mail i den vänstra rutan
5. Under Spårningsavsnittet^(Tracking) kan du kontrollera antingen leveranskvittot^(Delivery) som bekräftar att meddelandet levererades till mottagarens e-postserver eller läskvitto^(Read) som bekräftar att mottagaren såg meddelandet eller båda.
6. Under "För alla mottagna meddelanden som innehåller en begäran om läskvitto" väljer du det alternativ du vill ha.
7. Klicka på OK.
8. Försök att skicka ett mail och se om du får ett kvitto i din inkorg.

Låt oss se detta mer i detalj nu.

Hur man ställer in leverans^(Delivery) eller läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook

Leveranskvitto^(Delivery) säkerställer att e-postmeddelandet har levererats till mottagaren. Denna typ av kvitto är inte under kontroll av en mottagare, det genereras automatiskt när meddelandet har nått sin destination. Den bekräftar att e-postmeddelandet har nått mottagarens inkorg.

Å andra sidan bekräftar ett läskvitto att meddelandet har lästs av mottagaren oavsett svaret. Även om mottagaren har ett alternativ att neka att skicka läskvittot till avsändaren. Läskvittot genereras inte förrän mejlet har öppnats av mottagaren. Själva läskvittot säkerställer leveransen av meddelandet, till skillnad från leveranskvittot som inte bekräftar om meddelandet har lästs eller inte.

1. Ställ in leverans^{(Set Up Delivery)} och läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook för ett enda e-postmeddelande
2. Ställ in leverans^{(Set Up Delivery)} och läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook för all skickad e-post
3. Hantera läskvitto i Outlook

Låt oss nu se i detalj hur du ställer in leverans- och läskvittot i Microsoft Outlook för ett enda e-postmeddelande och även för alla skickade e-postmeddelanden.

1] Begär leverans^{(Request Delivery)} och läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook för ett enda e-postmeddelande

Användare kanske inte kräver leverans eller läskvitto av alla e-postmeddelanden i Outlook . Kvitton kan endast ställas in för det enstaka e-postmeddelandet medan dess sammansättning. Så här ställer du in leveranskvittot och läser kvittot i Outlook för ett enda e-postmeddelande:

1. Öppna Microsoft Outlook-konto.
2. Klicka på Nytt mail^{(New Mail)} > Alternativ^(Options) .
3. Gå till avsnittet Spårning .^(Tracking)
4. Markera kryssrutan Begär ett leveranskvitto^{(Request a Delivery Receipt)} och Begär ett^{(Request a Read Receipt)} läskvitto.

Om du vill lära dig mer om dessa steg, fortsätt att läsa:

Öppna Microsoft Outlook- kontot och klicka på alternativet Ny e-post ^{(New Mail )} och den vänstra övre änden. Klicka^(Click) på fliken Alternativ .^(Options)

Under fliken Alternativ^(Options) finns det tillhandahållande av spårning, markera^(Tracking,) kryssrutan Begär ett leveranskvitto^{(Request a Delivery Receipt)} eller kryssrutan Begär ett^{(Request a Read Receipt)} läskvitto.

Du kan välja att operationalisera antingen båda kvittonen eller något av dem.

2] Aktivera leverans^(Delivery) och läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook för alla^(All) skickade e-postmeddelanden

Precis som ovanstående inställningar för att läsa och leverera kvitton i ett enda e-postmeddelande, kan liknande åtgärder vidtas för alla skickade e-postmeddelanden.

Logga in på Microsoft Outlook och klicka på alternativet Arkiv^{(File )} i den övre änden. klicka sedan på Alternativ^(Options) från menyraden som visades på skärmen.

Gå över till Mail- fönstret under fliken Alternativ^{(Options Tab)} och scrolla ner till Spårning^(Tracking) . Under rubriken Spårning^(Tracking) hittar du markeringen för alternativ för leverans och läskvitto på leveranskvittot som bekräftar att meddelandet levererades till mottagarens e-postserver^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} och Läskvitto som bekräftar att mottagaren har sett meddelandet^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

Ovanstående alternativ som illustreras i bilden säkerställer tilldelningen av leverans och läskvitto till alla dina Outlook skickade e-postmeddelanden.

3] Hantera läskvitto i Outlook

Som diskuterats tidigare kan mottagaren välja om läskvittot ska skickas till avsändaren eller inte. Läskvittot kan hanteras i både Outlook -skrivbordsapplikationen och webbversionen.

Hantera läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook för skrivbordet

För att hantera läskvittot för skrivbordsapplikationen, Öppna^(Open) ditt Outlook -konto på skrivbordet och klicka på den valfria filen^{( File)} längst upp till vänster. Gå till Option > Mail.

Inuti Mail letar fönstret efter spårningsalternativen och gör ett val av tre alternativ för läskvitto. Markera^(Mark) antingen Skicka alltid ett läskvitto^{(Always send a read receipt)} , Skicka aldrig ett läskvitto^{(Never send a read receipt)} eller Fråga varje gång om du ska skicka ett läskvitto^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Hantera läskvitto^{(Read Receipt)} i Outlook webbapp

Liksom ovanstående funktioner kan läskvitton även hanteras på Outlook- webbplatsen. Gå till Outlook.com och öppna sedan din profil.

Klicka på alternativet Inställningar^(Settings) till höger och välj sedan Visa alla Outlook-inställningar^{(View all Outlook Settings)} från menyraden.

Inne i inställningsfönstret hittar du alternativet Mail . Klicka^(Click) på alternativet Mail och välj sedan fliken Meddelandehantering . ^{(Message handling)}Alternativet för e-postspårning är tillgängligt i det här avsnittet. Så, gå till avsnittet Läskvitton^{(Read receipts)} , du kan välja ett av följande alternativ för att svara på förfrågningar om läskvitton.

1. Fråga^(Ask) varje gång om du vill skicka ett svar
2. Skicka alltid ett lässvar
3. Skicka aldrig ett svar.

Det är allt. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är till hjälp.

Hur får jag ett kvitto på e-post skickat?

För att få ett kvitto på e-postmeddelanden som skickats till mottagare, måste du aktivera kryssrutan " Leveranskvitto^(Delivery) som bekräftar att meddelandet levererades till mottagarens e-postserver" eller " Läskvitto^(Read) som bekräftar att mottagaren såg meddelandet" eller båda; när kryssrutorna är aktiverade kommer kvittonen att skickas till din inkorg.

Varför får jag inget läskvitto i Outlook ?

För att aktivera ett läskvitto måste meddelandet markeras som läst, vilket inträffar när mottagarna byter till ett annat meddelande eller öppnar meddelandet. Om du inte får ett läskvitto betyder det att Outlook blockerar dina läskvitton.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers a pеrsonal message service, widеly used across the globe for business and personal communication and the exchange of information. Electroniс mail cоmmunication turns one waу if not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essеntial to ensure the delivery and receiрt of informаtion by the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• Hur man aktiverar eller inaktiverar läskvitto för Twitter Direct Messages

• Så här markerar du ett e-postmeddelande som Läst i Outlook

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Så här fixar du Outlook-fel 0X800408FC på Windows 11/10

• Autoslutförande fungerar inte korrekt i Outlook

• Skickar eller tar emot rapporterat fel (0x80042109) i Outlook

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook för att skicka e-postmeddelanden samtidigt

• Vi kunde inte schemalägga mötesfelet - Teams-fel i Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Outlook-fel 80041004 vid synkronisering av din mapphierarki

• Hur man arkiverar e-postmeddelanden och hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man skickar e-postmeddelanden som har fastnat i utkorgen i Microsoft Outlook-klienten

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Det går inte att ladda ner bilagor från Outlook Web App

• Det går inte att öppna hyperlänkar i Outlook e-post på Windows 11/10

• Hur man delar kalender i Outlook