Ibland skriver en person in datum, siffror och dagar i kalkylbladet, och det kan bli tröttsamt att skriva konstant, men i Excel finns det en funktion som kan göra det enklare; den här funktionen kallas Autofyll^(AutoFill) . I Microsoft Excel fyller Autofyll dataserier^(AutoFill) automatiskt i vilket sparar användaren lite tid.  Autofyll^(AutoFill) skapar en sträng med siffror, datum och dagar för att tillämpa formatering från en cell till angränsande celler.

Hur man använder Autofyll i Excel

Autofyll^(AutoFill) är en funktion som fyller celler med data som följer en sekvens eller är baserad på data i andra celler. I den här handledningen kommer vi att förklara:

1. Hur man fyller i en enkel siffer-, datum- och dagserie.
2. Hur man fyller ett visst datum eller en dagserie.
3. Hur man fyller en formaterad numerisk serie.
4. Hur man ställer in avancerade alternativ för en numerisk datum- och dagserie.
5. Hur man förbjuder formatering när man fyller en serie.
6. Hur man skapar en anpassad fyllningsserie.
7. Hur korrigerar en upprepad sekvens.

1] Hur^(How) man fyller i en enkel numerisk, datum- och dagserie

För att skapa en numerisk serie, skriv nummer ett i cellen och skriv två i den andra cellen.

Välj^(Select) både nummer ett och två och dra fyllningshandtaget nedåt eller åt höger för att skapa en ökande serie.

Dra^(Drag) båda fyllningshandtagen uppåt för att skapa en minskande serie.

För att skapa en datum- eller dagserie, klicka på cellen som innehåller datumet eller dagen och dra fyllningshandtaget nedåt.

2] Hur^(How) man fyller ett visst datum eller dagsserie

Om användaren vill ändra datum eller dag i en cell automatiskt, dra i den valda cellens fyllningshandtag. En knapp för Autofyll-alternativ^{(AutoFill Options)} visas längst ned till höger i cellen.

Klicka på knappen Autofyll- ^(AutoFill) alternativ^(Options) och klicka sedan på antingen Fyll dagar^{(Fill Days)} , Fyll veckodagar^{(Fill Weekdays)} , Fyll månader^{(Fill Months)} eller Fyll år^{(Fill Years)} .

Valet av varje kommer att avgöra hur sekvensen av mönstret kommer att gå.

3] Hur^(How) man fyller en formaterad numerisk serie

Ange ett belopp i cellen.

Gå till fliken Hem i ^(Home)Nummergruppen^(Number) för att formatera beloppet, nämligen Procent^(Percentage) , Valuta^(Currency) , Bråk^(Fraction) , etc.

Markera cellerna och dra fyllningshandtaget nedåt.

Klicka på knappen Autofyll-alternativ^{(AutoFill Options)} .

I menyn Autofyll-alternativ^{(AutoFill Options)} klickar du på Fyll serie^{(Fill Series)} .

4] Hur^(How) man ställer in avancerade alternativ för en numerisk, datum- och dagserie

Ange ett nummer eller ett datum i cellen.

Gå till fliken Hem^(Home) och klicka på knappen Fyll i ^(Fill)redigeringsgruppen^(Editing) .

Klicka på Serie^(Series) i rullgardinsmenyn .

En dialogruta för serier visas.^(Series)

Välj dina alternativ i dialogrutan Series .

I den här handledningen kommer vi att förklara processen för att använda serierutan för den numeriska serien.

I dialogrutan Serier , i avsnittet ^{(Series )}Serier i^{(Series in)} , kan du välja mellan rader^(Rows) eller kolumner^(Columns) där du vill att din serie ska vara.

I avsnittet Stegvärde^{(Step Value)} anger du numret i rutan där du vill att serien ska börja från, till exempel ett.

I stoppvärdet^{(Stop Value)} anger du numret där du vill att serien ska sluta, till exempel tio.

Klicka sedan på OK .

Markera den kolumn eller rad som du vill att serien ska vara för datum- eller dagserien.

Gå sedan till knappen Fyll i ^{(Fill )}redigeringsgruppen^(Editing) på fliken Hem .^(Home)

Dialogrutan Series kommer att dyka upp.

Inuti dialogrutan, se till att Datum^(Date) i avsnittet Typ^(Type) och Dag^(Day) i avsnittet Dagenhet^{(Day Unit)} är kryssrutor eller markerat och klicka sedan på OK .

Datum och ^(Dates)dagar^(Days) kommer att visas i kalkylbladet som en serie.

5] Hur^(How) man förbjuder formatering när man fyller en serie

Om du vill stoppa autofyll medan du fyller din serie.

Dra^(Drag) fyllningshandtaget nedåt; När knappen Autofyllningsalternativ^{(Auto Fill Options)} dyker upp klickar du på den.

Välj Fyll utan^{(Fill Without Formatting)} formatering i menyn Alternativ för Autofyll^{(AutoFill Options)} .

Du kommer att märka att numret, datumet eller dagen du nyligen fyllt i försvinner.

6] Hur^(How) man skapar en anpassad fyllningsserie

I Microsoft Excel finns det en funktion där du kan skapa dina anpassade serier om data inte matchar serietypen eller enheten som Excel tillhandahåller .

Klicka på Alternativ^(Options) i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

En dialogruta för Excel-alternativ visas.^{(Excel Options )}

I dialogrutan Excel-alternativ ^{(Excel Options)}klickar du^(Advance) på sidan Avancerat.

På sidan Avancerat , i avsnittet ^{(Advanced )}Allmänt^{(General )} , klicka på knappen Redigera anpassade listor^{(Edit Custom Lists button)} .

Den här knappen skapar listor för användning i sorterings- och fyllningssekvenser.

När du klickar på knappen Redigera lista^{(Edit List)} öppnas en dialogruta för anpassad lista .^{(Custom List)}

I dialogrutan Anpassad lista , i avsnittet lista enheter, skriv de listor du vill ha, till exempel En, Två Tre eller ^{(Custom List)}Sommar^(Summer) , Vinter^(Winter) , Höst^(Autumn) , Vår^(Spring) .

Klicka sedan på Lägg till^(Add) , du kommer att se att din lista visas i avsnittet Anpassad lista .^{(Custom List)}

Klicka på Ok .

Dialogrutan för Excel^{(Excel Options)} -alternativ dyker upp och klicka på OK .

På kalkylbladet skriver du in en av uppgifterna från din anpassade lista i en cell.

Dra^(Drag) cellen nedåt med fyllningshandtaget.

Du kommer att se alla uppgifter du har angett i den anpassade lista som du har skapat.

Läs^(Read) : Så här använder du Geography Data Type i Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Hur korrigerar en upprepad sekvens

Om användaren drar ned fyllningshandtaget men bara ser en upprepad sekvens, kan detta korrigeras med; klicka på knappen Autofyll-alternativ^{(AutoFill Options)} .

I menyn väljer du Fyll serie^{(Fill Series)} .

Nu har vi en sekvens.

Jag hoppas det här hjälper; om du har frågor, vänligen kommentera nedan.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometimeѕ an individual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can gеt tiresome to tyрe constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man räknar dubbletter av värden i en kolumn i Excel

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur man lägger till land eller riktnummer till en telefonnummerlista i Excel

• Hur man infogar och beräknar formler och funktioner i Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man skriver, bygger och använder VLOOKUP-funktionen i Excel

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen DCOUNT och DCOUNTA i Excel

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel