Visste^(Did) du att all Teams chatthistorik registreras? Inte bara på arbetsplatsen utan även i den personliga versionen. Men kan du stänga av eller inaktivera chatthistorik i Microsoft Teams ? Om så är fallet, hur kan du stänga av Teams chatthistorik eller aktivera den igen? 

Det korta svaret är att du kanske kan inaktivera Microsoft Teams chatthistorik med en lösning, och kanske kan du radera din chatthistorik också.

Inaktivera chatthistorik i Teams for Business^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

Alla en-mot-en-chattar i Microsoft 365 för företag lagras i en dold mapp i din Outlook -postlåda för eDiscovery, regelefterlevnad eller utbildningsändamål. Standardlagringspolicyn för Teams chattkonversationer är för alltid. Du kan dock ändra det genom att skapa en ny lagringspolicy. För att konfigurera en lagringspolicy måste du vara den globala administratören för din organisation eller ha de behörigheter som tilldelats dig av den globala administratören.

Inaktivera Teams Chat History i Teams for Business med GUI^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Logga in på Microsoft 365 Compliance Center . Navigera till Policyer^{(Policies )} > Retention . Välj Ny lagringspolicy^{(New retention policy)} .

1. Ge policyn ett namn som Teams Chat – No Retention och välj Nästa^(Next) .

1. Typen av lagringspolicy kommer som standard att vara Statisk^(Static) . Lämna det som det och välj Nästa^(Next) .

1. Ändra status för alla platser^{(Locations )} till Av^(Off) , utom Teams-chattar^{(Teams chats)} . Se till att den är påslagen^(On) . Här kan du också ställa in vem som är Inkluderad^{(Included )} eller Exkluderad^{(Excluded )} från policyn. Standardinställningarna är Inkluderade: Alla användare^{(Included: All users )} och Exkluderade: Inga^{(Excluded: None)} . Välj Nästa^(Next) . Om du vill stoppa kvarhållandet av Teams kanalmeddelanden eller Teams privata kanalmeddelanden, aktivera dessa också.

1. Om du vill nollställa kvarhållningen väljer du Ta bara bort objekt när de når en viss ålder^{(Only delete items when they reach a certain age)} . Lägg märke till att det står " Artiklar^(Items) kommer inte att behållas...". Det är vad du vill och det raderar chattmeddelanden direkt. Under Ta bort objekt äldre än^{(Delete items older than)} väljer du Anpassad^(Custom) .

I radera objekt som är äldre än^{(delete items older than)} ställer du in år^(years) , månader^(months) och dagar^{(days )} till 0 och väljer sedan Nästa^(Next) .

1. Microsoft 365 ger dig chansen att granska inställningarna för lagringspolicyn. Om du är nöjd väljer du Skicka^(Submit) . Observera att det kan ta upp till en dag innan policyn träder i kraft. Borttagningar är permanenta.

När det står att Din policy skapades^{(Your policy was created)} väljer du Klar^(Done) .

Inaktivera chatthistorik i Teams for Business med PowerShell^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

PowerShell är ett skriptspråk för Windows och Microsoft 365 . För att använda det här skriptet måste du vara den globala administratören för din organisation eller ha behörigheterna som tilldelats dig av den globala administratören.

Eftersom Microsoft Teams chattlagringspolicyer hanteras av Exchange Online^{(managed by Exchange Online)} måste du installera ExchangePowershellModule för att använda dessa cmdlets.

1. Skapa lagringspolicyn:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Ställ^(Set) in regeln i policyn för att ta bort Teams- konversationer. Eftersom lagringstiden är inställd på 0 dagar, kan chatthistoriken finnas i upp till 24 timmar:

New-RetentionCompliance Rule -Namn "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionCompliance Action Delete -RetentionDuration 0^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0)}

Aktivera chatthistorik i Teams for Business^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

Om du inte ändrar lagringspolicyn i Teams for Business är chatthistoriken redan aktiverad och chattmeddelanden sparas på obestämd tid.

Aktivera chatthistorik i Teams for Business med GUI^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 Om du skapade nolllagringspolicyn ovan men ändå vill aktivera lagring och därmed chatthistorik, kan du redigera eller ta bort policyn. Vi tar bara bort det för det här exemplet.

1. Logga in på Microsoft 365 Compliance Center . Navigera till Policyer^{(Policies )} > Retention . Välj Teams Chat – Ingen retention^{(Teams Chat – No Retention)} . Sedan kan du välja Redigera^(Edit) , Ta bort^(Delete) eller Inaktivera policy^{(Disable policy)} . Om du tar bort eller inaktiverar policyn återställs lagringen till standardvärdet på 7 år. Välj Ta bort^(Delete) .

1. Bekräfta åtgärden genom att välja Ta bort^(Delete) igen.

Aktivera chatthistorik i Teams for Business med PowerShell^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Använd cmdleten New-RetentionComplianceRule och ändra lagringstiden för policyn som skapats tidigare till obegränsad. Detta kommer att åsidosätta alla policyer för lagring av chatt med en kortare varaktighet.

New-RetentionCompliance Rule -Namn "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionCompliance Action Delete -RetentionDuration Obegränsad^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited)}

Varför kan jag inte stänga av chatthistorik i Teams Personal?^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

Med Microsoft Teams Personal finns det inget Microsoft 365 Compliance Center för dig att komma åt. Så du kan inte inaktivera chatthistoriken. Vi har sökt igenom Microsofts^(Microsoft) dokumentation men Microsoft ger ingen anledning till varför du inte kan inaktivera chatthistoriken i Teams Personal . Kanske är det därför appar som Signal Secure Messaging blir mer populära.

Hur tar jag bort Microsoft Teams chatthistorik?^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

Kanske tänker du att du bara kan radera din chatthistorik och då är det inga problem. Tyvärr, om du tar bort hela chattar gör det det bara på din sida. Den andra personen, eller personer som är involverade i en gruppchatt, kommer fortfarande att ha hela chatten. Alla filer eller länkar förblir också tillgängliga för dem.

Du kan dock gå in på OneDrive eller din SharePoint-webbplats och ändra behörigheter för delade eller länkade dokument för att förhindra åtkomst. Om du använder OneDrive för företag^(Business) , gå in i din OneDrive- mapp till Microsoft Teams Chat Files och ta bort filer som du delat därifrån också. Dessutom, när du återupptar chatten med dem, kommer hela chattkonversationen tillbaka.

Enskilda chattmeddelanden kan raderas och enligt Microsoft kommer meddelandet att försvinna för dig och de andra personerna. 

Ta bort Microsoft Teams Chat i Teams Desktop App^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. Välj menyn med tre punkter ( … ) för chatten och välj sedan Ta bort chatt^{(Delete chat)} .

1. Bekräfta genom att välja Ja, ta bort^{(Yes, delete)} .

Ta bort Microsoft Teams Chat Message i Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. Hitta meddelandet att radera. Om du inte kan hitta meddelandet, använd sökfältet och ord som kan finnas i meddelandet. Håll muspekaren^(Hover) över meddelandet för att radera och välj menyn med tre punkter ( … ).

1. I menyn som dyker upp väljer du Ta bort^(Delete) .

Du kommer att se att meddelandet är raderat. För att ta tillbaka den, välj Ångra^(Undo) .

Meddelandet bör också vara borta för personen du chattar med, men det verkar inte vara konsekvent. Båda sidorna av konversationen visas nedan. Den andra teammedlemmen kan fortfarande se det raderade meddelandet.

Ta bort Microsoft Teams Chat i Android Teams-appen^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. Gå till konversationshistoriklistan genom att välja bakåtpilen.

1. Tryck länge på konversationen som ska raderas. Välj sedan Ta bort^(Delete) .
   

Bekräfta genom att välja OK på bekräftelseskärmen.

Ta bort Microsoft Teams Chat Message i Android Teams App^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. Tryck länge på chattmeddelandet för att raderas. Om du inte kan hitta meddelandet, använd sökfältet och ord som kan finnas i meddelandet.

1. Välj Ta bort^{(Delete )} i menyn som öppnas.

1. Bekräfta genom att välja DELETE .

Ta bort Microsoft Teams Chat i iOS Teams-appen^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. I chattlistan sveper du till vänster på chatten som ska raderas och väljer Mer^(More) .

1. I menyn som skjuts upp väljer du Ta bort^(Delete) .

1. Bekräfta genom att välja Ja^{(Yes )} på bekräftelseskärmen

Ta bort Microsoft Teams Chat Message i iOS Teams App^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. Hitta meddelandet som ska raderas. Om du inte kan hitta meddelandet, använd sökrutan och ord som kan finnas i meddelandet. Tryck länge på chattmeddelandet för att raderas.

1. Välj Ta bort meddelande^{(Delete Message)} i menyn som skjuts upp.

1. På skärmen för bekräftelse av radera meddelande^{(Delete message )} väljer du Ta bort^(Delete) .

Ta bort alla Microsoft Teams chattmeddelanden med innehållssökning^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

Denna metod kräver att du är medlem i eDiscovery Manager - gruppen. Det fungerar bara för Exchange Online , inte för Exchange lokalt.

1. Logga in på Office 365 Security & Compliance och navigera till Sök^{(Search )} > Innehållssökning^{(Content search )} och välj det. Innehållssökning^(Content) öppnas i ett nytt fönster och kan kräva att du loggar in igen.

1. Välj Ny sökning^{(New search)} .

1. Namnge sökningen något som Ta bort Teams Chats^{(Delete Teams Chats )} och välj Nästa^{(Next )} för att fortsätta.

1. För platser, välj Exchange-postlådor^{(Exchange mailboxes)} . Det är där Microsoft Teams - data lagras. Standardinställningen är Inkluderad: Alla^{(Included: All )} och Exkluderad: Ingen^{(Excluded: None)} . Om du bara vill göra detta för ett fåtal personer, justera dessa efter behov. Välj Nästa^{(Next )} när du är klar.

1. På sidan Definiera^(Define) dina sökvillkor väljer du Konditionskortbyggare^{(Condition card builder )} och väljer sedan Lägg till villkor^{(Add condition)} . Välj Typ^(Type) i menyn som öppnas . Välj sedan Nästa^(Next) .

1. I typkortet^{(Type )} är det som standard lika med någon av^{(Equals any of)} . Lämna det markerat och bocka av Snabbmeddelanden^{(Instant messages )} och välj sedan Nästa^(Next) .

1. Microsoft 365 ger dig en chans att granska dina sökkriterier innan du skapar sökningen. Om det ser bra ut väljer du Skicka^(Submit) . Detta söker bara upp meddelandena. Du måste använda PowerShell för att radera dem.

1. För att använda PowerShell för att radera sökresultaten behöver du administratörsåtkomst till Exchange Online och säkerhets-^(Security) och efterlevnadscentret^(Compliance) . Upprätta först^(First) en anslutning:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

När du kör skriptet kommer ett popup-fönster att fråga dig om ditt användarnamn och lösenord.

1. Använd en efterlevnadssökning för att hitta allt som matchar din innehållssökning i Delete Teams Search och rensa dem. Rensningstypen HardDelete^(HardDelete) markerar sökresultat som ska tas bort permanent från brevlådan när Managed Folder Assistant bearbetar det.

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Delete Teams Search" -Purge -PurgeType HardDelete

Du kommer att tillfrågas om du är säker på att du vill ta bort allt. Ange Y för ja.

1. Om detta aldrig har gjorts kommer det att ta ett tag. För att kontrollera status, använd cmdlet Get-ComplianceSearchAction .

Ta kontroll över Microsoft Teams chatthistorik^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

Även om det inte finns något enkelt sätt att inaktivera Teams chatthistorik, har vi kunnat ge dig några lösningar och sätt att åtminstone ta bort Teams chatthistorik. Det är trots allt det verkliga målet; för att bli av med meddelandehistoriken. 

Låt Microsoft veta att du vill ha mer kontroll över Microsoft Teams personliga^{(Microsoft Teams Personal)} data. Öppna Teams Hjälp^(Help) och välj Föreslå en funktion^{(Suggest a feature )} eller Ge feedback^{(Give feedback)} .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did you knоw that all Teams chat history is recorded? Not just in the workplace but in the рersonal versiоn too. But can you turn off or disable chat history in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

Related posts

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt

• Så här använder du Microsoft Teams på en Chromebook

• Hur man skapar en Microsoft Teams Meeting Link

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Dina snabbmeddelanden och samtal går till Microsoft Teams - säger Skype för företag

• Modern autentisering misslyckades, statuskod 4c7 - Microsoft Teams-fel

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Microsoft Teams uppdateras inte automatiskt

• Hur skapar man en omröstning i Microsoft Teams?

• Växla Microsoft Teams-status från Frånvaro till Tillgänglig

• Hur man aktiverar brusreducering i Microsoft Teams

• Ändra användarroller, behörigheter och funktioner i Microsoft Teams

• Hur man skapar flikar i Microsoft Teams

• Microsoft Teams för att tillåta användare att gå med i möten med två monitorer

• Hur man suddar bakgrunden i Microsoft Teams-möte

• Hur man använder IP-kameraappar med Microsoft Teams och Skype

• Hur man installerar appen och lägger till den som en flik i Microsoft Teams

• Hur man använder Share Tray i Microsoft Teams för att dela innehåll i mötena