Att hålla reda på filer på en vanlig maskin är en tråkig uppgift; speciellt om du inte kan hitta vem som fick åtkomst till dina filer och när. Vanliga^(Common) maskiner orsakar ett mycket vanligt problem med filer som läses, ändras, ändras eller till och med raderas utan din vetskap. Men du kan veta vem som fick åtkomst till dina filer med hjälp av verktyget SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} . Det är ett gratisprogram som övervakar åtkomst till dina filer och ger en detaljerad historik över vem som läst, raderat, flyttat, skrivit eller ändrat filer.

Filåtkomstövervakare

File Access Monitor är i grunden ett enkelt filövervakningsverktyg som övervakar åtkomsten till dina filer och ger en detaljerad historik över vem som läst, skrivit och manipulerat dem. Du kan använda File Access Monitor på en filserver för att spåra nätverksanvändarnas aktivitet, såväl som på en lokal dator där den spårar lokala användares filåtkomst. Du kommer att tycka att det liknar Windows revisionsfunktioner. Verktyget är dock mycket enklare att använda, och det ger flexibla rapporteringsmöjligheter och meddelanden.

Vad gör SoftPerfect File Access Monitor ?

• Övervakar filåtgärder: skapa, flytta, ta bort, läsa och skriva till filer.
• Registrerar fjärranvändaråtkomst till delade mappar.
• Håller^(Keeps) reda på lokala användare om vilka filer de kommer åt.
• Har ett kraftfullt filtersystem för att inkludera eller utesluta vissa aktiviteter.
• Fristående – kräver ingen databasserver bredvid.

Håll^(Keep) koll på vem som läst och ändrat dina filer

Ladda ner^(Download) verktyget File Access Monitor från webbplatsen. Det tar väldigt få ögonblick att ladda ner verktyget, eftersom det är en mycket liten programvara. När du har laddat ner, kör installationsfilen och installera verktyget. Applikationen kräver att du anger värdnamnet och lösenordet innan du börjar. Behåll alternativet som 'localhost' om du vill övervaka ditt eget system. Då behöver du inte ställa in lösenordet också. Du kan dock komma åt data på andra datorer också genom att ange IP-adressen och lösenordet för densamma.

Användargränssnittet för verktyget är enkelt, litet och lätt att navigera.

Du kan se alla filer och mappar på ditt system i verktyget.

Om du vill se vem som kommer åt dina filer och sedan klickar du helt enkelt på respektive filer. Du kan se statistiken i det vänstra sidofönstret. Du kan se detaljer som Operation (vad gjordes med filen), Användare^(User) (vem använde den), Process (vad som användes för att utföra åtgärden) och Tid^(Time) (när den öppnades).

Bandet på toppen av verktyget SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} består av flikar som Arkiv^(File) , Visa^(View) , Verktyg^(Tools) och Hjälp^(Help) .

Under fliken Arkiv kan du se " Anslut...^(Connect…) " i rullgardinsmenyn. Med detta kan du ansluta till en annan maskin eller värd som är ansluten till ditt nätverk genom att ange värdnamnet eller IP-adressen. Du kan komma åt funktionen " Anslut...^(Connect…) " direkt från fliken som finns på den andra raden i menybandet.

Om du klickar på ' Inställningar^(Settings) ' kommer du att se följande fönster. Du kan ändra inställningarna för Lagring, E-post^(E-mail) , Filter och Operations . Du kan till och med ändra färgkoderna för åtgärderna och utdata. Du kan komma åt funktionen " Inställningar^(Settings) " direkt från fliken som finns på den andra raden i menybandet. Du kan också ställa in verktyget för att skicka regelbundna e-postmeddelanden angående ändringarna i filerna om du inte har tillräckligt med tid att kontrollera själv.

Under fliken " Visa^(View) " kan du se en rullgardinsmeny som består av " Filter " och " Uppdatera^(Refresh) ".

Funktionen " Filter " ger dig möjligheten att se alla filer baserat på den "operation" som utförs på den. Du kan komma åt " Filter "-funktionen direkt från fliken på den andra raden i menybandet. Detsamma gäller för funktionen ' Refresh '.

Nästa flik i menybandet är " Verktyg^(Tools) ", där du kan utföra två funktioner i verktyget SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} .

Du kan övervaka filåtkomsten i ett kronologiskt format genom att klicka på ' Konologisk^{(Chonological)} '. Precis^(Just) som flera andra funktioner har du även en genväg för denna funktion på den andra raden i menybandet. Även här kan du se filer baserade på olika filter som Operations, User , Process och Time .

Utöver dessa har verktyget flera andra funktioner, som du kan lära dig om från dess användarmanual.

Funktioner i File Access Monitor

File Access Monitor har ett minimum av saker att konfigurera och har ett enkelt och snyggt användargränssnitt. Funktionerna är mycket enkla och lättnavigerade. Genvägar^(Shortcuts) till ofta använda funktioner gör också verktyget användarvänligt. Det är möjligt att övervaka filerna på din maskin såväl som en annan maskin med bara ett enda verktyg. Färgkoderna som används i statistiken gör det enkelt att förstå operationen som utförs på en fil, med en enda blick.

Filtren gör det enkelt att övervaka filåtkomsten och även om det finns några säkerhetsintrång. Det är möjligt att övervaka ändringar som gjorts i en viss fil under en viss tid på grund av filtren. Du kan också ställa in verktyget för att skicka regelbundna e-postmeddelanden angående ändringarna i filerna om du inte har tillräckligt med tid att kontrollera själv.

Bara ett litet besvär som orsakas av verktyget är att du behöver uppdatera verktyget för att se de ändringar som gjorts nyligen. Förutom detta lilla besvär är allt i verktyget lätt att använda.

Sammanfattningsvis är File Access Monitor ett litet verktyg men består av många kraftfulla funktioner. Dessa funktioner låter dig se alla filändringar som utförs på ditt system såväl som på servern. Dessutom kan du också se vem som har utfört dessa ändringar ( Användare^(User) ) eller före processen som utförde operationerna.

Du kan ladda ner gratisprogrammet från dess hemsida^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of fileѕ on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed your files and when. Common machines induce a very common problem of files bеing read, changed, mоdified, or evеn deleted withоut your knowledge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Använd Permissions Time Machine för att ta bort File Access is Denied-fel

• Windows File Analyzer hjälper dig att avkoda och analysera speciella OS-filer

• Split & Join Files med Split Byte, en gratis fildelare och Joiner-programvara

• Verifiera filintegritet med gratis filintegritet och kontrollsummor

• Tablacus Explorer: Filhanterare med flikar med tilläggsstöd

• Bästa gratis Ping Monitor-verktyg för Windows 11/10 PC

• Övervaka all PC-resursanvändning i en graf med hjälp av myResources

• Dubbel befälhavare Dual-panel filhanteraren recension

• Bästa gratis programvara för fildelare och joiner för Windows 10

• Altap Salamander är gratis filhanterare med 2 paneler för Windows PC

• Gratis programvara för att övervaka och kontrollera hårddiskens hälsa för potentiella fel

• One Commander är en gratis alternativ filhanterare för Windows 10

• Hur man aktiverar eller inaktiverar NTFS Senaste åtkomsttidsstämpeluppdateringar

• Bästa fil- och mappkrypteringsprogramvaran för Windows 10

• Bästa gratis DBF File Viewer-programvara för Windows 10

• Övervaka PC från systemfältet med My CPU & Memory Monitor

• ThrottleStop: Övervaka och inaktivera CPU-strypning på bärbara Windows-datorer

• Unreal Commander är en gratis filhanterare för Windows 10

• Öppna File Explorer till den här datorn istället för snabbåtkomst i Windows 11/10

• Bästa gratis CPU Temperature Monitor och Checker programvara för Windows PC