Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

Excel är en av applikationerna i Office -paketet som är lika användbar på arbetsplatsen som i ett hem eller hemmakontor. Excel kan lagra stora mängder information; ibland blir den informationen för svårhanterlig så att användningen av data som lagras i ett Excel -kalkylblad blir mer och mer krångligt med tiden när filen växer.

Används oftare i kommersiella miljöer, är hemanvändare ofta omedvetna om att du kan gruppera och komprimera både rader och kolumner i ett Excel -kalkylblad för att dölja information tills den behövs. Detta är särskilt användbart när du använder formler i ett kalkylblad för att sammanfatta information och du bara är intresserad av dessa sammanfattningar för det mesta.

Gruppera rader(Rows) och kolumner(Columns) i ett Excel-kalkylblad(Excel Worksheet)

Anta(Suppose) att du har ett Excel -kalkylblad som ser ut som det på bilden nedan. Observera(Notice) att det finns ett antal celler som innehåller data och att varje uppsättning data är sammanfattad i en separat cell (B6, B13 och B20 ).

Ett Excel-arbetsblad med olika typer av data

Problemet du har är att data i cellerna (B1 till B5, B8 till B12 och B15 till B19 ) inte är användbara för dig regelbundet; du bryr dig bara om totala, genomsnittliga och maximala värden för varje uppsättning data.

Med hjälp av Excels gruppfunktion(Group) kan du gruppera dessa data separat och komprimera dem utom synhåll. När du behöver visa eller redigera data kan du utöka grupperna och arbeta med dem igen.

Som ett exempel, låt oss gruppera raderna 8 till 12 tillsammans, komprimera dem och lämna endast medelvärdet(Average) i rad 13 synligt. Börja med att markera raderna 8 till 12 med musen. Klicka(Click) på fliken Datamenyfliksområdet(Ribbon) och leta reda på en del av menyfliksområdet(Ribbon) märkt Kontur(Outline) . Klicka på knappen märkt Grupp(Group) och välj Grupp(Group) från menyn.

Välj Grupp och klicka sedan på gruppalternativet i Excel

Du kommer omedelbart att märka en förändring i Excel -kalkylbladet som du kanske aldrig har sett förut. Bredvid raderna 8 till 12 finns en linje som förbinder dessa rader till vänster och det finns ett minustecken bredvid rad 13. Detta betyder att cellerna 8 till 12 är en del av en grupp som för närvarande är utökad.

Gruppera rader i ett Excel-kalkylblad

Om du klickar på minustecknet bredvid rad 13 kommer raderna 8 till 12 att kollapsa och minustecknet förvandlas till ett plustecken. Detta betyder också att raderna 8 till 12 är en del av en grupp och att gruppen för närvarande är komprimerad.

Genom att klicka på plustecknet utökas gruppen igen. Lägg också märke till att raderna i kalkylbladet går direkt från rad 7 till rad 13 när de är komprimerade, ett säkert tecken på att några av raderna i kalkylbladet har grupperats och för närvarande är komprimerade.

Komprimerade rader i ett Excel-kalkylblad

Om vi ​​gör samma sak för raderna 1 till 5 och raderna 15 till 19, ser vi att när dessa rader grupperas och komprimeras, döljs originaldatan så att de viktiga cellerna blir lättare att hitta. Lägg märke(Notice) till att de tre plustecknen i den vänstra rännan på kalkylbladet indikerar att det för närvarande finns tre hopfällda grupper av rader.

Flera komprimerade radgrupper i Excel

Gruppering och komprimering av celler i Excel är inte begränsad till rader; Du kan också gruppera och komprimera kolumner. Det är till och med möjligt att skapa grupper inom grupper för att bättre organisera data som har blivit svåra att arbeta med i ett uppsvällt Excel -kalkylblad.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts