Excel är en av applikationerna i Office -paketet som är lika användbar på arbetsplatsen som i ett hem eller hemmakontor. Excel kan lagra stora mängder information; ibland blir den informationen för svårhanterlig så att användningen av data som lagras i ett Excel -kalkylblad blir mer och mer krångligt med tiden när filen växer.

Används oftare i kommersiella miljöer, är hemanvändare ofta omedvetna om att du kan gruppera och komprimera både rader och kolumner i ett Excel -kalkylblad för att dölja information tills den behövs. Detta är särskilt användbart när du använder formler i ett kalkylblad för att sammanfatta information och du bara är intresserad av dessa sammanfattningar för det mesta.

Gruppera rader^(Rows) och kolumner^(Columns) i ett Excel-kalkylblad^{(Excel Worksheet)}

Anta^(Suppose) att du har ett Excel -kalkylblad som ser ut som det på bilden nedan. Observera^(Notice) att det finns ett antal celler som innehåller data och att varje uppsättning data är sammanfattad i en separat cell (B6, B13 och B20 ).

Problemet du har är att data i cellerna (B1 till B5, B8 till B12 och B15 till B19 ) inte är användbara för dig regelbundet; du bryr dig bara om totala, genomsnittliga och maximala värden för varje uppsättning data.

Med hjälp av Excels gruppfunktion^(Group) kan du gruppera dessa data separat och komprimera dem utom synhåll. När du behöver visa eller redigera data kan du utöka grupperna och arbeta med dem igen.

Som ett exempel, låt oss gruppera raderna 8 till 12 tillsammans, komprimera dem och lämna endast medelvärdet^(Average) i rad 13 synligt. Börja med att markera raderna 8 till 12 med musen. Klicka^(Click) på fliken Data på menyfliksområdet^(Ribbon) och leta reda på en del av menyfliksområdet^(Ribbon) märkt Kontur^(Outline) . Klicka på knappen märkt Grupp^(Group) och välj Grupp^(Group) från menyn.

Du kommer omedelbart att märka en förändring i Excel -kalkylbladet som du kanske aldrig har sett förut. Bredvid raderna 8 till 12 finns en linje som förbinder dessa rader till vänster och det finns ett minustecken bredvid rad 13. Detta betyder att cellerna 8 till 12 är en del av en grupp som för närvarande är utökad.

Om du klickar på minustecknet bredvid rad 13 kommer raderna 8 till 12 att kollapsa och minustecknet förvandlas till ett plustecken. Detta betyder också att raderna 8 till 12 är en del av en grupp och att gruppen för närvarande är komprimerad.

Genom att klicka på plustecknet utökas gruppen igen. Lägg också märke till att raderna i kalkylbladet går direkt från rad 7 till rad 13 när de är komprimerade, ett säkert tecken på att några av raderna i kalkylbladet har grupperats och för närvarande är komprimerade.

Om vi ​​gör samma sak för raderna 1 till 5 och raderna 15 till 19, ser vi att när dessa rader grupperas och komprimeras, döljs originaldatan så att de viktiga cellerna blir lättare att hitta. Lägg märke^(Notice) till att de tre plustecknen i den vänstra rännan på kalkylbladet indikerar att det för närvarande finns tre hopfällda grupper av rader.

Gruppering och komprimering av celler i Excel är inte begränsad till rader; Du kan också gruppera och komprimera kolumner. Det är till och med möjligt att skapa grupper inom grupper för att bättre organisera data som har blivit svåra att arbeta med i ett uppsvällt Excel -kalkylblad.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office ѕuite that іs equally useful in the workplace and in a home or home office. Excеl is capablе of storing great amounts of information; ѕometimеs that informаtion becomes toо unwieldy such that using the data ѕtorеd in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man söker i Excel

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel