Stellar OST Viewer är en gratis programvara för att visa och skanna Outlook OST - filer och återställa eller återfå åtkomst till dina otillgängliga e-postmeddelanden och data. OST eller Offline Storage Table är en Outlook -datafil som används av Microsoft Exchange Server . Filen innehåller alla användarposter som kan nås av användare i avsaknad av anslutning till Exchange-servern^{(Exchange Server)} . Alla^(Any) ändringar som görs i e-postmapparna synkroniseras med Exchange Server så snart anslutningen till Exchange Server upprättas.

OST- filer fungerar som en lokal kopia av e-postdata som ska lagras på användarens dator. Däremot kan OST- filer som bifogas till e-postkontokonfigurationen inte öppnas separat. Detta ökar behovet av att visa OST -filinnehåll när Exchange misslyckas.

Det finns olika andra situationer där det finns ett behov av att visa OST- filer. Några av dem nämns nedan.

1. Vid driftstopp på Exchange Server på grund av underhåll
2. När Exchange-servern^{(Exchange Server)} har kraschat oväntat
3. E^(Email) -postdata raderas av misstag från servern^(Server)

För att kunna se OST -filinnehåll måste du ha ett professionellt verktyg. Det finns ingen sådan intern mekanism eller någon lösning som tillhandahålls av Microsoft som låter dig se OST -fildata direkt. Av de många professionella verktyg som finns tillgängliga är Stellar OST Viewer utan tvekan ett av de bästa gratisverktygen. Det är ett gratis verktyg som låter dig se e-postobjekt som finns i din Outlook OST -fil.

Stellar OST Viewer för Windows 11/10

Stellar OST Viewer är ett mycket enkelt och lättanvänt verktyg. Att installera programvaran är mycket enkelt, eftersom det bara kräver ett par steg som ska följas.

HUR DET FUNGERAR

Stellar OST Viewer är ett kraftfullt verktyg som kan användas på ett enkelt och problemfritt sätt.

Gränssnittet

När programvaran installerades var mjukvarugränssnittet lätt att förstå. Det enkla och lättanvända gränssnittet för programvaran gav mig tillräckligt självförtroende för att använda programvaran på egen hand, utan att behöva söka ytterligare hjälp av något slag. När jag startade programvaran ser programmets huvudgränssnitt ut som på bilden.

Välj OST-fil

Programvaran tillät mig att välja en OST -fil via dialogrutan "Välj Outlook-postlåda", som dök upp så fort jag startade programvaran. Programvaran hade två alternativ: Välj OST-fil^{(OST File)} och Hitta OST-fil^{(Find OST File)} . Alternativet "Välj OST-fil^{(OST File)} " används när OST -filens plats är känd. Jag valde dock alternativet ' Hitta OST-fil^{(Find OST File)} ', eftersom jag inte visste var min OST -fil fanns.

Sök OST-fil

Alternativet 'Hitta OST - fil^(File) ' hjälpte mig att söka efter en OST -fil från mitt system. Guiden 'Hitta brevlåda' hade ett alternativ att nämna enheten och filtypen som skulle sökas. Efter att ha nämnt enheten och filtypen som skulle sökas, klickade jag på "Start"-knappen för att låta programvaran skanna igenom mapparna och undermappar på den valda enheten för att söka efter en OST -fil.

Visa OST-fil

Gränssnittet hade en "Visa"-knapp i dialogrutan " Välj Outlook^{(Select Outlook)} -postlåda" för att visa filinnehållet i den valda OST -filen.

Förhandsgranskning av postförsändelser

Programvaran ger en förhandsgranskning av postförsändelserna på det sätt som de visas i MS Outlook . När OST -filen skannas, listas e-postmapparna som Inkorg^(Inbox) , Utkast^(Drafts) , Skickade objekt^{(Sent Items)} , Kontakter^(Contacts) , Kalender^(Calendar) etc. i den vänstra rutan i gränssnittet.

För att se postförsändelserna i varje mapp var jag tvungen att klicka på varje mapp, som visade postförsändelsen i mitten av samma gränssnitt. Jag klickade vidare på postförsändelsen i mittrutan för att få en förhandsvisning av de valda postförsändelserna på höger sida av gränssnittet. Förhandsgranskningen av en viss postförsändelse inkluderade fälten "Ämne", "Från", "Till" och "Kopia", som visas i bilden.

Du kan också använda alternativet "Hitta meddelande" i verktygsfältet för att söka efter särskilda postförsändelser.^{(You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.)}

Sparar e-post i flera format

Programvaran gör det möjligt att spara de visade postförsändelserna i något av de givna filformaten: MSG , EML , RTF , HTML och PDF . När jag förhandsgranskade postförsändelserna högerklickade jag bara på de skannade postförsändelserna för att spara dem i något av de givna filformaten. Jag väljer att spara postförsändelserna i MSG -format genom att välja alternativet " Spara^(Save) som MSG ". På så sätt kunde jag spara mina skannade postförsändelser i MSG -filformat. Från installationen till det sista steget var programvaran mycket enkel att använda på ett problemfritt sätt.

FUNKTIONER

Stellar OST Viewer är ett komplett verktyg för att se OST -fildata i händelse av serverstopp eller någon annan situation. Programvaran låter dig skanna igenom även korrupta OST - filer och återfå otillgängliga postföremål som e-post, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter, etc. När jag arbetade med det här verktyget tillät det mig att söka efter ett visst postförsändelse efter skanning och stödde olika format som EML , MSG , RTF , HTML och PDF för att spara de skannade postförsändelserna.

Visar Outlook-filinnehåll

Programvaran Stellar OST Viewer skannar igenom OST -filen och listar allt dess innehåll. Med den här funktionen kan du visa e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och andra postförsändelser i sitt ursprungliga format.

Sök efter en OST

Programvaran låter dig söka efter en OST -fil med den enkla sökfunktionen. Du kan använda alternativet ' Hitta ^(Find) OST -fil' för att hitta en OST -fil eller alternativet ' Välj OST-fil^{(Select OST File)} ' om du känner till platsen.

Avancerat skanningsalternativ

Alternativet för djupavsökning drivs av en avancerad algoritm som används av programvaran, som skannar igenom OST -filen och visar allt dess innehåll utan att störa mapphierarkin.

Ger förhandsgranskning av postförsändelser

Programvaran stöder förhandsgranskning av postförsändelser efter skanning. Förhandsgranskningen av alla e-postmeddelanden inkluderar "e-posttext", "ämnesrad", "Från", "Till", "CC", "BCC", och andra fält.

Stöder EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

Efter att ha skannat OST -filen låter verktyget dig spara de skannade objekten i flera format som EML , MSG , RTF , HTML och PDF -format.

Diverse kompatibilitet

Programvaran stöder olika senaste versioner av Windows -operativsystemet och Microsoft Outlook- versioner.

Systemkrav

Alla system med följande krav kan användas för att installera programvaran.

1. Processor: Pentium Class
2. Minne: 1 GB
3. Hårddisk: 100 MB ledigt utrymme
4. Operativsystem: Windows 8, Windows 7, Windows Vista och Windows XP

När den väl har installerats kan programvaran användas med alla dess funktioner.

Slutsats

Stellar OST Viewer är utan tvekan en av de bästa gratisprogrammen för att se OST- filer bland alla andra tillgängliga professionella program som finns tillgängliga för Windows . Programvaran kommer som en gratisversion och tillhandahåller alla funktioner som måste finnas i en OST -filvisarprogramvara. Dessutom införs inga begränsningar vid förhandsgranskning och lagring av filer. Programvaran kunde visa mig all e-postdata som fanns i OTS -filen och tillät mig att spara dem i önskat format. Dessutom är verktyget kompatibelt med olika versioner av Windows .

OST Viewer gratis nedladdning

Programvaran kräver ingen licensnyckel eftersom det är ett gratisprogram. Den finns tillgänglig på säljarens officiella webbplats^{(official website)} .

Relaterad läsning:^{(Related reads:)}

1. Reparationsverktyg för Outlook Inkorg
2. Stellar PST Viewer
3. Hur man återställer förlorad eller raderad data från Windows PC
4. Hur man återställer raderade bilder från SD-kort på Windows PC .

Free OST Viewer software for Windows PC

Stellar OST Viewer is a free software to view and scan Outlook OST files and recover or regain access to your inaccessible emails and data. OST or Offline Storage Table is an Outlook data file used by Microsoft Exchange Server. The file contains all user mail items, which can be accessed by users in the absence of the connection to the Exchange Server. Any changes made in the mail folders get synchronized with the Exchange Server as soon as the connection with the Exchange Server is established.

OST files act as a local copy of the mail data to be stored on the user’s computer. However, OST files being attached to the mail account configuration cannot be opened separately. This raises the need to view OST file content when Exchange fails.

There are various other situations where there is a need to view OST files. Some of them are mentioned below.

1. In case of Exchange Server downtime due to maintenance
2. When the Exchange Server has crashed unexpectedly
3. Email data gets accidentally deleted from the Server

In order to view OST file content, you need to have a professional tool. There is no such internal mechanism or any solution provided by Microsoft that allows you to view OST file data directly. Out of the many professional tools available, Stellar OST Viewer is arguably one of the finest free tools. It is a free utility that lets you view mail items present in your Outlook OST file.

Stellar OST Viewer for Windows 11/10

Stellar OST Viewer is a very simple and easy-to-use tool. Installing the software is very easy, as it requires just a couple of steps to be followed.

HOW IT WORKS

Stellar OST Viewer is a powerful tool that can be operated in a simple and hassle-free way.

The Interface

Upon installing the software, the software interface was easily understandable. The simple and easy-to-use interface of the software gave me enough confidence to use the software on my own, without needing to seek any further assistance of any kind. As I launched the software, the main interface of the software looks as shown in the image.

Choose OST File

The software allowed me to select an OST file through the ‘Select Outlook Mailbox’ dialog box, which popped as soon as I launched the software. The software had two options: Select OST File and Find OST File. The ‘Select OST File’ option is used when the OST file location is known. However, I selected the ‘Find OST File’ option, as I did not know the location of my OST file.

Search OST File

The ‘Find OST File’ option helped me to search for an OST file from my system. The ‘Find Mailbox’ wizard had an option to mention the drive and file type to be searched. After mentioning the drive and file type to be searched, I clicked on the ‘Start’ button to allow the software to scan through the folders and subfolders of the selected drive to search for an OST file.

View OST File

The interface had a ‘View’ button in the ‘Select Outlook mailbox’ dialog box to view the file content of the selected OST file.

Mail Items Preview

The software provides a preview of the mail items in the way it is seen in MS Outlook. As the OST file gets scanned, the mail folders like Inbox, Drafts, Sent Items, Contacts, Calendar, etc. gets listed in the left pane of the interface.

In order to view the mail items within each folder, I had to click on each folder, which showed the contained mail item in the middle pane of the same interface. I further clicked on the mail item in the middle pane to have a preview of the selected mail items on the right side of the interface. The preview of a particular mail item included ‘Subject’, ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ fields, as shown in the image.

You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.

Saves Mail in Multiple Formats

The software allows saving the viewed mail items in any of the given file formats: MSG, EML, RTF, HTML, and PDF. Once I previewed the mail items, I just right-clicked on the scanned mail items to save them in any of the given file formats. I choose to save the mail items in MSG format by choosing the ‘Save as MSG’ option. In this way, I was able to save my scanned mail items in MSG file format. From the installation to the last step, the software was very easy to operate in a hassle-free manner.

FEATURES

Stellar OST Viewer is a complete utility to view OST file data in case of server downtime or any other situation. The software allows you to scan through even corrupt OST files and regain inaccessible mail items like emails, contacts, calendars, notes, tasks, etc. While working with this tool, it allowed me to search for a particular mail item after scanning and supported various formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF to save the scanned mail items.

Shows Outlook File Content

Stellar OST Viewer software scans through the OST file and list all it’s content. With this feature, you can view emails, contacts, calendars, and other mail items in its original format.

Search for an OST

The software allows you to search for an OST file using the easy search feature. You can use the ‘Find OST File’ option to find an OST file or the ‘Select OST File’ option if you know the location.

Advanced Scanning Option

The deep scan option is powered by an advanced algorithm used by the software, which scans through the OST file and displays all its content without disturbing the folder hierarchy.

Provides Preview of Mail Items

The software supports the preview of the mail items after scanning. The preview of any email includes the ‘mail body’, ‘subject line’, ‘From’, ‘To’, ‘CC’, ‘BCC’, and other fields.

Supports EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

After scanning the OST file, the tool allows you to save the scanned items in multiple formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF formats.

Diverse Compatibility

The software supports various recent versions of the Windows operating system and Microsoft Outlook versions.

System Requirements

Any system with the following requirements can be used to install the software.

1. Processor: Pentium Class
2. Memory: 1 GB
3. Hard Disk: 100 MB of free space
4. Operating System: Windows 8, Windows 7, Windows Vista and Windows XP

Once installed, the software can be used with all its features.

Conclusion

Stellar OST Viewer is undoubtedly one of the best freeware to view OST files among all the other available professional software available for Windows. The software comes as a free version and provides all the features that have to be in an OST file viewer software. In addition, it does not impose any restrictions while previewing and saving of files. The software was able to show me all the mail data present in the OTS file and allowed me to save them in the desired format. Moreover, the tool is compatible across various versions of Windows.

OST Viewer free download

The software does not require any license key since it is a freeware. It is available at the vendor’s official website.

Related reads:

1. Outlook Inbox Repair Tool
2. Stellar PST Viewer
3. How to Recover Lost or Deleted Data from Windows PC
4. How to recover deleted photos from SD cards on Windows PC.

Related posts

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• MailChecker för Windows låter dig batchvalidera e-postadresser

• Hur man tar bort eller stänger Outlook.com e-postkonto permanent

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Återställ raderad e-post från Outlook.com Borttagen mapp

• Dölj e-postadress på Windows 10-inloggningsskärmen

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com

• Hur man skapar och lägger till e-postsignatur i Outlook

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Ta bort Outlook .pst-datafil från OneDrive i Windows 10

• Hur man skapar Windows journalmallar och skickar journaler via e-post

• Hur man skapar, lägger till, tar bort, använder Outlook e-postalias eller Microsoft-konton

• Så här ändrar du e-postsignatur i Mail-appen i Windows 11/10

• MailStore Home är ett gratis e-postarkiveringsprogram för Windows PC

• Bästa gratis e-postservrar för Windows 11/10

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo