E-postkryptering^{(Email encryption)} är till stor hjälp för att skydda konfidentiell e-postdata från att läsas av någon annan än mottagaren. Hela innehållet (text och länkar) krypteras eller omvandlas till chiffertext så att det blir oläsligt tills mejlet är dekrypterat.

Krypteringsdelen görs genom att avsändaren använder de publika nycklarna och dekrypteringsdelen görs genom att mottagaren använder sin privata nyckel för att läsa e-postmeddelandet i klartext. Om du använder Microsoft Outlook -skrivbordsklient och letar efter enkla sätt att skicka krypterade e-postmeddelanden, är det här inlägget användbart. Vi har täckt gratis tillägg för att kryptera e-postmeddelanden i Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Även om du kan ställa in e-postkryptering manuellt i Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( skrivbordsklient^(Desktop) och Outlook.com ) med den inbyggda funktionen, gör dessa tillägg det enklare.

Kryptera Outlook-e-postmeddelanden^{(Encrypt Outlook Emails)} med gratis tillägg för e-postkryptering

Vi har lagt till 2 gratis e-postkrypteringstillägg för Outlook . Installationsprocessen liknar installation av andra program i Windows PC. Men innan installationen måste du stänga Outlook -skrivbordsklienten:

1. Kryptomatisk OpenPGP
2. Trend Micro e-postkryptering

1] Kryptomatisk OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook -tillägget är gratis för ideellt och personligt bruk^{(free for non-profit and personal use)} . Det ger ett enkelt sätt att skicka krypterade e-postmeddelanden från Outlook -skrivbordsklienten. Det låter dig skapa ett lösenord eller en lösenordsfras som behövs för att låsa upp eller dekryptera e-postmeddelandet för att läsa dess innehåll. Både avsändaren och mottagaren måste ha denna programvara för att skicka krypterade e-postmeddelanden och dekryptera dessa e-postmeddelanden.

Tillägget har tre huvudknappar: Kryptera^(Encrypt) , Nyckelhantering^{(Key Management)} och Bifoga mina nycklar^{(Attach My Keys)} . Med den första knappen kan du aktivera kryptering för din e-post, det andra alternativet hjälper till att ladda ner dina mottagares publika nycklar och ladda upp dina offentliga nycklar till någon av de tillgängliga offentliga nyckelservrarna, och det tredje alternativet låter dig bifoga dina offentliga nycklar direkt till mottagaren i mejlet så att han/hon kan ladda ner det och sedan dekryptera mejlet med sin lösenordsfras.

Du kan ladda ner detta tillägg här^{(download this add-in here)} . Efter installationen öppnar du Microsoft Outlook , och det kommer att uppmana dig att välja det Outlook- konto som du vill ställa in den här programvaran för. Det låter dig också ställa in en lösenordsfras. Du bör också bocka för Dela din offentliga nyckel med offentliga nyckelservrar^{(Share your public key with public key servers)} så att andra kan skicka krypterade e-postmeddelanden till dig utan att manuellt be dig att dela din offentliga nyckel.

Skriv nu ett nytt e-postmeddelande, skriv ditt e-postinnehåll, tryck på Kryptera-^(Encrypt) knappen och skicka e-postmeddelandet. Bortsett från det kan du också komma åt andra funktioner i detta tillägg. Du kan till exempel lägga till digital signatur och använda Alternativ^(Options) för att lägga till/ta bort publika nyckelservrar, skapa regler för att automatiskt kryptera e-postmeddelanden för en viss Outlook- kontakt, komma ihåg lösenordsfras under ett definierat antal minuter, aktivera alternativet alltid kryptera och mer.

2] Trend Micro e-postkryptering

Trend Micro Email Encryption kan fungera för e-posttext och e-postbilagor^{(email attachments)} . Det är gratis för icke-kommersiellt bruk^{(free for non-commercial use)} och ger 256-AES- kryptering. Den kan integreras med Microsoft Outlook såväl som med Windows Mail- klienten. En annan bra funktion är att mottagaren inte behöver installera detta tillägg för att dekryptera e-postmeddelandet^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Mottagaren kan registrera sig med detta tillägg och dekryptera e-post med en webbläsare. Alla steg finns i e-postmeddelandet för dekryptering.

Ladda ner den härifrån^(here) . Under installationsprocessen måste du ange din e-postadress som är kopplad till Outlook -klienten och lösenordet för denna plug-in. Efter det måste du ställa in säkerhetsfrågor precis som Windows 10 säkerhetsfrågor .

Slutligen kommer den att skicka en aktiveringskod eller länk till ditt konto registrerat med detta tillägg. Du kan öppna det kontot i Outlook och klicka på den länken. Sedan kommer den att uppdatera certifikaten och slutföra skyddsprocessen.

Nu kan du skapa ett nytt e-postmeddelande och sedan skicka ett krypterat e-postmeddelande med knappen Skicka privat^{(Send Private)} eller Gör privat^{(Make Private)} i e-postverktygsfältet.

Utöver det kan du också använda dess systemfältsikon för att använda fler alternativ. Du kan till exempel högerklicka på ikonen i fältet och komma åt privata e-postadresser, ändra lösenord som ställts in under installationen, göra urklippsinlägg privat^{(make clipboard entry private)} , aktivera/avaktivera lösenordsminne, etc.

Det är allt.

Det här är två gratis tillägg som kan vara praktiska för att skicka krypterade e-postmeddelanden från Outlook -skrivbordsklienter. Om du redan använder den inbyggda krypteringsfunktionen i Outlook och är nöjd med det, så är det bra. Annars kan du prova dessa e-postkrypteringstillägg för Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• DiskCryptor är ett kraftfullt diskkrypteringsprogram för Windows 10

• Hur man krypterar och signerar digitalt ett Thunderbird-e-postmeddelande

• Bästa fil- och mappkrypteringsprogramvaran för Windows 10

• Vad är skillnaden mellan symmetrisk och asymmetrisk kryptering?

• Tiny Security Suite hjälper dig att kryptera, strimla och skydda filer på din PC

• Hur man tar bort eller stänger Outlook.com e-postkonto permanent

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man stoppar e-post från att gå till skräppost i Outlook

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• SSuite Picsel Security låter dig kryptera meddelanden i bilder

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Gratis OST Viewer-programvara för Windows PC

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook