Gör snabba digitala kopior med Google Drive och din telefon

Vi har blivit lovade en papperslös framtid i decennier nu och ändå, trots att smartphones finns överallt, finns det fortfarande massor av papper runt omkring. För att göra saken värre, någon gång kommer du att vilja ha digitala kopior av pappersdokument.

Vanligtvis innebär detta att försöka hitta någonstans med en skanner, vilket blir svårare att göra dag för dag. Tack vare den utmärkta kvaliteten på kameratelefoner kom folk snart på att du bara kunde ta foton av dokument med perfekt skärpa. Men det är fortfarande krångligt att redigera och organisera dessa foton. Speciellt om du behöver skanna ett dokument med flera sidor.

Lyckligtvis har Google Drive ( Android & iOS ) kommit till undsättning. Det är i huvudsak Googles svar på iCloud och andra molnlagringslösningar. Google Drive är helt gratis, såvida du inte behöver mer än basnivån för lagringsutrymme. Alla med ett Gmail- konto har redan tillgång till Google Drive . Om du äger en Android- enhet är chansen stor att appen redan är installerad.

Google Drive är hjärtat i Googles Cloud - appsvit. Google Dokument(Google Docs) , Kalkylark(Sheets) och andra appar i familjen lagrar alla sitt innehåll på din Google Drive .

Även om du kan ladda upp bilderna du tar med en telefon eller surfplatta till Drive ganska enkelt, har mobilappen en något(somewhat ) dold funktion som låter dig skanna dokument som en kopiator. Den filtrerar och formaterar automatiskt bilden för maximal läsbarhet. När du väl vet vart du ska gå är det här ett snabbt och enkelt knep som du kommer att använda mycket om du måste hantera papper hela tiden.

Det är värt att notera att den senaste versionen av iOS också har en ny dokumentskanningsfunktion i Notes , som fungerar lika bra i mina tester. Jag kommer att skriva en separat recension av den funktionen.

Skanna dokument med Google Drive

Förutsatt att du redan har installerat appen är det första du behöver göra att öppna den. Om det här är första gången du öppnar Google Drive finns det en del grundläggande, engångsstädning att göra. Du måste logga in på ditt Google- konto och sedan godkänna eventuella behörigheter som programmet ber om. Dessa behörigheter tillåter appen att fungera korrekt. Om du inte tillåter någon av dem kommer appen fortfarande att fungera, men vissa funktioner kommer inte att aktiveras.

När det är gjort bör du se Drive -startskärmen tillsammans med alla dokument och bilder du redan har.

Tryck på plustecknet(Tap the plus sign ) för att skapa ett nytt dokument. Du kommer att se ett urval av alternativ.

Tryck nu på "Skanna"(tap on “Scan”) för att börja processen. Om du använder iOS står det "Använd kamera"(“Use Camera”) . Vid det här laget kan du bli tillfrågad om kameratillstånd innan du kan fortsätta.

Notera rutnätsöverlägget på kamerans sökare. Använd detta för att grovjustera dokumentet. Om bilden är för mörk slår du på blixten genom att trycka på blixtikonen(tapping the lightning bolt icon) . När du är nöjd med bilden trycker du på den blå knappen(tap the blue button) . Då kommer du till den här skärmen.

Detta är en förhandsvisning av skanningen.  Lägger(Notice) du märke till hur appen automatiskt klippte ut bakgrunden och rätade ut bilden? Ganska(Pretty) coolt, eller hur?

Du har nu tre val. Om du inte är nöjd med bilden och vill försöka igen, tryck på mittikonen för att försöka igen(tap the middle icon to try again) . Om du vill lägga till en andra sida, tryck på plustecknet för att lägga till ytterligare en sida. (tap the plus sign to add another page.)Om du är nöjd och vill spara dokumentet, tryck på bockmarkeringen för att slutföra dokumentet.(tap the check mark to finalize the document.)

Det är allt som finns! Filen kommer att sparas som ett PDF - dokument på din Drive . Du kan sedan byta namn på den, ladda ner den eller flytta den till en annan mapp. Nu kan du ansvarsfullt återvinna papperskopian om du inte behöver den längre. Hur coolt är inte det?



Martin Gustafsson

About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.


Related posts