Google har en historia av att skapa liknande appar som tjänar samma syfte. Det var fallet med e-postklienterna Gmail och Inbox och meddelandeapparna från Google — Allo och Hangouts . 

Google Tasks och Google Keep är i en liknande situation. De är två appar som hjälper dig att hantera din arbetsbelastning genom att skapa uppgifter. Dessa två har dock några betydande skillnader som kan påverka ditt val av en app framför den andra. Så låt oss utforska både appar och deras nyckelfunktioner för att se vilken app som är en bättre uppgiftshanterare för dig.

Google Tasks kontra Google Keep: hur de är olika^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Det är tydligt hur Google Tasks och Google Keep liknar varandra: båda apparna är till för att hjälpa dig skapa och organisera uppgifter^{(organize tasks)} . Dessutom är båda apparna tillgängliga att använda på samma antal plattformar. Du kan använda Google Keep och Google Tasks på din smartphone ( Android och iOS), såväl som på din dator, och båda apparna har webbversionen som du kan komma åt från din webbläsare^{(access from your browser)} . 

Samtidigt är skillnaderna mellan Google Keep och Google Tasks inte lika märkbara. De är olika i design, integration med andra Google -appar och vänder sig till olika användare. 

Interface & App Design

Den viktigaste skillnaden mellan de två apparna är deras gränssnitt. Kort sagt, om du föredrar minimalistisk appdesign, välj Uppgifter^(Tasks) . Å andra sidan, om du föredrar mer detaljer och extra funktioner i dina appar, kommer du att gilla Keep .

Google Tasks är intuitivt och du kommer inte ha några problem med att navigera i appen även om du aldrig har använt den förut. Appens design kommer inte att distrahera dig från ditt huvudmål, dvs att skapa fler uppgifter. Att skapa nya uppgifter, underuppgifter och listor och organisera dem är också enkelt.

Google Keep erbjuder en mer komplex struktur. Post -It-^(Post-It) tavlans format ger dig friheten att organisera det mer kreativt. Keep är utmärkt för dem som föredrar att lägga till mer färg och bilder till sina att göra-listor. Keep är för de användare som vill överge "list"-formatet och använda etiketter, hashtags och olika färgkoder för att organisera sina uppgifter^{(organize their tasks)} . Med Google Keep^{(Google Keep)} kan du också bifoga länkar och mediefiler till dina uppgifter.

Kort sagt, Google Tasks är mer rakt på sak och uppgiftsorienterat, medan Google Keep är bättre för att lägga till anteckningar och medieelement till din att göra-lista. 

Typ av påminnelser^{(Type of Reminders)}

En stor skillnad mellan Google Keep och Google Tasks är hur varje app hanterar uppgiftspåminnelser. 

Både Google Keep och Google Tasks låter dig skapa påminnelser för dina uppgifter. Google Keep är dock något begränsad i vilken typ av påminnelser du kan göra. Du kan till exempel bara skapa en påminnelse för en hel lista med uppgifter och inte för enskilda listposter. 

Google Tasks är motsatsen. Du kan bara skapa en påminnelse för en enskild uppgift och inte för hela listan. 

Vissa användare kanske säger att Google Keep ligger lite före Tasks på den här, eftersom det också låter dig skapa tids- och platsbaserade påminnelser. 

Om du vill skapa en platsbaserad påminnelse i Google Keep väljer du din uppgiftslista och följer sökvägen Påminn mig^{(Remind me)} > Välj plats^{(Select place)} > Spara^(Save) . 

Tyvärr är Google Tasks endast begränsad till tidsbaserade påminnelser. 

Google Apps-integration

Både Google Keep och Google Tasks är tillgängliga på alla Googles^(Google) plattformar. Du kan använda båda apparna i Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. Du kommer dock att märka att Google Tasks fungerar bättre ihop med Gmail och Google Keep erbjuder bättre integration med Google Docs .

Om du är en aktiv Gmail- användare kommer du förmodligen att luta dig mot Google Tasks . Du kan skapa uppgifter och listor direkt från Gmail med Google Tasks och dra och släppa e-postmeddelanden direkt till dina nya uppgiftsobjekt. Tyvärr har inte Google Keep den här funktionen.

Istället passar Google Keep bättre för alla som ägnar mycket tid åt att arbeta i Google Dokument^{(Google Docs)} . Du kan dra och släppa dina anteckningar från Google Keep direkt till dina dokument i Google Dokument^{(Google Docs)} . Du kommer inte att kunna göra detsamma med Google Tasks . 

Samarbetsalternativ^{(Collaboration Options)}

När du väljer mellan de två apparna måste du fråga dig själv vem som ska använda dina uppgiftslistor. Om det bara är du så räcker Google Tasks mer än nog. Men om du också vill dela med dig av dina uppgifter och anteckningar är det bättre för dig att använda Google Keep .

Google Tasks erbjuder inga samarbetsfunktioner. Du kan inte dela enskilda uppgifter eller uppgiftslistor med andra användare online, och att-göra-listorna stannar hos dig. 

Å andra sidan är Google Keep ett samarbetsverktyg genom design. Appen gör det snabbt och enkelt att dela dina anteckningar med andra användare. 

För att dela ditt Google Keep -kort, leta reda på det på Google Keeps^{(Google Keep)} aktivitetstavla och välj ikonen Samarbetspartner^{(Collaborator)} längst ned på det. 

Lägg till e-postadressen för personen (eller personerna) som du vill dela ditt kort med. Välj sedan Spara^(Save) för att bekräfta. 

Samarbetspartners kommer att kunna läsa och redigera dina anteckningar och uppgifter i Google Keep . 

Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bäst för dig? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks och Google Keep är båda bra för att skapa och organisera dina uppgifter. Men för att svara på vilken app som är bättre måste du bestämma vilken typ av användare du är och vilka mål du försöker uppnå. 

Google Tasks är perfekt för någon som gillar minimalism och vill ha en enkel digital att göra-lista som sin uppgiftshanteringsapp. Å andra sidan är Google Keep mer visuellt tilltalande och mer anpassningsbart. Det är perfekt för dem som vill lägga till mer detaljer och anteckningar till sina uppgifter. 

Har du använt Google Tasks eller Google Keep tidigare? Vilken^{(Which one)} gillar du mest och varför? Dela dina tankar om två uppgiftshanteringsappar från Google i kommentarsavsnittet nedan. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a hіstory of creating similar apps that ѕerve the same purpose. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Googlе — Allo and Hangoutѕ. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

Related posts

• SurveyMonkey vs. Google Formulär: Vilket är bättre?

• Google Meet vs Zoom: Vilket är bättre för dig?

• Emby vs Plex: Vilken är den bästa mediaservern för dig?

• Slack vs Discord: Vilket är bättre?

• En Autohotkey-handledning för att automatisera Windows-uppgifter

• 8 alternativ till Google Maps och när du ska använda dem

• De bästa Reddit-apparna för Windows och Mac

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• TripIt vs Google Trips

• Zapier vs IFTTT: Vilket är bättre för molnautomation?

• De 6 bästa PDF-redigerarna för Windows 10 2021

• 7 bästa appar och webbplatser för att titta på videor tillsammans

• 3 bildspelsskärmsläckare mycket bättre än Windows 10 standard

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Vad är Discord Nitro och är det värt det?

• 5 bästa Spotify-alternativen för musikströmning

• De 5 bästa Cash Advance-apparna för iPhone och Android

• 21 bästa tidshanteringsverktyg och appar du behöver prova

• 3 bästa vandringsapparna för att hitta spår, timmervandringar och inte gå vilse

• Stripe vs Paypal: Vilket är bättre?