Tidigare har vi skrivit om skillnaderna mellan Google Docs och Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} och i det här inlägget ska vi prata om kalkylblad.

Kalkylblad är grundpelarna för vårt moderna samhälle. Kalkylblad är användbara för arbete, journalföring, samarbete eller bara personlig organisation. Just nu har vi två topputmanare i kalkylarksvärlden – Google Sheets och Microsoft Excel .

Av dessa två kalkylbladsappar ville vi ta en djupare dykning mellan de två för att ta reda på deras skillnader och förstå vilken som är bäst. Vid en snabb överblick visar det sig att båda har sina för- och nackdelar, men klyftan mellan både Excel och Google Sheets blir mindre dag för dag. Här är vad du behöver veta om skillnaderna som finns kvar.

Funktionalitet – Excel vinner

När Google Kalkylark^{(Google Sheets)} lanserades för första gången var det mil efter Excel . Det var ingen överraskning heller. Excel har funnits i decennier och Microsoft har drivit ut regelbundna iterationer längre än jag har levt.

Problemet för Microsoft är att det inte tog lång tid för Google att spela ikapp. Idag är funktionaliteten mellan Excel och Google Sheets väldigt lika. Båda programmen har gränssnitt som är lätta att sätta sig in i, omfattande kunskapsbaser och en uppsjö av verktyg och funktioner.

Men om du behöver mer avancerade funktioner eller om du kommer att arbeta med enorma mängder data, har jag funnit att Excel är mer lämpligt. Google Sheets är väl optimerat upp till en viss punkt – eftersom ditt ark fylls med fler kolumner, rader och flikar med data, har jag märkt att det börjar sakta ner jämfört med Excel .

Om du behöver en huvudvärkfri upplevelse för att komma åt och hantera tusentals celler med data, är Excel vinnaren. Men om du bara behöver skapa enkla kalkylblad med ett litet urval av kommandon är Google Sheets lika bra.

Samarbete – Google Sheets vinner

Microsoft arbetar hårdare för att skapa en mer samarbetsupplevelse för deras svit med Office -appar, men det slår inte riktigt den sömlösa delning som kom med Google Dokument^{(Google Docs)} , Kalkylark^(Sheets) och så vidare från dag ett.

Delningsinställningarna som är tillgängliga på Google Sheets är otroliga – du har kontroll över vem som kan se ditt dokument, vem som kan redigera det och vem som kan kommentera det. Du kan skicka specifika inbjudningar eller bara skapa en länk att dela. Alternativt kan du skapa kalkylblad som är tillgängliga för allmänheten.

Alla ändringar och kommentarer som görs kan ses i realtid och du kan snabbt se vilka celler andra användare befinner sig på. Du kan också hålla reda på varje enskild ändring som görs genom att klicka på texten "senaste redigering..." högst upp i verktygsfältet.

Microsoft Excel tillåter delning och samarbete, men inte i den utsträckning som Google Sheets gör. Du är begränsad till att dela filer via e-post och du får inte riktigt samma nivå av samarbete som Sheet gör. Du kan nu få tillgång till en liknande spårad redigeringssida om du använder Office 365 och liknande alternativ för att se aktivitet från andra användare. Klyftan när det gäller samarbete börjar sluta, men för närvarande vinner Google Sheets .

Moln^(Cloud) och synkronisering – Google Sheets vinner^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Återigen kommer Google Sheets överst, och det är vettigt varför. Google Sheets byggdes från grunden för att vara ett molnbaserat alternativ till Microsoft Excel . Allt är tillgängligt från ditt Google- konto och du kommer att kunna se och komma åt alla dina filer från Google Drive .

Det är enkelt att synkronisera eftersom allt sker automatiskt. Om du skapar en fil sparas den på din Google Drive , vilket gör den omedelbart tillgänglig någon annanstans.

Om du använder Office 365 får du samma nivå av omedelbar synkronisering mellan enheter, men Excel på Office 2019 eller tidigare kräver lite installation. Detta är ett annat område där Google Sheets kommer fram, men Microsoft stänger gapet.

Offlineåtkomst – Excel vinner

Offlineåtkomst^(Offline) är tillgänglig för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} , men du kommer att ha svårt att komma åt filer som du tidigare skapat när du är online. Du måste installera ett offlinetillägg för att kunna arbeta mycket med filer offline, och tillägget fungerar inte korrekt hela tiden, vilket lämnar Google Sheets i en lite besvärlig position när det gäller catering för offlineanvändare.

Om du behöver offlineåtkomst rekommenderar jag absolut Excel – Microsoft Office -paketet har fungerat perfekt offline i decennier och nu kan du ställa in det så att dina filer automatiskt synkroniseras via OneDrive så fort du återfår internetåtkomst.

Funktioner och formler – Excel vinner

Google kommer snabbt ikapp på detta område och de lägger hela tiden till nya funktioner och formler, men Excel har haft ett mycket större försprång. Detta innebär att Excel- användare får två fördelar jämfört med Google Sheets- användare.

För det första är antalet tillgängliga funktioner och formler mycket större – om du behöver åstadkomma något på ett kalkylblad finns det troligen ett kommando för det i Excel . På Google Kalkylark^{(Google Sheets)} saknas fortfarande några formler.

Nästa sak är att dokumentationen för Excel är mycket bättre. Det har funnits mycket längre och det har varit branschstandarden på arbetsplatsen under lång tid. På grund av detta är gratis läromedel för Excel mycket bättre än Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Prissättning – Google Sheets

Den här är trevlig och enkel – Google Sheets är helt gratis att använda, medan Excel kräver en engångsbetalning av Microsoft Office eller en prenumeration på Office 365 . I slutändan, om du är fastspänd för kontanter, är Google Sheets svaret.

Sammanfattning

För att sammanfatta, skulle jag säga att Excel är det bästa valet för tillfället, men Google driver ut uppdateringar av deras Google Sheets -programvara mycket snabbare än vad Microsoft är. Som ett resultat blir gapet mellan de två alternativen mycket snabbt mindre. Men Google Sheets kan också vara det självklara valet för storskaligt samarbete och offentlig fildelning, och du kan inte slå dig fri.

Vill^(Want) du veta något mer om Google Sheets eller Excel ? Ta en titt på resten av vår hemsida, eller lämna en kommentar nedan så återkommer jag till dig snart.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previouslу, we wrotе about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST