Har du någonsin undrat vad skillnaderna var mellan Google Docs och Microsoft Word ? Även^(Whilst) om båda ordbehandlare kan se likadana ut på ytan, är de faktiskt olika på många sätt.

I den här artikeln vill jag påpeka de stora skillnaderna för att hjälpa dig att bestämma vilket alternativ som är bäst för dig.

Funktionalitet – Microsoft Word vinner

Eftersom Microsoft Word funnits längre än Google Docs har Microsoft haft mer tid på sig att kombinera funktioner och bygga en starkare mjukvara. Det är säkert att säga att Microsoft Word lätt är det mest avancerade alternativet när det kommer till funktionalitet.

Det gör dock inte Google Dokument^{(Google Docs)} värdelöst. Faktum är att Microsoft Word bara kommer framåt här om du faktiskt kan använda mer avancerad funktionalitet.

För 90 % av användarna är ordbehandlingsfunktionerna i Google Dokument^{(Google Docs)} mer än tillräckligt. Men för vissa kommer Microsoft Words^(Word) avancerade funktioner att vara viktiga. De avancerade funktionerna i Word inkluderar mest fokus på bättre tabellformatering och kontroller, mer kontroll över textstilar och bättre grafik- och bildimplementering.

Sidnumrering och organisering av ditt dokument är mycket lättare i Microsoft Word också. Du får också mycket kraftfullare mallar, som kan påskynda ditt arbete, beroende på vad du använder Word till. Slutligen, enkla saker över hela linjen som listor och punktpunkter är bättre på Word .

När du använder den här funktionen på Dokument^(Docs) kommer du ibland att stöta på små problem där radbrytningar läggs till, punktpunkter tas bort eller formatering går förlorad.

Samarbete – Google Docs vinner

Microsoft Word och Google Docs har båda samarbetsfunktioner nu när Microsoft 365 tar Word till molnet. Google Docs vinner dock i denna kategori av ett antal anledningar.

För det första, med Google Docs inbyggt i Drive , blir det väldigt enkelt att se vilka filer du har delat och även lätt att navigera till filerna som har delats med dig.

Att dela är lika enkelt som att klicka på Arkiv^(File) > Dela^(Share) och skapa en länk. Alternativt kan du också skicka ut individuella e-postmeddelanden. Det som är bra med delningsfunktionen i Google Dokument^{(Google Docs)} är att du enkelt kan styra vem som kan redigera dokumentet, vem som kan se det och vem som kan kommentera det. På grund av detta är Google Docs till och med en bra plattform för att skapa offentliga dokument som du kan låta hela världen se och ladda ner.

Microsoft har också samarbete – klicka bara på knappen Dela^(Share) i det övre högra hörnet. Därifrån kan du spara till OneDrive och sedan lägga till namnen på de personer du vill dela med. Till skillnad från Dokument^(Docs) tvingas du skicka dokumentet till specifika personer, så det blir mer utmanande att ge tillgång till en stor öppen publik.

Du kan spåra ändringar från varje författare i Word och revidera dessa ändringar innan de går vidare till den slutliga versionen, och kommentarer kan också läggas till dokument.

All denna funktion är tillgänglig på Google Docs och Google Docs har också en mycket kraftfull tidslinjefunktion som visar alla tidigare redigeringar och vem som gjort ändringarna. När som helst kan du klicka för att återgå till en gammal version av dokumentet eller helt enkelt förhandsgranska den gamla versionen för att jämföra ändringar.

Moln och synkronisering – Google Dokument

Både Microsoft Word och Google Docs erbjuder fantastiska molnfunktioner nu. Du måste vara en Office 365 -prenumerant för att kunna öppna, redigera och automatiskt synkronisera dina filer online med Microsoft Word . Annars^(Otherwise) måste du konfigurera OneDrive-^(OneDrive) säkerhetskopiering med dina Microsoft Office 2019- filer.

Med Google Dokument^{(Google Docs)} sparas det automatiskt i molnet. Faktum är att det sparas i ditt dokument varje gång du gör en ändring, så du behöver aldrig ens oroa dig för att trycka på spara-knappen.

Utöver detta kan du se och revidera alla dina ändringar från och med nu till den tidpunkt då du först startade ditt dokument genom att klicka på texten "alla ändringar sparade i Drive" högst upp på sidan.

För lagringsgränser vinner Microsoft Word om du har Office 365 , men om du inte gör det kommer Google Drive att ge dig mer ledigt utrymme än vad OneNote kommer att göra. Tack och lov kan både Word och Google Dokument^{(Google Docs)} nås på alla större plattformar inklusive Mac , Windows , Android , iOS och webben.

Så sammanfattningsvis ligger Google Docs och Microsoft Word väldigt nära i det här avsnittet, men Google Docs kommer framåt bara lite tack vare dess fantastiska autospara-funktion.

Offlineåtkomst – Microsoft Word vinner^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word är utan tvekan det bästa alternativet för dem som behöver en dokumentbehandlare med offlineåtkomst. Med Microsoft Word , oavsett om det är från Office 2019 eller Office 365 , kan du enkelt skapa nya offlinedokument och sedan när du är online kan de laddas upp till molnet.

Du förlorar ingen funktionalitet när Microsoft Word går offline, även om medförfattarskap inte är tillgängligt. Å andra sidan är Google Docs mer begränsad när det kommer till offlinefunktionalitet.

Som standard har Google Dokument^{(Google Docs)} inte riktigt offlinefunktioner. Du kan dock lägga till offlinefunktionalitet med Chrome-tillägget Google Dokument offline^{(Google Docs offline Chrome extension)} . När du har installerat den kan du aktivera "offline"-läget från inställningsmenyn på Google Drive .

För det mesta låter det här tillägget dig komma åt och redigera dina filer när du är offline, men tillägget är inte utan problem. Många recensioner tyder på problem med tillägget och hävdar att programvaran inte fungerar eller bara fungerar ibland.

Jag kan inte föreslå Google Docs för offlineanvändning när Microsoft Word har byggts från grunden från början för att vara en offlineordbehandlare.

Formatering – Microsoft Word vinner

Microsoft Word vinner i formateringsspelet utan tvekan. Det är mycket lättare att skapa unika textformateringsregler i Microsoft Word än i Google Dokument^{(Google Docs)} . Jag skulle gå så långt som att säga att Google verkligen behöver arbeta med sin formatering eftersom det för närvarande har ett antal problem.

När du bifogar bilder, tabeller eller kalkylblad kan du inte vara säker på att filen kommer att formateras på samma sätt om den öppnas i en tredje parts dokumentbehandlare. Microsoft Word har inte detta problem.

Tillgänglighet – Google Docs vinner

I den här kategorin vinner Google Docs lätt eftersom du helt enkelt inte kan slå gratis. I grund och botten är Google Docs en lite mindre funktionsrik ordbehandlare, men när man tänker på att den är helt gratis så kompenserar den mer än för det.

Microsoft Word , å andra sidan, är inte gratis. Du måste antingen betala månadsvis för en Office 365 -prenumeration eller betala en gång för hela Microsoft Office 2019 -paketet.

Sammanfattning

Google Docs och Microsoft Word är hals och hals, men på många områden kommer Microsoft Word ut precis före. Om du behöver den extra funktionaliteten och formateringskraften i Word och inte har något emot att betala för det, rekommenderar vi det.

Om du bara behöver en ordbehandlare med den grundläggande funktionaliteten bör du vara nöjd med Google Docs . Njut av!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Docs аnd Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Ändra till liggande orientering i Google Dokument

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word