Om du inte har hört talas om Google Cloud Print är det inte helt förvånande. Även om det har funnits sedan 2011, har det inte blivit allmänt använt. Men det är något som kan förändras under det närmaste året eller så. Till skillnad från vissa Google- tjänster som blir konserverade under vårstädningen, har Google Cloud Print fått fler och fler funktioner.

Så först och främst, vad är Google Cloud Print ? Det är i grunden ett sätt för användare att ansluta sina skrivare (med kabel eller trådlöst) till Internet och ha möjlighet att skriva ut från vilken enhet som helst (webb, stationär, mobil) var som helst i världen. Det som är trevligt med Google Cloud Print är att du kan skriva ut från en enhet utan att behöva installera några skrivardrivrutiner på systemet. Detta kan spara enormt mycket tid och energi.

Till exempel, om du köpte en ny Windows -dator och ansluter den till ditt nätverk, måste du normalt hitta drivrutinerna för dina nuvarande skrivare, ladda programvaran och gå igenom alla steg för att få den installerad på den datorn. Nu bara tar det tid och mycket felsökning vanligtvis, det saktar också ner ditt system med en massa extra skrivarprogram/verktyg som du inte behöver. Från och med nu kommer jag att referera till det som GCP .

Med GCP installerar du bara Google Cloud Printer Driver på din Windows -maskin och du kan nu skriva ut från vilket program som helst direkt till vilken skrivare du har lagt till i GCP . Så är GCP det bästa i världen? Tja, det finns några varningar och begränsningar som jag kommer att förklara nedan.

Var kan jag skriva ut från?

GCP låter bra, men du kanske frågar varifrån jag egentligen kan skriva ut? Det är där GCP har tagit stora steg under det senaste året. Till en början kunde du bara skriva ut från Chrome OS , Google Chrome på valfri plattform och Gmail och Google Dokument^{(Google Docs)} på din mobil. Den första ökningen av denna lista var Cloud Print-appen i Google Play Butik^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} för Android-enheter.

Med den här appen kan användare skriva ut en mängd lokala filer direkt till GCP inklusive SMS -chattar, bilder, Facebook , Dropbox , Box , Mail och mer. Användare kan också hantera skrivare, dela skrivare, hantera utskriftsjobb och mer från appen. Just nu finns det ingen Cloud Print- app i Apple App Store, men med Googles^(Google) fantastiska meritlista för att släppa Google - appar för iOS-enheter, finns det en god chans att vi kommer att se Cloud Print ta sig till iPhones och iPads snart.

Den 23^{(July 23rd)} juli 2013 gjorde Google verkligen GCP mycket mer användbart genom att introducera Google Cloud Print Driver . Du kan installera detta på vilken Windows -maskin som helst och det gör att du kan välja Google Cloud Printer när du skriver ut från vilket Windows -program som helst.

De släppte även Google Cloud Print Service förutom Print Driver . Cloud Print Service kommer att köras som en Windows -tjänst och kan användas för att ansluta äldre äldre skrivare till GCP . Print Service^{(Print Service)} är mer inriktad på företag och skolor.

Slutligen finns det en kort lista över appar^{(short list of apps)} som fungerar med GCP och låter dig skriva ut från dem. På iOS kan du till exempel ladda ner PrintCentral Pro , som låter dig skriva ut e-postmeddelanden, kontakter, textmeddelanden etc från en iOS-enhet till GCP . För närvarande har Google inte släppt en skrivardrivrutin^{(Print Driver)} för Mac , men du kan ladda ner en app som heter Cloud Printer som gör ungefär samma sak.

Nu när du förstår var du för närvarande kan skriva ut från, låt oss ta en titt på att ansluta skrivare till GCP .

Cloud Print Ready vs Classic Printers

Det viktigaste att förstå om GCP är hur du ansluter skrivarna till den faktiska tjänsten. Det finns två typer av skrivare i GCP -världen: Cloud Ready och Classic Printers . Molnklara^{(Cloud Ready)} skrivare är de som redan kommer med GCP -tjänsten installerad och konfigurerad. Detta är det överlägset bästa sättet att använda GCP eftersom skrivaren faktiskt registrerar sig själv med GCP -tjänsten över ditt nätverk och kommer alltid att vara tillgänglig för utskrift.

Det andra bra med molnklara^{(Cloud Ready)} skrivare är att de automatiskt uppdaterar sin firmware och drivrutiner över Internet , så att du inte ens behöver oroa dig för det. Tyvärr finns det inte många skrivare där ute som stöder GCP . Du kan se hela listan över molnklara ^{(Cloud Ready)} skrivare^(Printers) här:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Om du har en av skrivarna listade där kan du klicka på länken för att ställa in den med GCP . Du behöver i princip bara registrera din Google -e-postadress med GCP på skrivaren.

Nästa upp är klassiska skrivare^(Printers) . Klassiska skrivare^(Printers) är vad de flesta kommer att använda när de konfigurerar GCP . Klassiska skrivare^(Printers) är antingen skrivare som är direkt anslutna till din dator via en kabel eller trådlösa skrivare installerade på din maskin. Alla skrivare som du kan skriva ut till från din dator kan läggas till i GCP oavsett hur den är ansluten.

Nu är den stora skillnaden mellan en molnklar^{(Cloud Ready)} och en klassisk skrivare att för att kunna skriva ut till alla klassiska skrivare måste datorn som har skrivarna installerade vara på och du måste vara inloggad på Google Chrome . Om du stänger av datorn eller loggar ut från Chrome och försöker skriva ut till GCP läggs utskriftsjobbet helt enkelt till i utskriftskön. När datorn slås på igen och du loggar in i Chrome skrivs utskriftsjobbet ut.

Lägga till en klassisk skrivare

Att lägga till en klassisk skrivare till GCP är ganska enkelt. Gå först^(First) till datorn där skrivarna redan är installerade och öppna Chrome . Klicka sedan på Chrome -menyknappen (tre horisontella linjer) och välj Inställningar^(Settings) .

Rulla ned och klicka sedan på Visa avancerade inställningar^{(Show advanced settings)} . Rulla^(Scroll) ner lite till tills du ser Google Cloud Print .

Gå vidare och klicka på knappen Lägg till skrivare^{(Add printers )} så visas en popup-ruta med en lista över de för närvarande installerade skrivarna.

Du kan också välja att automatiskt registrera nya skrivare när du ansluter dem till din dator. Det är allt som finns att lägga till skrivare i GCP . Nu tar den dig till GCP -hanteringskonsolen där du bör se dina skrivare listade.

Ladda upp filer för utskrift

Utöver de olika sätten du kan skriva ut som nämnts ovan har du även möjlighet att ladda upp en fil direkt till GCP och skriva ut den. Så om du till exempel använder en Mac och vill skriva ut en PDF -fil eller en bild eller ett Word - dokument eller vad som helst, kan du bara ladda upp det. Logga^(Log) in på GCP-konsolen^{(GCP console)} , klicka på SKRIV UT^(PRINT) och klicka sedan på Ladda upp fil för att skriva ut^{(Upload file to print)} .

Jag laddade upp en Excel -fil och den skrevs ut bra. Vad jag kan säga verkar det som att du kan skriva ut vilken typ av fil som helst. Jag kunde till och med skriva ut en Adobe Photoshop -fil. Hittills har jag inte kunnat skriva^(NOT) ut något, så det är ganska bra.

Dela skrivare

En snygg funktion hos GCP är möjligheten att dela en skrivare med någon annan som har ett Google- konto. Det måste vara en av de bästa funktionerna i GCP . Förra veckan kom mina föräldrar till stan och de behövde skriva ut ett boardingkort för returflyget. Normalt sett använder de bara min dator och skriver ut den därifrån, men den här gången bestämde jag mig för att ge GCP ett litet test.

Jag gick till GCP -konsolen, valde en skrivare och klickade på Dela^(Share) .

Sedan skrev jag bara in e-postadressen och valde behörigheten Kan skriva ut .^{(Can Print )}

I sitt Google- konto fick hon ett e-postmeddelande med en länk för att lägga till skrivaren.

Hon klickade på länken och var sedan tvungen att klicka på Acceptera^(Accept) för att lägga till min skrivare till sitt Google Cloud Print- konto.

Och det var bokstavligen det! Sedan skrev hon bara ut boardingkortet från Chrome och valde min skrivare. Den skrevs ut på två sekunder och vi var klara. Inget behov av att använda min dator, inget behov av att ladda ner skrivardrivrutiner på sin dator. Skicka bara^(Just) en länk, klicka på den och skriv ut! Nästa gång någon besöker dig och behöver skriva ut och du inte vill ha dem på din dator, använd GCP om de har ett Google - konto! Det är första gången på länge som jag har blivit imponerad av något som fungerar så bra och effektivt.

Slutsats

Genom att använda Google Cloud Print kan du också konsolidera alla dina skrivare på ett ställe. Om du till exempel har en trådlös skrivare installerad på en maskin, men har en andra skrivare ansluten med kabel till en andra maskin, kan du lägga till båda skrivarna till Google Cloud Print och skriva ut antingen från valfri dator eller mobil enhet.

Dessutom kan du skriva ut vilken fil som helst till Google Drive eller direkt till ett FedEx-kontor^{(FedEx Office)} . Möjligheten att spara på Google Drive gör GCP som Evernote . Du kan skriva ut en webbsida för senare visning direkt till Google Drive .

Sammantaget har Google Cloud Print blivit mycket mer användbart under året. Google kommer att fortsätta att lägga till fler funktioner till GCP , vilket kommer att göra det till ett utmärkt sätt för konsumenter att enkelt skriva ut från var som helst och vilken enhet som helst. Njut av!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Google Cloud Print, that’s not totally surprising. Even though it’s been around since 2011, it hasn’t beсome widely used. Howevеr, that is somеthing that might change over the next year or so. Unlike some Google sеrvices that get canned during Spring cleaning, Google Cloud Print hаs been getting more and mоre featurеs added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

Related posts

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Snabbguiden för att skapa fantastiska Google-bilder

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Hur man gör anspråk på ett företag på Google

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• De 20 bästa Gmail-tilläggen och tilläggen för avancerade e-postanvändare

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken