Om du använder Google-tjänster som Google Docs , Google Sheets , Google Analytics , Gmail och andra kan du ansluta och automatisera dessa tjänster med Google Apps Script . 

Tänk på Google Apps Script som Googles version av Microsofts VBA-skript^{(Microsoft’s VBA script)} . Precis som du kan automatisera åtgärder och uppgifter eller anpassa makron i Microsoft Word och Excel med VBA^{(Excel with VBA)} , kan du automatisera uppgifter och åtgärder i Googles^(Google) tjänster. I tjänster som Kalkylark och Dokument^(Docs) kan du till och med skriva dina egna anpassade menyer.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du får åtkomst till och aktiverar Apps Script i dina olika Google-tjänster^{(various Google services)} , hur du navigerar i Apps Script Editor och hur du ansluter tjänster. Du kommer inte att lära dig specifika skriptfunktioner^{(learn specific script functions)} , men Google har utmärkt dokumentation och handledningar för appskript tillgängliga för att lära dig hur man skriver Apps Script .

Hur man får åtkomst till Google Apps Script Editor^{(Access Google Apps Script Editor)}

Du kan öppna kodredigeraren för Google Apps Script från ett antal Google - tjänster. Till exempel hittar du Apps Script i menyn Tillägg^(Extensions) i Google Kalkylark.

I andra tjänster kan du öppna Google Apps Script Editor på följande sätt:

• Google Dokument^{(Google Docs)} : Välj Skriptredigerare^{(Script editor)} i menyn Verktyg .^(Tools)
• Google Slides : Välj Skriptredigerare^{(Script editor)} i menyn Verktyg .^(Tools)
• Google Formulär^{(Google Forms)} : Välj Skriptredigerare^{(Script editor)} i menyn med tre punkter.
• Google Drive : Högerklicka på ett tomt utrymme, välj Mer^(More) och välj Google Apps Script .

Om du använder någon av dessa metoder kommer du att se Apps Script -kodredigeraren öppnas på en ny flik. Det här är fönstret där du skriver var och en av funktionerna som utgör hela ditt skript. Som standard kommer du att se en tom funktion som heter myFunction() som är redo för dig att börja fylla i din kod.

Obs^(Note) : Kodformatering är mycket viktigt för att undvika fel. Använd kommentarer som visas i följande kod för att påminna dig själv om vad du försökte göra inuti kodavsnitt. Detta påminner mycket om hur kommentering fungerar i HTML -kod med webbprogrammering.

När du navigerar i kodredigeraren kan du återgå till det här avsnittet genom att välja Code.gs i den vänstra navigeringsrutan i redigeringsfönstret^(Editor) . För att se andra tillgängliga fönster, håll muspekaren över ikonerna längst till vänster så öppnas huvudnavigeringsfönstret.

Avsnittet Översikt^(Overview) är där du kan hitta statistik om ditt skript som hur många fel som har inträffat, hur många gånger det har körts och mer.

Vi kommer att täcka var och en av de andra avsnitten i Google Apps Script- redigerare i varje avsnitt nedan.

Navigera i Google Apps Script Editor

När du redigerar din kod i editorn är det en bra idé att välja diskikonen ( Spara^(Save) ) ofta så att du inte förlorar ditt arbete.

När du har sparat kommer du att se de andra menyalternativen lysa upp. 

Dessa inkluderar:

• Kör^(Run) : Försök att köra hela skriptet från början till slut.
• Debug : Gå igenom ditt skript en rad i taget.
• Funktionsrullgardinsmeny^{(Function dropdown)} : Bläddra igenom och navigera till var och en av de funktioner du har skapat.
• Exekveringslogg^{(Execution log)} : Se eventuella status- eller felmeddelanden från varje försök du har gjort att köra ditt skript.

Alternativet Bibliotek^(Libraries) i den vänstra navigeringsmenyn är där du kan komma åt bibliotek som andra har skrivit (eller som du har skrivit och sparat någon annanstans). Detta är användbart om du har en vän som redan skrivit en funktion som du vill använda i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} eller Google Dokument^{(Google Docs)} men du vill lägga till ytterligare funktioner utöver det.

Allt du behöver för att lägga till dessa bibliotek i ditt projekt är skript-ID^{(Script ID)} :t . Du hittar detta i avsnittet med projektinställningar, som vi visar dig hur du hittar mot slutet av den här artikeln.

Google Apps Script Services-tillägg

Avsnittet Tjänster^(Services) är det mest användbara. Det är där du kan integrera ditt nuvarande skript med andra Google - tjänster som du kan använda. 

När du väljer det kommer du att se fönstret Lägg till en tjänst^{(Add a service)} öppet. Scrolla^(Scroll) ner till tjänsten du vill använda som tillägg till ditt befintliga projekt. 

Om du till exempel vill hämta data från ditt Google Analytics- konto till det här skriptet kan du välja Google Analytics API och välja Lägg till^(Add) .

Om du vill hitta detaljer om vilka funktioner som är tillgängliga att använda för den nya tilläggstjänsten och hur du använder dem, välj de tre prickarna till höger om API :et och välj Se dokumentation^{(See documentation)} .

Detta kommer att öppna Google Apps Script- dokumentationen på en ny flik som öppnas automatiskt till avsnittet för den Google -tjänsten.

Utforska dokumentationen för funktionssyntax, handledningar och kodexempel som du kan använda i ditt eget skript.

Observera också att du kan navigera till andra avsnitt i dokumentationen för att se vilka allmänna funktioner som är tillgängliga i ditt skript baserat på tjänsten du använde när du ursprungligen öppnade Apps Script -kodredigeraren.

Om du till exempel öppnade redigeraren i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} , kontrollera avsnittet Kalkylark^(Sheets) i dokumentationsmenyn för funktioner i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} som du kan använda i ditt skript.

Konfigurera och använda Apps Script Triggers^{(Using Apps Script Triggers)}

En annan användbar funktion i Google Apps Script är möjligheten att ställa in utlösare baserat på ett antal händelser eller scheman.

För att konfigurera en ny utlösare för ditt skript, välj Utlösare^(Triggers) från navigeringsmenyn längst till vänster. I det nya utlösarfönstret^(Triggers) som öppnas väljer du knappen Lägg till utlösare^{(Add Trigger)} .

Fönstret Lägg till utlösare^{(Add Trigger)} har en lång lista med alternativ som hjälper dig att anpassa exakt hur och när du vill att ditt skript ska köras. 

Obs!^(Note) Många av dessa alternativ beror på tjänsten du skriver ditt skript för eller de API:er som du har lagt till^{(the APIs that you’ve added)} .

För att ställa in din utlösare måste du välja:

• Vilken funktion som ska startas från början
• Händelsekällan, till exempel en specifik tid, datum eller en händelse i din tjänst, som när en Google -kalkylarkscell ändras eller ett dokument initialt öppnas
• Händelsetypen som när något i ditt Google -kalkylark eller dokument öppnas eller redigeras, eller den specifika inställningen för datum eller tid
• Aviseringsfrekvens för hur ofta du vill få uppdateringar om när dina skript har misslyckats

När du väl har valt Spara^(Save) kan du se meddelandet " Skriptauktorisering^(Script) misslyckades" om det är första gången du har sparat en ny utlösare.

Detta utlöses vanligtvis om du har en popup-blockerare aktiverad i din webbläsare. Om du använder Google Chrome väljer du bara den lilla fönsterikonen med ett rött "X" över. Ändra inställningen till Tillåt alltid popup-fönster^{(Always allow pop-ups)} och välj Klar^(Done) .

När du väljer Spara^(Save) igen måste du gå igenom processen för att auktorisera skriptet du har skrivit för att köras under ditt Google- konto eller Google Workspace .

Välj först det Google- konto som du vill tillåta att ditt skript körs under.

Du kommer att se en varning om att den anpassade funktionen eller skriptet du skrev inte har "verifierats" av Google . Om du är den person som skrev skriptet spelar detta ingen roll och det är säkert att köra under ditt eget Google-konto^{(Google Account)} eller Google Workspace .

För att kringgå denna varning, välj bara Avancerat^(Advanced) och välj sedan länken Go to <project> (unsafe) längst ned.

Slutligen, i behörighetsfönstret, välj Tillåt^(Allow) för att tillåta att dina anpassade funktioner och skript körs under ditt Google- konto eller Google Workspace .

Du behöver inte upprepa den här processen igen, bara första gången du sparar eller kör dina anpassade Google Apps -skriptprojekt. 

Få åtkomst till ditt Google Script ID

En sista anmärkning – du kanske vill ge ditt manus till vänner eller kollegor så att de antingen kan använda ditt manus eller lägga till det som ett bibliotek till sitt eget manus. 

Du hittar ditt skript-ID^{(Script ID)} under ikonen Inställningar^(Settings) längst till vänster i navigeringsfönstret.

Skript -ID^{(Script ID)} :t finns under ID-^(IDs) avsnittet till höger om Skript-ID^{(Script ID)} .

Som du kan se är Google Apps Script- redigeraren ganska enkel om du vet hur du navigerar till varje funktion du vill använda. Se bara^(Just) till att studera Googles Apps Script - dokumentation väl så att du kan börja lära dig hur du skriver dina skript och alla funktioner som är tillgängliga att använda.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Googlе services like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmаil, аnd others, you could connеct and automate those servicеs using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Hur Googles experimentella appar kan hjälpa dig att bekämpa digitalt beroende

• De 5 bästa blåljusfilterapparna för Windows, Mac och Linux

• 5 bärbara appar du definitivt vill ha på ditt USB-minne

• Google Chrome Autofyll: En komplett guide

• 4 bästa programvaruappar för portvidarebefordran och hur man använder dem

• 5 bästa program för att hantera dubbla bildskärmar

• Google Chrome Innehållsinställningar: En fullständig guide

• Zapier Email Parser: 3 kreativa sätt att använda den

• 6 bästa apparna för att kontrollera CPU-temperaturen i Windows 11/10

• 3 Verktyg för att diagnostisera och felsöka problem med din bildskärm

• 6 bästa appar för skärmdelning för att fjärransluta till valfri dator

• Google Translate vs Bing Translate – vilken är bäst?

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

• Använd en gammal webbkamera för att övervaka din egendom gratis

• De bästa apparna för att övervaka internetanvändning

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• E-lärande för barn – de bästa apparna och verktygen för att utbilda dina barn hemma

• Xcode för Windows (8 bästa verktyg för att utveckla iOS-appar på PC)

• Saker att tänka på innan du skapar din egen wiki

• Hur man använder en Windows Package Manager för att installera Windows-program