Att få e-postbilagor är en vanlig sak nu för tiden, och det är därför absolut nödvändigt att du lär dig att hantera dem med försiktighet, eftersom de ofta används som en vektor för att leverera en skadlig nyttolast till din dator. Låt oss ta en titt på några av de försiktighetsåtgärder du måste vidta när du öppnar e-postbilagor.

De klassiska fallen av oönskad post med skadliga filbilagor är vanligtvis av denna typ:

1. Du vann en belöning eller ett lotteri, och du måste fylla i uppgifterna i det bifogade formuläret
2. Din företagsbeställning har avbrutits eller att du fått en ny beställning
3. E-postmeddelanden som talar om vissa fakturor
4. Jobba hemifrån och tjäna pengar
5. Smärtlindring eller viktminskningsprogram
6. Brev från en bank , PayPal , etc., som ber dig att skicka in uppgifter enligt bilagan, annars kommer kontot att spärras, etc.

Om du använder ett bra antivirusprogram^{(good antivirus software)} eller en Internet Security Suite är chansen stor att skadlig programvara automatiskt sätts i karantän så snart den laddas ner till din dator. Om du använder en e-postklient som Outlook , är det fortfarande bättre för dig.

Nuförtiden har de flesta vanliga e-postleverantörer^{(commonly used email service providers)} som Outlook eller Gmail bra filter på plats som flyttar sådan e-post – särskilt de som har .exe eller komprimerade mappar med exe-filer – automatiskt till skräppostmappen^(Junk) .

Men ändå måste du vara uppmärksam hela tiden!

Försiktighetsåtgärder att vidta när du öppnar e-postbilagor

Först och främst, klicka aldrig på en e-postbilaga som du inte förväntade dig.

Kontrollera sedan avsändarens e-post-ID. Är det från någon du känner?

Men även om e-post-ID:t ser bekant ut, gör e-postspoofing och andra hack det väldigt enkelt att skicka e-post med hjälp av någon annans e-post-ID.

Om din tjänst eller programvara tillhandahåller, ställ in dina e-postinställningar så att bilagor inte laddas ned eller öppnas automatiskt. Detta är vanligtvis standardinställningen - men skadar aldrig för att vara säker. Se till att du konfigurerar Attachment Manager i Windows korrekt.

Håll^(Hover) muspekaren över bilagan. Är det en .exe-fil? I så fall ska du helt enkelt inte ladda ner den. Är det en Office .doc-fil? Sedan återigen klicka inte på det eftersom det kan vara ett makrovirus^(Macro) . Nu, vad händer om den har något annat filtillägg? Även om så är fallet måste du vidta tillräckliga försiktighetsåtgärder eftersom författare av skadlig programvara lätt kan dölja ett virus eller en trojan eller en ransomware-fil med valfri filtillägg.

Om du överhuvudtaget inte kan kontrollera din nyfikenhet och du vill kolla in e-postbilagan, välj inte alternativet Öppna utan välj istället alternativet Ladda ner^(Download) . När filen har laddats ner till din dator, högerklicka på den och skanna med ditt antivirusprogram.

Om du vill vara säker, ladda upp den och skanna den med någon av dessa gratis antivirusskannrar online^{(free online antivirus scanners)} .

Läs^(Read) : Hur man skannar e-postbilagor online efter virus^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Kom ihåg^(Remember) att om den bifogade filen du laddar ner visar sig vara skadlig, kan den infektera dina filer och till och med radera din data eller låsa den, om det är en ransomware-fil. Så du måste verkligen vara säker på att filen du laddade ner innan du öppnar den.

Min regel? Om jag är osäker så gör jag inte det. Period.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

Har du några fler idéer? Dela med dig av de försiktighetsåtgärder du vidtar.

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attachments is a common thing these days, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as theу are often usеd as a vector to deliver a malwarе payload to your comрuter. Let us take a look at some of the precautions you neеd to take when oрening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• Så här kontaktar du Google AdSense via e-post

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• MailChecker för Windows låter dig batchvalidera e-postadresser

• Webbläsartillägg och verktyg som hjälper dig att skriva bättre e-postmeddelanden

• Bästa gratis e-postklienter för Windows 11/10 PC

• Hur man infogar en emoji eller bild i e-postens ämnesrad eller brödtext

• 10 gratis leverantörer av tillfälligt engångs-e-post-ID

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• MailStore Home är ett gratis e-postarkiveringsprogram för Windows PC

• Hur man skapar och lägger till e-postsignatur i Outlook

• Så här lägger du till Google Workspace (G Suite) e-postkonto till Outlook

• Microsoft Support: Telefonnummer, livechatt, e-post-ID, användbara länkar

• Hur man krypterar och signerar digitalt ett Thunderbird-e-postmeddelande

• Hur man extraherar e-postadresser från Word-dokument

• Topp 10 vanligaste bedrägerier och bedrägerier online, internet och e-post

• Få landsspecifika Outlook-e-post-ID som @outlook.in, etc

• Hur man spårar en e-postadress till ägarens käll-IP