Föreslagna svar, Meeting Insights, etc, funktioner i Outlook på webben

Utformad för att vara snabb, erbjuder Outlook på webben(Outlook on the Web) några kraftfulla funktioner. Nu, för att göra tjänsten mer tilltalande, lägger Microsoft till (Microsoft)Intelligent Technology till den. Företaget tror att de nya funktionerna kommer att hjälpa Outlook- användare att spara tid. Man kan förvänta sig att få sina praktiska nya funktioner snart.

Om du är en Office 365- kund eller administratör kan du kontrollera meddelandecenterposten(Message Center) med instruktioner för att komma igång med den nya tekniken. När det är aktiverat kan du använda funktionerna i e-post och kalender(Calendar) . Låt oss utforska vad nya Outlookwebben(Web) har att erbjuda.

Intelligent teknik(Intelligent Technology) kommer till Outlook på webben(Web)

Den största fördelen med att vara en Office 365 -prenumerant är att du får nya produktuppdateringar och funktioner när och när de rullas ut. Du behöver inte gå på dyra uppdateringar med några års mellanrum.

1] Mötesinsikter

Intelligent teknik kommer till Outlook på webben

Insikter leder ofta till unika, handlingsbara idéer som vi kan använda för att få bättre resultat. Meeting Insights i Outlookwebben(Web) har utformats med detta syfte. Funktionen visar innehåll som är relevant för mötet såsom meddelanden och filer i din brevlåda, filer i ditt OneDrive för företag(Business) - konto när du visar en möteshändelse i din kalender.

2] Föreslagna svar

Förutsatt att det finns situationer där du behöver svara på ett ögonblick, har Outlook kommit med "Föreslagna svar". Det låter Outlookwebben(Web) föreslå tre svar som du kan använda för att svara snabbt och med kort varsel.

Om något av mallsvaren fungerar för dig kan du välja det och skicka(Send) . Om inte kan du stänga av(Off) den . Här är proceduren för det.

Välj Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar(View all Outlook settings) .

Välj Mail > Skriv och svara.

Rulla ned för att hitta avsnittet " Föreslagna svar(Suggested Replies) " och avmarkera kryssrutan för " Visa föreslagna svar(Show suggested replies) ".

Kontor 365

Välj sedan alternativet Spara.

3] Föreslagna platser

Den praktiska funktionen låter dig välja en plats för mötet genom att ge information om dess platser som adress, öppettider och kontaktinformation.

4] Smarta tidsförslag

Efter att ha valt en plats för ditt möte kan du låta dina deltagare rösta om den bästa tiden som passar mötet via Hitta tid(Find Time) . På liknande sätt kommer Outlook att försöka föreslå dagar och tider när deltagare kan vara fria att träffas.

För mer information, se denna Office-sida(this Office page) .



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att bygga och underhålla Apple Mac-datorer, iOS-enheter och webbläsare Google Chrome. Min erfarenhet inkluderar utveckling, underhåll och drift av mjukvaruprodukter från grunden eller att bidra till projekt med öppen källkod. Jag har också haft möjlighet att arbeta med en mängd olika hårdvaruprojekt – från att fixa trasiga skärmar på sjukhus till att designa och implementera nya funktioner för iPhone. På min fritid tycker jag om att spela favoritspel, läsa böcker, laga middag med min familj eller umgås med vänner.



Related posts