Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

Tidigare hade jag skrivit om ett program för att automatisera filhanteringsuppgifter i Windows , men tyvärr var programmet väldigt enkelt och uppdaterades senast 2005! Om du letar efter ett program som kan hantera en mängd olika filhanteringsuppgifter bör du kolla in Limagito FileMover .

De har en gratisversion som heter FileMover Lite , som i princip begränsar dig till en rörlig regel. Om du vill ha flera flyttregler för olika mappar eller olika scheman och olika filtyper, etc, måste du betala ut $200+ för den enda PC-utgåvan! Det priset är löjligt för konsumenterna, men om du använder detta för ditt företag eller IT-avdelning är det definitivt värt kostnaden. Det är det mest avancerade filkopierings-/flyttningsprogrammet jag har sett hittills.

När du väl har installerat det kommer du att bli överväldigad av det enorma antalet funktioner och alternativ. Du kan i stort sett göra vad du vill med det här programmet när det gäller att flytta, ta bort och kopiera filer automatiskt. Det fungerar också med andra icke-lokala platser som HTTP , AWS , SQL - databaser, etc.

filflyttare

Först(First) och främst kan du markera de två rutorna längst upp till vänster för att Kör @Startup och Kör i systemfältet(Run in System Tray) om du inte vill installera tjänsten. Om du vill att den ska köras som en Windows(Window) -tjänst, vilket skulle förneka behovet av att ha den igång i systemfältet, kan du klicka på fliken Programalternativ(Application Options) högst upp och välja Exportera till tjänst(Export to Service) . Naturligtvis vill du göra det efter att du har konfigurerat den rörliga regeln med alla dess alternativ.

Därefter finns det en viktig sak att förstå. Vanliga (Common) alternativ(Options) är alternativ som kommer att tillämpas på alla regler (endast 1 om du använder gratisversionen) och regelalternativ(Rule Options) tillämpas på varje enskild regel du skapar. Nu när du förstår det, låt oss börja.

vanliga alternativ

Under Vanliga alternativ(Common Options) kan du ställa in skanningstiden, som är inställd på 5 sekunder som standard. Detta innebär att källkatalogen kommer att skannas var 5:e sekund. Tidsschema(Time Schedule) låter dig ställa in ett schema om du inte behöver skanna katalogen hela tiden. Mail Setup låter dig lägga till ditt e-postkonto som Gmail så att du kan skicka ut meddelanden om vissa händelser som fel eller framgång etc. Du kan också skanna en nätverksenhet genom att klicka på knappen Nätverksenhet(Network Drive) och lägga till mapparna.

Nedanför är programmets kött. Här kan du konfigurera källan, destinationen och alla filter och inställningar du någonsin kan föreställa dig. Låt oss börja med källan.

källinställning

Överst finns Source Setup och den har tre flikar (källa, gemensam och backup). Du kan antingen välja en Windows- katalog genom att klicka på knappen Vinn(Win) eller så kan du till och med ha en källa som FTP , SFTP och POP3 . Under Filalternativ(File Options) kan du göra saker som att utesluta filer som används och filtrera på filnamn, filstorlek och fildatum. Till exempel, om du bara ville flytta PDF -fil, kan du gilla på knappen Filnamn(FileName) , som är knappen längst till vänster bredvid Inkludera filter.(Include Filter.)

filnamnsfilter

För att filtrera efter filtillägg, måste du skriva in *.ext; och klicka sedan på Lägg till filter(Add Filter) . Rutan under Kontrollera filnamn(Check Filename) blir grön om det du skriver där matchar filtret och röd om det inte gör det. För FileDate- filter kan du välja filer som är äldre än ett visst datum och välja en filtertyp från Ändrad datum(Modified Date) , Skapa datum(Create Date) , Senaste åtkomst(Access) eller Senaste skrivdatum. Detta är bra om du automatiskt vill ta bort filer som är äldre än ett visst datum.

datum och tid filter

Slutligen låter Filstorleksfiltret(FileSize) dig filtrera filerna efter storlek. Så du kan ställa in den för att bara flytta riktigt stora filer eller ta bort filer som är mindre än 100 KB, etc, etc.

filstorleksfilter

Under Katalogalternativ(Directory Options) kan du välja att inkludera underkataloger, utesluta baskatalogen eller till och med välja ett skanningsdjup för underkatalogen (0 kommer att skanna oändligt). Du kan också ställa in att inkludera och exkludera filter på katalogerna och till och med välja på vilken underkatalognivå du vill använda filtren! Wow!

Om du klickar på fliken Common under (Common)Source Setup , kan du även göra andra saker som att byta namn på filerna under kopieringen eller flyttningen. Klicka(Click) på den knappen så kan du ställa in komplicerade reguljära uttryck för att byta namn på filer som du vill. Du kan också markera alternativet Filminnesdatabas(File Memory Database) om du vill spara alla filer som har flyttats, kopierats eller tagits bort för att se dem senare. Detta kan vara användbart om du behöver veta när en fil flyttades, etc.

alternativ för källinställningar

Fliken Säkerhetskopiering(Backup) låter dig i princip skapa en säkerhetskopia av alla filer när de flyttas/kopieras/raderas. Du kan kolla upp det på egen hand om du behöver. Nu till destinationsinställningen(Destination Setup) .

destinationsinställning

Här kan du välja om du vill flytta, kopiera eller radera filerna och var du vill att de ska lagras. Återigen(Again) kan du välja en Windows - katalog för destinationen, en FTP/SFTP -server eller till och med en e-postserver! Om du klickar på Common I kan du göra saker som att ta bort filtilläggen, ändra skiftläge i filnamnet och ställa in byta namn på filter.

kopieringsfilalternativ

Common II har bara ett alternativ för lastbalansering och för att lagra åtgärderna i en databas. Under Krypto(Crypto) kan du välja att kryptera filerna när de överförs till målkatalogen.

kryptera filer

Fliken Verifiera(Verify) är användbar eftersom den låter dig kontrollera att överföringarna gjordes korrekt. Du kan också skriva ut den till en loggfil eller ta bort filen om verifieringen misslyckas.

verifiera filer

Det finns många mer avancerade alternativ tillgängliga i det här programmet, men den här artikeln var för att komma igång med en allmän idé. Det är en fantastisk liten app och om du flyttar/tar bort/kopierar mycket filer kan det vara värt kostnaden att köpa den fullständiga versionen så att du kan skapa så många regler du vill. Njut av!



About the author

Jag är en erfaren mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att utveckla och hantera användarkonton, familjesäkerhet och Google Chrome-teknik. Jag har en stark grund inom matematik och datavetenskap som jag använder för att skapa tydliga, kortfattade beskrivningar av mina färdigheter.



Related posts