I denna ständigt föränderliga miljö föredrar fler och fler arbetsgivare att deras anställda arbetar hemifrån^{(work from home)} . Det finns vissa försiktighetsåtgärder att vidta av både arbetsgivare och anställda. Det här inlägget talar om några säkerhets- och säkerhetstips för att skydda data när du arbetar på distans.

Fjärrarbete ^(Remote)– Säkerhets-^{(– Safety)} och säkerhetstips

Du måste se till att ditt operativsystem och den installerade programvaran alltid är uppdaterade. Avinstallera^(Uninstall) programvara som du inte behöver. Det finns några andra områden du måste ta en titt på för att vara säker när du arbetar på distans:

1. Använd ett VPN
2. Utbilda dina anställda
3. Använd ett bra säkerhetsprogram
4. Starka lösenord
5. Använd någon form av datakryptering
6. Använd ett säkert videokonferensverktyg.

1] Använd ett VPN

Det första säkerhetstipset när du ansluter till företagets intranät via hemmet eller något annat Wi-Fi är att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Ett intranät är ett privat nätverk skapat med hjälp av Internet .

Wi -Fi^(Wi-Fi) hemma kanske inte är 100 procent säkert eftersom människor tenderar att använda standardlösenord eller svaga lösenord i sina routrar. Offentliga gratis Wi-Fi-hotspots^{(Public free Wi-Fi hotspots)} behöver också många försiktighetsåtgärder eftersom någon kanske lyssnar på din trafik för att hacka sig in på din dator. VPN-programvara^{(VPN software)} rekommenderas också för offentliga Wi-Fi- hotspots. Välj en bra VPN efter att ha läst olika varumärkesrecensioner och frågat om förslag från dina lagkamrater och vänner.

Den bästa metoden för att slutföra VPN för osäkra Wi-Fi- hotspots och hem Wi-Fi är feedbacken från IT-personalen på ditt företag. Företaget kan välja en betald VPN :s företagsutgåva och installera den på alla anställdas datorer. Det borde skydda arbetsgivarnas uppgifter.

2] Utbilda dina anställda

Kontakta^(Contact) alla dina anställda och utbilda dem om:

1. hur social ingenjörskonst fungerar ,
2. allt om nätfiske^{(all about phishing)} ,
3. hur hackare attackerar datorer och kommer åt dem, och
4. hur man förblir säker och håller arbetsgivarnas data säkrare när de är anslutna till Internet
5. och liknande saker som skulle undvika allt som kan äventyra arbetsgivarnas intranät

3] Brandvägg och säkerhetsprogramvara^{(3] Firewall and Security software)}

Uppdatera^(Update) all programvara som laddas upp på anställdas datorer eller be dina anställda att installera den senaste versionen. Säkerhetsprogramvaran som^{(security software)} används för arbetet bör alltid uppdateras så att den inte äventyrar någon anställds dator och därigenom förorenar kontorets LAN eller intranät^(Intranet) . Programvarulistan innehåller antivirus och brandvägg. Om du använder ett VPN , se till att det är den senaste versionen.

4] Starka lösenord

Kontrollera styrkan på lösenord som används i ditt företag. Se hur starka lösenord dina anställda använder. Ge dem en bra lösenordshanterare som Lastpass och berätta för dem hur man skapar och använder starka lösenord. Men lägg bara till de webbplatser och formulär som de anställda kan besöka/använda på medarbetarenheten. Olika personer som arbetar på olika nivåer behöver tillgång till olika typer av webbplatser. En arbetsdator skulle till exempel sällan ha Facebook eller Twitter om de inte är en del av affärsprocesserna relaterade till den anställdes profil.

5] Använd någon form av datakryptering

Datakryptering^(Data) kommer att skydda dina data även om en av dina datorer äventyras. Se^(Make) till att krypteringsnyckeln är säker någonstans. Det är en bättre praxis att kryptera hela disken på en gång. Kolla in några bra krypteringsprogram^{(good encryption software)} som vi täckte på The Windows Club .

6] Använd^(Use) ett säkert videokonferensverktyg

Chansen är stor att du kommer att använda ett videokonferensverktyg^{(video conferencing tool)} . Du behöver en bra säker och av dessa skäl kan du använda Microsoft Teams eller Skype Meet . Zoom är populärt och om du vill använda det måste du vidta några säkerhetsåtgärder^{(some security precautions)} .

Säkerhetstips^(Security) för anställda när de arbetar på distans

1. Se^(Make) till att din företagsdator har en bra VPN . Håll alltid ^(Always)VPN påslaget när du använder Internet .
2. Undvik^(Avoid) att utföra företags- och personligt arbete samtidigt eller genom att utföra flera uppgifter. Att flytta mellan företagsarbete och personligt arbete kan läcka innehållet i din webbläsare. Det kan också leda till Tabnabbing . Var medveten om riskerna med att utföra personligt arbete på företagets intranät.
3. Håll alltid disken krypterad och dekryptera endast de filer som du använder för kontorsarbete. Detta innebär också att företaget bör använda filkrypteringsmjukvara^{(file encryption software)} över hela diskkrypteringsmjukvaran så att data skyddas. Problemet med programvara för hel diskkryptering är att de dekrypterar hela disken åt gången.
4. Använd^(Use) endast tjänster som tillhandahålls av företaget på arbetsdatorn: e-post, snabbmeddelanden, konferensprogram och webbläsare.
5. Använd INTE proxy^(Proxies) för att komma åt webbplatser som har förbjudits på din arbetsdator. Detta kan låta säkrare, men proxyn kan göra anteckningar om vad du gör på Internet och annat.

Missade^(Did) vi något säkerhets- och säkerhetstips för distansarbete i det här inlägget? Dela med oss ​​av dina egna tips och erfarenheter i kommentarsfältet nedan.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this cоntіnuously changing envіronmеnt, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Fjärranropet misslyckades vid användning av DISM i Windows 11/10

• Microsoft Remote Desktop Assistant för Windows 10

• Öka antalet anslutningar till fjärrskrivbord i Windows 11/10

• Aktivera PIN-fri autentisering för fjärråtkomstvärdar i Chrome

• Vad är Remote Access Trojan? Förebyggande, upptäckt och borttagning

• Kan inte kopiera klistra in i fjärrskrivbordssession i Windows 10

• Ammyy Admin: Portable Secure Zero-Config Remote Desktop Software

• Fix RPC-servern är inte tillgänglig-felet i Windows 10

• Ta bort historikposter från Remote Desktop Connection i Windows 11

• VNC Connect är ett gratis fjärrkontrollprogram för Windows

• Tillåt direkt åtkomst till flyttbar lagring i fjärrsessioner

• Remote Credential Guard skyddar Remote Desktop-referenser

• Hur man fjärrstartar om Windows 10-dator med PowerShell

• TeamViewer: Gratis programvara för fjärråtkomst och kontroll

• Hur man stoppar fjärrinstallation av appar på Windows 10

• För att logga in på distans måste du logga in via Remote Desktop Services

• Fix Remote Desktop kan inte hitta datorfelet i Windows 11/10

• Fjärradministrationsverktyg: risker, hot, förebyggande

• NeoRouter är en nollkonfigurationslösning för fjärråtkomst och VPN

• Fjärrskrivbord kan inte ansluta till fjärrdatorn i Windows 11/10