Nästan alla företags e-postkonton använder Outlook och Exchange -server för att hantera användarnas e-post och det finns en oerhört mycket data lagrad i dessa PST- filer. Min egen arbets - PST -fil för Outlook är nära 2 Gb, därför skrev jag ett inlägg om hur du kan optimera din PST-fil^{(how to optimize your PST file)}  så att Outlooks går snabbare.

Innan jag bytte till Gmail helt var min personliga e-postfil över 10 GB! Nu är det enormt! Det var i princip 8 års e-postmeddelanden. Även om Outlook låter dig organisera din e-post i mappar, etc., har den verkligen ingen statistik om din e-postanvändning.

Vem är den person du har skrivit flest mejl till? Vem är den person du har fått flest mejl från? Vem har i slutändan skickat dig mest data via e-post? Vilket var det första och sista meddelandet du fick från en viss person?

Det är där du behöver tredjepartsprogram för att analysera din PST -fil och berätta all slags användbar statistik. Tidigare hade jag skrivit om hur man kan söka i sina mejl efter storlek, datum, avsändare^{(search your emails by size, date, sender)} osv, men det är mycket jobb.

Att söka är verkligen användbart för att hitta e-postmeddelanden, bilagor etc. från vissa personer. Om du vill ha lite grundläggande statistik på din e-post, kolla in ett program som heter OutlookStatView från Nirsoft .

OutlookStatView – Statistik för Outlook

OutlookStatView är ett enkelt program som skannar din Outlook PST -fil och ger dig lite grundläggande statistik om de personer du kommunicerar med.

I princip, för varje person som du någonsin har mailat eller som har mailat dig får du följande information:

• Antal^(Number) utgående e-postmeddelanden som du skickat till personen uppdelat på TO/CC/BCC
• Antal^(Number) inkommande e-postmeddelanden som personen skickat till dig
• Total storlek på alla e-postmeddelanden som skickats till dig av personen
• E-postklienten som användes av personen
• Tidsintervallet som du skickade/fick e-post från personen

Det häftiga med programmet är att du inte behöver installera OutlookStatView i Outlook som ett tillägg. Det är ett fristående program som automatiskt skannar din PST -fil oavsett om Outlook är öppet eller inte.

Om du har flera Outlook- profiler, se till att logga in på den du vill skanna innan du startar OutlookStatView . Du kan också exportera det hela som en HTML- rapport för senare visning.

Det tar inte programmet särskilt lång tid att skanna en väldigt stor e-postlåda heller, cirka 2 minuter för en 1,5 GB fil. Inte dåligt! Sammantaget är det ganska förenklat, men det är användbart om du vill lära dig vem du kommunicerar oftast med via e-post.

Om du är intresserad av ännu mer analytisk data om din e-post finns det flera ytterligare betalda tillägg som kan generera grafer och ge dig mycket mer statistik.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles för Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Jag har inte använt någon av dessa, men efter att ha granskat deras webbplatser verkar de alla vara bra alternativ. Förhoppningsvis^(Hopefully) kommer det att ge dig tillräckligt med statistik om din e-post! Njut av!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just abоut every сorporate email account iѕ using Outlook and Exchange server to handle user email and there is an awful lot of data stored in those PST files. My own work РST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Så här fixar du "Vi kan inte ansluta just nu" i Outlook

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Så här fixar du att Outlook-sökning inte fungerar

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova