Att göra en kopia av ett Google Drive- dokument när du använder ditt eget konto är en enkel sak. Men tänk om vi kunde dela filer med samarbetspartners som automatiskt gör en kopia när de får den, vore det inte vilt? Tja^(Well) , förmodligen inte, men det är coolt.

Tanken bakom det vi pratar om kanske inte är så vettig från utkanten, så låt oss försöka förklara bättre vad vi försöker åstadkomma här. OK, så tänk om du kunde dela dokument med kollegor eller någon du har samarbetat med, men istället finns det en enda kopia av dokumentet, beslutade Docs att skapa ett verktyg.

Du förstår, ett dokument kommer att redigeras av vem du än arbetar med, medan det andra är en kopia av originaldokumentet utan de ändringar som gjorts. Genom att göra detta behöver du inte använda kommandot Arkiv^(File) > Gör en kopia^{(Make a Copy)} eftersom allt är automatiskt nu.

Kopiera Google Dokument-^{(Copy Google Docs)} filer automatiskt när de delas

Google gör det inte till ett enkelt alternativ att automatiskt göra en kopia av ett dokument när det delas. I den här artikeln förklarar vi hur du får det gjort, och det snabbt. Du kommer att ha 3 steg att följa:

1. Leta reda på Google Drive-dokumentet
2. Ställ in åtkomst
3. Dela länken men med en twist

1] Leta reda på Google Drive-dokument

Varje medarbetare måste i de flesta fall individuellt göra ändringar i ett dokument. Genom att gå den här vägen kan samarbetspartner göra ändringar i sina egna dokument utan att behöva oroa sig för att korrumpera originalversionen.

Det finns ingen anledning att be någon att göra en kopia, följ bara stegen vi håller på att layouta så kommer alla saker att hanteras automatiskt.

OK, först vill du hitta Google Drive- dokumentet du vill dela och öppna det. Du bör se en blå delningsknapp i den övre högra delen av dokumentet. Klicka på den och välj sedan Dela^(Share) med personer och grupper. Därifrån klickar du i rutan Hämta länk^{(Get Link)} för att skapa den delbara länken.

2] Ställ in åtkomst

När du har klickat på rutan, välj Kopiera länk^{(Copy Link)} , och därifrån kan du dela den med vem som helst via e-post, någon av de många meddelandetjänsterna eller vilket medium du känner dig mest bekväm med.

Det som är coolt här är möjligheten att ställa in åtkomst. Folk kan välja mellan Viewer , Commenter eller Editor . För att få detta gjort, klicka på pilen till höger som pekar nedåt.

3] Dela länken men med en twist

Det är nu dags att dela länken med dina medarbetare, men det här kommer inte att vara en vanlig kopia och klistra in. När du har kopierat länken måste du radera allt efter det sista snedstrecket i länken och ersätta det raderade innehållet med kopian. Därifrån delar du länken till listan över mottagare.

När de har klickat på den delade länken bör den omedelbart vidarebefordra dem till deras Google Drive -skärm, som ber dem att skapa en kopia. När knappen är vald sparas en lokal kopia på deras Google Drive direkt, och det är allt för det.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copу of a Google Drive documеnt when using your own account iѕ a simple affair. However, what if we coυld share files with cоllaboratorѕ that аutomatіcally makes a copy when they recеive it, woυldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Gör Google Drive öppen fil i Ny flik i Chrome

• Gör snabba digitala kopior med Google Drive och din telefon

• Google Drive-videor spelas inte upp eller visar en tom skärm

• Hur man sparar filer från LibreOffice direkt till Google Drive

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient för Windows

• Hur du delar "Gör en kopia"-länkar till dina Google-filer med andra

• Hur man ändrar plats för säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive-mapp

• Slå ihop flera Google Drive- och Google Foto-konton

• Hur man krypterar ett dokument lagrat på Google Drive

• 5 sätt att ladda upp filer till Google Drive -

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Google Drive kraschar hela tiden på Windows PC

• Google Backup and Sync Tool låter dig säkerhetskopiera filer till Drive & Photos

• Hur man rensar cacheminnet i Google Drive och Google Docs

• Hur man sparar Outlook e-postbilagor i Google Drive på iPad

• Så här åtgärdar du felet med nekad åtkomst till Google Drive

• Ta bort eller lägg till Google Drive, Dropbox och OneDrive till snabbmenyn

• Hur man lägger till Google Drive i File Explorer i Windows 10

• Google Drive laddar inte ned filer efter att ha zippat

• Så här fixar du säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive som inte fungerar