Behöver du exportera dina kontakter från Outlook ? Jag brukade arbeta på ett kontor där det finns flera versioner av Office installerade på anställdas datorer inklusive Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 och Office 2013 ! När någon bytt dator slutar jag oftast med att jag måste exportera sin e-post och sina kontakter till en annan dator, som oftare än inte hade en annan version av Office installerad.

Om du skapar flera kontaktmappar i Outlook måste du exportera var och en av dem individuellt. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du exporterar kontakter i de olika versionerna av Outlook . Jag kommer också att nämna processen för Windows Live Mail , om du råkar använda det programmet.

Exportera kontakter från Outlook 2003 , 2007

Låt oss börja med det äldre Office 2003! Observera att samma procedur fungerar för Outlook 2007 . Öppna först ^(First)Outlook och gå sedan till Arkiv^(File) och sedan Importera och exportera^{(Import and Export)} . Om menyalternativet är nedtonat, se till att kolla in den här Microsoft KB-artikeln^{(Microsoft KB article)} . Om alternativet Importera^(Import) och exportera^(Export) saknas helt och hållet, måste du helt enkelt lägga till det i Arkiv^(File) -menyn.

Du kan göra detta genom att klicka på Visa^(View) , sedan Verktygsfält^(Toolbars) och sedan Anpassa^(Customize) . På fliken Kommandon^(Commands) klickar du på Arkiv^(File) under kategorier.  Rulla^(Scroll) ner i listan tills du hittar kommandot Import/Export längst ned i listan. Nu är det bara att dra det till själva Arkiv^(File) -menyn och släppa det.

Välj Exportera till en fil^{(Export to a file)} i listan och klicka sedan på Nästa.^{( Next.)}

Välj Personlig mappfil (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} i listan . Jag föredrar att exportera den som en PST -fil så att den enkelt kan importeras till en annan version av Outlook .

Nu får du en lista över alla dina mappar, inklusive Inkorgen^(Inbox) , Kalender^(Calendar) , RSS- flöden, etc. Klicka^(Click) på Kontakter^(Contacts) eftersom vi bara vill exportera Outlook- kontakter. Om du har skapat andra kontaktmappar i huvudkontaktmappen, var noga med att bocka av rutan Inkludera undermappar^{(Include subfolders)} .

Klicka på Nästa^(Next) och välj sedan platsen för din säkerhetskopia. Se^(Make) till att bläddra till någon annan plats eftersom Microsoft har en dold mapp som standard. Du kan också bli tillfrågad om du vill lägga till ett lösenord för att skydda PST -filen. Om inte, lämna bara fälten tomma och klicka på OK. Efter det klickar du på Slutför^(Finish) och du är klar!

Exportera kontakter från Outlook 2010 , 2013

Gränssnittet i Outlook 2010 och 2013 är lite annorlunda, så att komma till skärmen Exportera^(Export) till en fil kräver en annan uppsättning klick. Öppna först ^(First)Outlook och klicka på Arkiv^(File) och sedan Alternativ^(Options) .

I menyn till vänster klickar du på Avancerat^(Advanced) och scrollar sedan ner tills du ser Exportera^(Export) .

Vid det här laget får du samma dialogruta i guiden Import och export^{(Export Wizard)} som visas i proceduren ovan för Outlook 2007 . Den enda skillnaden är att PST -filen nu kallas en Outlook-datafil^{(Outlook Data File)} snarare än den personliga mappfilen^{(Personal Folder File)} .

Exportera kontakter från Outlook Express

Om du fortfarande kör Windows 98 , Me, 2000 eller XP, kanske du använder Outlook Express . Outlook Express har en något annorlunda procedur, men också väldigt enkel. Öppna först ^(First)Outlook Express och gå sedan till Arkiv,^{(File, )} välj Exportera^(Export,) och välj sedan Adressbok.^{(Address Book.)}

Klicka på Textfil (kommaseparerade värden)^{(Text File (Comma Separated Values))} och klicka sedan på Exportera^(Export) .

Klicka på Bläddra^(Browse) för att ange en plats för att spara filen eller skriv in den manuellt.

Klicka på Nästa^(Next) och välj sedan alla fält som du vill exportera för varje kontakt, dvs. Förnamn^(First) , E-^(Email) postadress, Gata^(Street) , Företag^(Company) , Telefon^(Phone) , etc.

Klicka på Slutför^(Finish) och du är klar!

Exportera kontakter från Windows Live Mail

Detta är förmodligen det enklaste av allt. Öppna Windows Live Mail och klicka på Kontakter^(Contacts) . Det har ett mycket liknande utseende som Outlook , vilket gör det mycket lätt att använda.

I Windows Live Mail är allt du behöver göra för att exportera kontakter att klicka på knappen Exportera^(Export) i menyfliksområdet.

Superenkelt^(Super) ! Om du har några frågor eller problem med att få ut dina kontakter från Outlook får du gärna skriva en kommentar. Njut av!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Oυtlook? I used to work at an offіcе where there are multiple versions of Office installed on employee computers including Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Officе 2013! When someone switched computers, I usually end υp having to export their email and their сontacts to a dіfferent computer, which more often than not had a different version of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Hur man ställer in svar från kontoret i Outlook

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man åtgärdar problem med långsam Outlook-laddning

• Hur man gör en checklista i Excel

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument