I mina tidigare två artiklar pratade jag om att använda Windows Search för att hitta det du vill ha. En del av terminologin jag pratade om i de artiklarna kan likna mer Mars^(Martian) än ditt eget normala sätt att tala (utan tvekan eftersom programmerare som normalt använder den typen av språk skapade systemet). Varför finns det inte ett sätt att berätta för Windows vad du vill hitta genom att "tala" till det på det sätt som du vanligtvis skulle ställa en fråga till någon? I teorin finns det ett sätt! Det kallas Natural Language Search . Låt oss se om det gör livet (och sökandet) lättare att använda.

Börja gå naturligt

Av någon anledning som bara är känd för Microsoft är Natural Language Search inte aktiverat som standard. För att aktivera det, skriv Mappalternativ^{(Folder Options)} i sökrutan på Start^{(Start Menu)} -menyn och klicka sedan på den. I Mappalternativ^{(Folder Options)} går du till fliken Sök . ^(Search)Här kommer du att se alternativet "Använd naturligt språksökning"^{("Use natural language search")} . Markera den rutan, klicka på OK och du är redo att gå.

Ingenting kommer uppenbarligen att se annorlunda ut efter att du har gjort detta, förrän du börjar söka efter något. Låt oss se vilken skillnad det gör.

Sökningar som är vettiga – ibland

Enligt Microsofts^(Microsoft) webbplats använder Search den så kallade ^(Search)Advanced Query Syntax . Här är deras artikel som förklarar terminologin du kan använda för sökningar: Advanced Query Syntax (Windows) . Jag diskuterade användningen av frågetermer i de tidigare artiklarna, och detta bör ge dig en omfattande lista över dessa termer.

Men när jag experimenterade med Natural Language Search upptäckte^{(Natural Language Search)} jag att vissa sökningar som ska fungera, enligt Microsoft , inte fungerade alls för mig. Här är deras sida som ger ett väldigt kort omnämnande av Natural Language , hela vägen längst ner: Avancerade tips för sökning i Windows^{(Advanced tips for searching in Windows)} . Och här är några av exemplen de gav: e‑post idag, dokument 2011, författaren Susan , bilder semester.

Eftersom sökmotorn ignorerar vanliga ord som "den" och "från" och "av" kan du utelämna dem även om resultatet låter något mindre naturligt. Jag bestämde mig för att försöka söka och lämna ett av dessa ord kvar, bara för att se om Natural Language Search verkligen använder "naturligt" språk.

För att fortsätta använda min sökterm från de tidigare artiklarna, låt oss säga att jag vill leta efter bilder på katter. Istället för cat type:.jpg , låt oss prova bild av katt^{(picture of cat)} .

Vänta en minut! Vad menar du, "Inga föremål matchar din sökning"? ^{("No items match your search"?)}Jag har alla möjliga bilder på katter. Precis som YouTube och LOLcats aldrig skulle överleva utan bilder på katter, är människor som har katter skyldiga att ta bilder. Det är en av dessa fakta i livet.

Okej, låt oss prova på ett annat sätt. Denna gång, foto av katt^{(photo of cat)} .

Tydligen är det "naturliga språket" jag använder onaturligt vad gäller sökning^(Search) . Låt oss prova en gång till med kattfoto^{(cat photo)} . (Jag upptäckte att bilden katt^{(picture cat)} ger samma resultat.)

Det är mer så! Det verkar som om Windows 7 bara betraktar.jpg-filer som " Bilder^(Pictures) ", medan andra filtyper kallas "Dokument" eller "Filer", men det är OK. Så^{(OK. As)} länge sökningen ger det du letar efter spelar det ingen roll hur resultaten kategoriseras efter Sök^(Search) .

Datum spelar roll

Låt oss säga att jag inte ville ha med kattbilderna jag skapade idag, utan bara äldre. Detta tar lite reda på, och det måste göras på det sätt som Windows tycker är naturligt, vilket kanske inte stämmer överens med hur en vanlig person tycker är naturligt. För att få de resultat jag vill ha testade jag att skriva kattfoto skapat innan idag^{(cat photo created before today)} . Detta gav ganska många resultat.

Men när jag provade kattfoto skapat juni 2012^{(cat photo created june 2012)} fick jag ingenting. Även om det finns minst 20 bilder korrekt taggade eller namngivna som "katt" som uppfyller den sökningen. (Jag provade också dokument skapat juni 2012^{(document created june 2012)} och fick ingenting – inga dokument av något slag!)

Som du kan se är det inte fullt så "naturligt" att hitta filer med Natural Language Search som de flesta kanske tror.

Vad mer kan jag hitta?

Mycket beror på hur din enhet är indexerad och vilken programvara du använder för att skapa och lagra dina filer. Vi har redan sett att endast.jpg-filer räknas som "bilder".

Om du till exempel vill att dina e-postmeddelanden ska indexeras och om du inte använder standardmappen för att lagra e-post i (eller om du inte använder en e-postapp i Windows) måste du säga till Sök ^(Windows)att^(Search) indexera mapparna där dina e-postmeddelanden sparas. Se den tidigare handledningen för instruktioner om hur du gör detta: Så här använder du sökning i Windows 7 och anpassar sökindexet^{(How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index)} .

E-post kommer dock att indexeras korrekt endast om du använder en e-postklient som är kompatibel med Windows Search och hur Windows indexerar data. Det betyder att du bör använda en e - postklient som Microsoft Outlook , Windows Live Mail eller Mozillas^(Mozilla) Thunderbird .^{(Thunderbird)}

Jag använder Eudora som en stationär e-postklient, och jag har inte kunnat få Sök^(Search) för att hitta några e-postmeddelanden åt mig. Om jag skriver in filnamnet för min Eudora - inkorg, upptäcker den det utan problem, men de enskilda meddelandena indexeras inte eller söks igenom.

Sökningen inom Sök

Ännu mer än med de andra sätten att använda sökning^(Search) , är det en tidsfråga och massor av experiment att ta reda på Natural Language Search . Om du är villig att vara flexibel, och om du tänker på att det som är "naturligt språk" för en programmerare nästan alltid är något annat än vad som är "naturligt språk" för oss andra, borde du kunna räkna ut hur du får Natural Language Search att fungera för dig. Om detta inte är värt ansträngningen, se de tidigare artiklarna om hur du gör sökningen med filnamn, jokertecken och terminologin för avancerad frågesyntax^{(Advanced Query Syntax)} .

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

In my prеvious two articles, I talked about υsing Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

Related posts

• Hur man använder Sök i Windows 7 och anpassar sökindexet

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Hur man utför naturliga språksökningar i Windows 8.1

• Hur man använder berättaren från Ease of Access Center i Windows 7

• Hur man använder Sök i Windows 11 -

• Hur man skapar QR-koder med en gratis QR-kodgenerator -

• Hur man öppnar kommandotolken (14 sätt) -

• Hur man delar filer från File Explorer till appar som Mail, Skype, Dropbox eller OneDrive, i två steg

• Hur man skapar genvägar för filer, mappar, appar och webbsidor i Windows

• Hur man öppnar flera fönster i samma app i Windows 10

• Hur man använder aktivitetsfältet i Windows 7 och Windows 8.1

• Hur man fäster valfri mapp till aktivitetsfältet i Windows, i 3 steg

• 8 sätt att öppna fönstret Mappalternativ i Windows (alla versioner)

• Så här använder du flera skrivbord i Windows 10: Allt du behöver veta

• Hur man öppnar File Explorer och Windows Explorer: 12 sätt -

• Hur man öppnar WordPad i Windows (9 sätt) -

• 12 tips om hur du söker i Windows 10

• Hur man öppnar Diskdefragmenteraren i Windows (12 sätt) -

• Vad är Task View i Windows 10 och hur man använder det

• Hur man anpassar AutoPlay-inställningar i Windows för alla media och enheter